Geachte (plv.) leden van de commissie RO,

In overleg met het college van B en W is afgesproken dat in de reguliere septembervergadering van de commissie RO de besluitvormingsprocedure omtrent de selectie van de architect van het nieuwe Stadhuis/Stationsgebouw aan de zou komen. Een meerderheid van de fracties heeft kenbaar gemaakt, dat zij daarvoor de nodige tijd wensen in te ruimen.

Gezien deze wens én omdat de geplande commissievergadering op 21 september 2006 al een behoorlijk volle bespreekagenda kent, wordt nu voorgesteld om de behandeling van het voormelde punt uit te smeren over twee commissievergaderingen, zodat daaraan voldoende tijd besteed kan worden.

Daartoe zal de agenda van de 21 september zodanig worden ingericht dat gebruik zal worden gemaakt van de datum van de overloopvergadering van 26 september aanstaande. Die avond zal dan uitsluitend gewijd zijn aan de selectie van de architect van het nieuwe Stadhuis/Stationsgebouw. Op die avond zal een presentatie door de 4 in eerste instantie geselecteerde architecten van hun ontwerpen gevolgd worden door een gedachte-wisseling. Over een vervolg van de behandeling wordt nog nader overleg gevoerd.

Alhoewel ik mij bewust ben dat dit voor u betekent een extra vergadering -op een datum waarop ook al een vergadering van de commissie WIJZO plaatsvindt-, impliceert dit traject wel dat de raad meer tijd en zorgvuldigheid kan inruimen voor een onderwerp, dat belangrijk en omvangrijk is.

Ter voorbereiding op deze vergadering treft u alvast bijgaand in zwart-wit kopie de 4 ontwerpen voor het nieuwe Stadskantoor/Stationsgebouw aan. Een kleurenversie van de 4 ontwerpen ligt volgende week ter inzage in de inzagekast op het Stadhuis. De overige relevante stukken voor de vergadering over de selectie van de architect van het nieuwe Stadhuis/Stationsgebouw ontvangt u volgende week.

Met vriendelijke groet,

Niek van Doeveren,

voorzitter commissie RO