|
BEGELEIDINGSFORMULIER
VOOR: Commissie Middelen en bestuur * REG.NR 832769 |
|||||||||
|
Voorstel
van: J.C. van Dongen Telefoon: 2602254 E-mail:
hvdongen@delft.nl |
B&W Portefeuillehouder:
G.A.A. Verkerk Datum B&W: 24 januari 2006 |
||||||||
|
titel: Huisvesting van de Raadsgerelateerde
functies |
|||||||||
|
De
raad wordt Voorgesteld: ·
een voorkeur uit te spreken voor één van
de voorgestelde scenario’s Het door de commissie geadviseerde voorkeursscenario zal worden opgenomen in het nog uit te werken conceptraadsbesluit. |
|||||||||
|
Korte
inhoud document: Het college ziet aanleiding de raad
advies te vragen over de toekomst van de huisvesting van de raadsgerelateerde
functies. Met deze functies worden bedoeld de raadszaal, de commissiekamer en
de fractiekamers. Het college is van mening dat op langere termijn de
raadsgerelateerde functies niet ongewijzigd in de huidige situatie kunnen
blijven. Het Stadhuis op de Markt kan met de huidige indeling en in de
huidige staat –zeker op termijn- niet meer voldoende tegemoet komen aan
hedendaagse en toekomstige gebruik(er)seisen. Om de huidige
huisvestingssituatie te verbeteren zijn 3 scenario’s onderzocht: Scenario I:
Optimaliseren huidige situatie in het Stadhuis Scenario II: Wijzigen
huidige situatie in het Stadhuis Scenario III:
Verhuizing naar het nieuwe (stads)kantoor De raad wordt gevraagd
een keuze te maken tussen scenario I/II of III, wat neerkomt op de
vraag: ‘Komt er een nieuw Stadskantoor (zonder raadsgerelateerde functies) of
komt er een nieuw gemeentehuis (met raadsgerelateerde functies)?. Indien er
voor scenario I/II wordt gekozen, dan kan op een later moment, op basis van
meer informatie en concrete voorstellen een definitieve keuze tussen scenario
I en II worden gemaakt. |
|||||||||
|
Aantekening(en)
Collegebesluit: conform |
|||||||||
|
Interactieve
beleidsvorming: nvt |
|||||||||
|
Soort onderwerp: |
Raadsvoorstel, kaderstellend |
||||||||
|
Deadline behandeling
raad |
Ja, ivm
voortgang ontwerp het Nieuwe Kantoor |
||||||||
|
Behandeling commissie |
Opname op de
bespreekagenda. |
||||||||
|
Financiële
consequenties, afwijkend van de geldende begroting en
meerjarenbegroting: n.v.t. |
|||||||||
|
Aantekening
griffier: de griffie is ook een raadsgerelateerde functie en zou graag
dichter bij het politieke bedrijf gesitueerd zijn, om nauwer contact met de
raad mogelijk te maken. Dit maakt dat ik u graag zou willen wijzen op de
voordelen die scenario III in dit opzicht biedt. |
|||||||||
|
PLANNING
BESLUITVORMING: |
|||||||||
|
Commissie:
Middelen en Bestuur |
d.d. 14-2-2006 |
Gemeenteraad |
d.d. 23-2-2006 |
||||||
|
Griffier: par. |
d.d. 2-2-2006 |
Naam: Y. van Delft |
Tst 2197952 |
|
|||||
|
advies
commissie na bespreking:
Par. Commissiegriffier : Y. van Delft |
|||||||||