Verschillende politieke partijen hebben aangegeven
gedurende de verkiezingstijd voor de profilering van hun partij gebruik te
willen maken van driehoeksborden. Om dit te kunnen realiseren is uitbreiding
van het huidige aantal[1]
driehoeksborden benodigd. Daarnaast is op 29 september 2005 door de Raad een
motie aangenomen waarin het college wordt opgedragen “de gemeentelijke middelen
ten volle te benutten en in gelijke mate beschikbaar te stellen aan alle
politieke partijen die deelnemen aan de komende Raadsverkiezingen”. Op 20
december 2005 is door het college een voorstel aangenomen om gedurende de
periode 1 februari 2006 t/m 7 maart 2006 de exploitatie van 80 extra
driehoeksborden toe te staan.
Geconstateerd is dat, gezien het aantal aanmeldingen[2]
bij de onderneming G&D Promotions, een verdere uitbreiding van het aantal
driehoeksborden gewenst is. Voorgesteld wordt dan ook om de exploitatie van in
totaal 140 extra driehoeksborden gedurende de periode 1 februari 2006 t/m 7
maart 2006 toe te staan. Desbetreffende extra borden mogen alleen worden
gebruikt voor politieke doeleinden. Met het vaststellen van dit voorstel komt
het eerdere besluit om de exploitatie van in totaal 80 extra driehoeksborden
toe te staan, te vervallen.
Het vaststellen van de voorschriften welke zijn
gekoppeld aan de plaatsing van driehoeksborden in Delft is een bevoegdheid van
het college van de gemeente Delft.
In de voorschriften[3]
behorend bij het contract met G&D Promotions is bepaald dat maximaal 200
driehoeksborden mogen worden geplaatst. Door de gemeente Delft werd uitgegaan
van een gewenst minimum van 150 driehoeksborden. Naast eisen betreffende het
aantal driehoeksborden zijn er ook eisen betreffende de verdeling van
verschillende typen reclame-uitingen. Desbetreffende voorschriften worden
weergegeven in de bijlage.
De voorstellen in deze nota hebben geen personele
en financiële consequenties. Alle politieke partijen die deelnemen aan de
komende Raadsverkiezingen worden op de hoogte gesteld van de mogelijkheid om
gebruik te maken van de extra driehoeksborden.
Voorgesteld wordt om:
-
de onderneming G&D Promotions BV voor de
periode 1 februari 2006 t/m 7 maart 2006 toestemming te verlenen voor de
exploitatie van 140 extra driehoeksborden. Desbetreffende extra borden mogen
alleen worden gebruikt voor politieke doeleinden. Met het vaststellen van dit
voorstel komt het eerdere besluit om de exploitatie van 80 extra
driehoeksborden toe te staan, te vervallen;
-
de extra beschikbare driehoeksborden in gelijke
mate beschikbaar te stellen aan alle politieke partijen. De extra beschikbare
ruimte dient door de onderneming G&D Promotions BV evenredig te worden
verdeeld over de partijen welke voor het gebruik van driehoeksborden bij deze
onderneming een aanvraag indienen.
Enkele voorschriften welke gekoppeld zijn aan de
exploitatie van driehoeksborden, zijn:
m-e-5: Exploitant is bereid en
in staat de door de opdrachtgever gewenste 150 driehoeksborden te leveren, te
plaatsen, te onderhouden en na afloop van overeenkomst te verwijderen.
m-e-6: Exploitant is bereid en
in staat gedurende de looptijd van de overeenkomst op verzoek van opdrachtgever
ook meer dan de in m-e-5 genoemde driehoeksborden te leveren, te plaatsen, te
onderhouden en na afloop van overeenkomst te verwijderen.
c-e-11: Exploitant betaalt een
bedrag voor ieder bord dat extra wordt geplaatst boven de 150 driehoeksborden.
Exploitant kan daarbij een onderscheid maken voor een aantal driehoeksborden
tot 175 en tot 200. Betaalplicht gaat in op de dag volgend op de dag van
plaatsing.
Naast eisen betreffende het aantal driehoeksborden
zijn er ook eisen betreffende de verdeling van verschillende typen
reclame-uitingen. Uitgegaan wordt van een de verhouding 1:2:2 voor de volgende
typen reclame-uitingen.
a)
Ideële publieksevenementen c.q.
publieksactiviteiten, welke plaatsvinden binnen Delft;
b)
Niet commerciële, culturele publieksevenementen
c.q. publieksactiviteiten, welke plaatsvinden binnen Delft;
c)
Overige publieksevenementen c.q.
publieksactiviteiten.
Verkiezingsuitingen vallen onder categorie b.
[1] 200 driehoeksborden
[2] In totaal hebben 7 politieke partijen aangegeven gebruik te willen maken van de extra beschikbaar gestelde incidentele driehoeksborden.
[3] Voorschriften betreffende de exploitatie van driehoeksborden worden weergegeven in het document “Offerteaanvraag voor de exploitatie van driehoeksborden binnen de gemeente Delft”, december 2001.