1. Inleiding

De Selectiecommissie ‘Het nieuwe kantoor & NS Station Delft’ heeft op 24 oktober twee architectenbureaus aan het college voorgedragen aan wie een nog een nader te specificeren 1^e fase van de ontwerpopdracht gegund zal worden. Het betreft de architectenbureaus Rudy Uytenhaak Architectenbureau én Soeters Van Eldonk Ponec Architecten. Dit betekent dat de definitieve keuze voor de architect van het stadskantoor/stationshal in een later stadium nog gemaakt dient te worden.

2. Vervolgprocedure

Voor het maken van deze keuze zal, conform de aanbestedingsregels, een vergelijkbare selectieprocedure gevolgd dienen te worden, zoals die voor het schetsontwerp ook gevolgd is. Dit betekent dat de ontwerpen getoetst dienen te worden op basis van dezelfde uitsluitingsgronden en selectiecriteria zoals omschreven in de gunningsleidraad d.d. 11 april 2006. Uitzondering hierop is dat de definitieve keuze door de selectiecommissie eerst aan de raad voorgelegd wordt, alvorens het door het college bekrachtigd zal worden. De raad kan via de commissie Ruimtelijke Ordening zijn wensen en bedenkingen over de voordracht van de selectiecommissie uiten, maar dient deze voordracht in vertrouwelijkheid te behandelen tot het moment van formele bekendmaking.

Op hoofdlijnen ziet het vervolgproces er als volgt uit:

- beide architecten maken een nog nader te specificeren 1^e fase van het voorontwerp. Dit doen ze onder meer op basis van de kanttekeningen die de raad en de adviesgroepen hebben gemaakt;

- de ontwerpen worden getoetst op basis van de uitsluitingscriteria van onder meer budget en constructie;

- een onafhankelijke maquettebouwer maakt van de ontwerpen een maquette;

- adviesgroepen toetsen de ontwerpen op de verschillende selectiecriteria;

- er wordt een meningspeiling gehouden onder de burgers via het Delft Internet Panel;

- het gevoelen van de raad wordt getoetst via de raadscommissie Ruimtelijke Ordening;

- de selectiecommissie maakt een keuze onder meer op basis van het gevoelen van de raad en de verschillende adviezen;

- de raad krijgt de gelegenheid om zijn wensen en bedenkingen te uiten over de keuze van de selectiecommissie. Dit betekent wel dat de raadscommissie dit onderwerp in vertrouwelijkheid dient te behandelen tot het tijdstip van bekendmaking;

- de keuze van de selectiecommissie en de wensen en bedenkingen van de raad zal aan het college voorgedragen worden;

- het college neemt een besluit;

- de architecten worden op de hoogte gesteld van de definitieve keuze;

- de geselecteerde architect krijgt de opdracht een definitief ontwerp te maken.