Stuk Delft,
28 maart 2005.
Onderwerp: accountantscontrole 2004
Aan de gemeenteraad,
Geachte dames en heren,
De
gemeenteraad heeft in zijn vergadering van oktober 2004 de controleopdracht aan
de huidige accountant Ernst&Young voor 2004 vastgesteld. Belangrijk
element daarvan is, dat ingaande 2004 voldaan moet worden aan de nieuwe
vereisten m.b.t. de accountantscontrole op de rechtmatigheid.
Rechtmatigheid
betekent het voldoen aan wet- en regelgeving. Dit nieuwe controleaspect betreft
de financiële rechtmatigheid, te vertalen als de rechtmatigheid van beheershandelingen
waaruit financiële gevolgen voortkomen, die als baten, lasten en/of
balansmutaties in de jaarrekening dienen te worden verantwoord. Op zich is dat
geen nieuw fenomeen, wel worden er nu strenge eisen gesteld aan het op een
veelheid van rechtmatigheidscritreria zichtbaar maken, dat deze criteria
toegepast worden.
Overeenkomstig
de lijn van de VNG is daarbij gekozen voor een gefaseerde aanpak, dit omdat de
nieuwe vereisten van rechtmatigheidcontrole ook aanpassingen noodzakelijk maken
in het rechtmatigheidbeheer van de organisatie en ook omdat er landelijk nog
grote onduidelijkheid is over de toepassing van de rechtmatigheidscontroles.
Ook met onze controlerend accountant is daar afstemming over geweest.
Echter
de minister BZK heeft gemeend in een circulaire van november 2004, dat de rechtmatigheidscontrole
al volledig per 1 januari 2004 van toepassing zou moeten zijn voor alle
interne regelgeving (verordeningen) met financiële bepalingen. Wederom na
afstemming met de accountant stellen wij u voor het controleprotocol aan te
passen door alle (recent geïnventariseerde) interne regelgeving volgens de
bijlage van het controleprotocol daaronder te laten vallen. De accountant zal
volgens deze opdracht de jaarrekeningcontrole 2004 uitvoeren..
Wij
stellen uw raad voor te besluiten:
a.
Het aangepaste controleprotocol voor de controle van de jaarrekening
2004 vast te stellen;
b.
Ernst&Young accountants dienovereenkomstig te berichten.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders
van Delft;
Mr.
Drs. G.A.A. Verkerk, ,burgemeester.
Mr.
Drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris.
Stuk
De raad van de gemeente Delft;
gelezen het voorstel van het college van 28 maart 2005;
met inachtneming van het advies van de raadscommissie
Middelen en Bestuur van 18 april 2005
rekening houdend met de
gewijzigde rol van de accountant volgens artikel 213 van de gemeentewet
b e s l u i t :
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van
28 april 2005..
, burgemeester.
, griffier.