Voor de herstructurering van de Poptahof is in november 2004 het steden­bouwkundig plan (SP) vastgesteld door de gemeenteraad in samenhang met een samen­werkingsovereenkomst (SOK) tussen de gemeente en Woonbron.

De Gemeentelijke Exploitatie Maatschappij (GEM) Poptahof, een publiek private samen­werking (pps) tussen gemeente en Woon­bron, is verantwoor­delijk voor de daadwerkelijke realisatie van de herstructurering van de gehele Poptahof.

Het stedenbouwkundig plan vormt hierbij een belangrijk beleidskader. Besluitvorming over de deeluitwerkingen van de plannen voor de Poptahof vindt steeds plaats in de Stuurgroep Poptahof, waarin een bestuurder van Woonbron en een van de gemeente zitting heeft. Op dit moment vertegen­woordigt wethouder Rensen de gemeente in de stuurgroep.

Het vastgestelde stedenbouwkundig plan Poptahof (SP) is voor de eerste fasen, te weten velden 5, 6 en 7 - in opdracht van de GEM - nader uitge­werkt in een stedenbouwkundig programma van eisen (SPvE). Dit SPvE omvat stedenbouwkundige regels voor bouwplannen van de eerste 3 velden als uitwerking van het vast­gestelde SP. In de lijn van de afspraken uit de SOK is dit SPvE door de Stuurgroep Poptahof als kader voor de uitwerking van de bouwplannen van de velden 5, 6 en 7 vast­gesteld.

Om voor deze velden ook op architectonisch niveau een passend kader te hebben is een beeldkwaliteitplan (BKP) opgesteld. Hierin zijn de architec­tonische uitwerkingsregels opgenomen. Deze hangen logischer wijze nauw samen met de stedenbouwkundige uitwerkingsregels uit het SPvE.

Het beeldkwaliteitplan heeft ook een rol als een wijziging van de gemeente­lijke welstands­nota, die door de gemeenteraad is vastgesteld. In de wel­stands­nota zijn de architectonische spelregels voor bouwplannen opgeno­men, waaraan de welstands­commissie de ingediende bouwplannen (in het kader van de vergunning verlening) zal moeten toetsen. De vastgestelde welstandsnota gaat echter uit van de bestaande situatie. In de Poptahof wordt juist een geheel nieuwe situatie nagestreefd, ook in architectonisch opzicht, zodat de welstandsnota voor de toetsing van de bouwplannen niet geschikt is. Het BKP zal voor de Poptahof het nieuwe welstandsbeleid bevatten.

Het vaststellen van (een herziening van) de welstandsnota is een bevoegd­heid van de gemeenteraad.