Verschillende politieke partijen hebben aangegeven
gedurende de verkiezingstijd voor de profilering van hun partij gebruik te
willen maken van driehoeksborden. Om dit te kunnen realiseren is uitbreiding
van het huidige aantal[1]
driehoeksborden benodigd. Daarnaast is op 29 september 2005 door de Raad een
motie aangenomen waarin het college wordt opgedragen “de gemeentelijke middelen
ten volle te benutten en in gelijke mate beschikbaar te stellen aan alle
politieke partijen die deelnemen aan de komende Raadsverkiezingen”.
In deze nota wordt in de eerste plaats een voorstel
gedaan voor een incidentele uitbreiding van het aantal driehoeksborden
gedurende de verkiezingstijd. In de tweede plaats wordt een voorstel gedaan om
deze extra driehoeksborden in gelijke mate beschikbaar te stellen aan alle
politieke partijen.
Het vaststellen van de voorschriften welke zijn
gekoppeld aan de plaatsing van driehoeksborden in Delft is een bevoegdheid van
het college van de gemeente Delft.
In de voorschriften[2]
behorend bij het contract met G&D Promotions is bepaald dat maximaal 200
driehoeksborden mogen worden geplaatst. Door de gemeente Delft werd uitgegaan
van een gewenst minimum van 150 driehoeksborden. Naast eisen betreffende het
aantal driehoeksborden zijn er ook eisen betreffende de verdeling van
verschillende typen reclame-uitingen.
Desbetreffende voorschriften worden weergegeven in
bijlage 1.
De voorstellen in deze nota hebben geen personele
en financiële consequenties. Alle politieke partijen die deelnemen aan de
komende Raadsverkiezingen worden op de hoogte gesteld van de mogelijkheid om
gebruik te maken van de extra driehoeksborden.
Voorgesteld wordt om:
-
de onderneming G&D Promotions BV voor de
periode 1 februari 2006 t/m 7 maart 2006 toestemming te verlenen voor de
exploitatie van 80 extra driehoeksborden. Desbetreffende extra borden mogen
alleen worden gebruikt voor politieke doeleinden;
-
de extra beschikbare driehoeksborden in gelijke
mate beschikbaar te stellen aan alle politieke partijen. De extra beschikbare
ruimte dient door de onderneming G&D Promotions BV evenredig te worden
verdeeld over de partijen welke voor het gebruik van driehoeksborden bij deze
onderneming een aanvraag indienen.
Enkele voorschriften welke gekoppeld zijn aan de
exploitatie van driehoeksborden, zijn:
m-e-5: Exploitant is bereid en
in staat de door de opdrachtgever gewenste 150 driehoeksborden te leveren, te
plaatsen, te onderhouden en na afloop van overeenkomst te verwijderen.
m-e-6: Exploitant is bereid en
in staat gedurende de looptijd van de overeenkomst op verzoek van opdrachtgever
ook meer dan de in m-e-5 genoemde driehoeksborden te leveren, te plaatsen, te
onderhouden en na afloop van overeenkomst te verwijderen.
c-e-11: Exploitant betaalt een
bedrag voor ieder bord dat extra wordt geplaatst boven de 150 driehoeksborden.
Exploitant kan daarbij een onderscheid maken voor een aantal driehoeksborden
tot 175 en tot 200. Betaalplicht gaat in op de dag volgend op de dag van
plaatsing.
Naast eisen betreffende het aantal driehoeksborden
zijn er ook eisen betreffende de verdeling van verschillende typen
reclame-uitingen. Uitgegaan wordt van een de verhouding 1:2:2 voor de volgende
typen reclame-uitingen.
a)
Ideële publieksevenementen c.q.
publieksactiviteiten, welke plaatsvinden binnen Delft;
b)
Niet commerciële, culturele publieksevenementen
c.q. publieksactiviteiten, welke plaatsvinden binnen Delft;
c)
Overige publieksevenementen c.q.
publieksactiviteiten.
Verkiezingsuitingen vallen onder categorie b.