Besluitenlijst vergadering commissie Middelen d.d. 19 februari 1998
Aanwezig de heren Oosten (voorzitter), Bonthuis
(voorzitter), van Leeuwen (voorzitter), Bouman, Breukelaar, den Boef, de Boer, Castro, van
den Doel, van Doeveren, de Graaf, Meijer, Taneja, de Rijk (secretaris)
mevrouw Turkenburg
M.k.a. de heren Borghols, Dingler, Grashoff, van der Pot, Torenstra, mevrouw Heuvelman
Z.k.a. de heer van der Spek
Ambtelijk de heer Bom (Expertise Centrum), Dongelmans, Severijnen, Sijtema, den Uyl
De heer Oosten (voorzitter) opent de vergadering.
De heer Taneja zal pas later komen; de heer Dingler komt óf later, óf niet.
Er zijn geen insprekers.
De commissie stelt de besluitenlijsten conform vast.
De heer den Boef wilde naast zijn vraag, gesteld tijdens de vorige commissievergadering, van een overzicht van het aantal interimmanagers ook een antwoord op de vraag of deze mensen net een te groot beslag leggen op het reorganisatiebudget. De heer van Leeuwen antwoordt dat het College besloten heeft sollicitatieprocedures op te starten om dit beslag inderdaad niet te groot te laten worden en tevens om continuïteit te waarborgen.
De commissie besluit conform de voorgestelde wijze van afdoening.
De heer Bonthuis (voorzitter) zegt toe bij de personele invulling van projecten in het kader van het Bertelsmann-netwerk nog eens nader te bekijken of er raadsleden bij moeten zitten. De PvdA en SGP/GPV/RPF vinden dat dit zeker niet beperkt moet blijven tot ambtenaren.
De commissie stemt in met het voorstel.
Vooraf meldt de voorzitter dat met de eerste pagina van de samenvatting van het achterliggende stuk iets mis was en dat de schrijver van dat stuk, de heer Verkruissen, niet aanwezig kan zijn.
De voorzitter spreekt uit dat het voorstel budgettair neutraal is en zegt toe dat er bij 2A een toevoeging komt: de aan te nemen professionele kracht moet met een voorstel komen hoe met communicatie in de gemeentelijke organisatie om te gaan.
De commissie gaat akkoord met het voorstel, met uitzondering van D66, die alleen akkoord gaat met punt 2A met de kanttekening dat het niet de bedoeling is dat bij iedere dienst een extra communicatiemedewerker aangesteld wordt.
De commissie begrijpt de reden van openbaarmaking, maar mist daardoor een stuk service, zoals de stukken voor besloten vergaderingen. Met de komst van een zogenaamde ‘firewall’ is dit probleem opgelost.
De heer van Leeuwen (voorzitter) zegt toe in de toekomst te laten onderzoeken hoeveel burgers het RIS raadplegen. Hierover zal een nota verschijnen. Tevens zal hij ervoor zorgen dat de commissie- en andere stukken van 1997 op het RIS weer beschikbaar komen.
De commissie gaat akkoord met het voorstel.
De commissie gaat akkoord met het voorstel.
De heer van Doeveren is benieuwd hoe het staat met de reserves. In de nota die enige tijd geleden is aangenomen werd gesproken over ‘tot een minimum beperken’. In de kadernota staat dat het om de helft van de reserves gaat. De heer Oosten (voorzitter) geeft aan dat er een werkgroep bezig is om verdere stappen richting een uniformer systeem te zetten.
De heer Taneja heeft in de krant gelezen over een ondernemer die meerdere jaren dubbel reinigingsrecht heeft betaald, die maar één jaar terug kreeg. Hij wil weten hoe dit aangepakt is. De voorzitter geeft aan dat de ondernemer voorlopig alleen het laatste jaar terugbetaald heeft gekregen, maar dat de zaak nog niet geheel afgesloten is. In de toekomst kan het mogelijk worden voorkomen, als de inning van het reinigingsrecht via de gemeente gaat lopen. Hiervoor is een onderzoek gestart.
De heer den Boef geeft aan dat de PvdA door de Stichting Vluchtelingenwerk Delft benaderd is, omdat verschillende bezwaarschriften over kwijtschelding reinigingsrecht nog niet behandeld zijn, terwijl het al enige tijd geleden is dat het bezwaar is ingediend. De heer den Boef wil graag weten waarom het zo lang duurt.
De voorzitter merkt op dat bezwaarafhandeling zo snel mogelijk plaats moet vinden, maar dat het logistiek niet mogelijk is alle zaken in hele korte tijd te behandelen; dit zou een gedeelte van het jaar een organisatie vergen, die vervolgens het grootste deel van het jaar zonder werk zou zitten. Hij geeft aan dit uit te zullen zoeken.
De heer Oosten (voorzitter) sluit de vergadering om 21.45 uur.