Raadsvoorstel                                                                       

 

Aan de gemeenteraad

 

Van                     : college van B&W[Anne Post1]                 

Datum                  : 27 mei 2008

Pfh.                     : S.C.C.M. Bolten; A.L. Koning, [Anne Post2]                                

Steller                  : E.I. Bijleveld-van der Hoeven            

tel.nr.                   : 2602100[Anne Post3] 

e-mail                  : mailto:ebijleveldvdhoeven

Programma          : [Anne Post4] Ontwikkelen, grond en vastgoed; deelprogramma Spoorzone 

Registratie nr.      : 359555

[Anne Post5] 

Stuk                    :                  

 

Onderwerp        : gunningsvoorstel spoortunnel c.a.[Anne Post6] 

 

Gevraagde beslissing:

Wij stellen u voor geen wensen en of bedenkingen te hebben met betrekking tot het gunningsvoorstel spoortunnel c.a.

 

 

Samenvatting

De gemeente heeft in de Stuurgroep Rijk-Gemeente stelselmatig aangegeven dat gezien de kostenstijging in de bouw en de daar sterk van afwijkende index in het Meerjarenprogramma Infrastructuur Ruimte en Transport (MIRT), de gemeente niet verder kon gaan dan het realiseren van scope 4. Voor de regio was deze uitkomst teleurstellend, omdat de regio – net zoals Delft – al jaren vindt dat de flessenhals in het spoor al in de tunnel bij Delft opgelost moet worden. Op grond hiervan heeft het Rijk, mede uit oogpunt van toekomstvastheid en de uitkomst van de door V&W uitgevoerde Landelijke Markt- en Capaciteitsanalyse (LMCA), een externe audit laten doen naar de te verwachten kosten voor scope 2B en de daarbij behorende risico’s en de mogelijkheden voor Delft om deze risico’s te dragen. De uitkomsten van dit onderzoek zijn onderwerp geweest van intensief bestuurlijk overleg tussen Rijk, Regio en Delft. In dit overleg is geconcludeerd dat scope 2B gegund zal worden.

 

Voor de definitieve keus voor scope 2B is een hogere gemeentelijke bijdrage benodigd van 5 miljoen. Daarnaast loopt de gemeente nog een maximaal risico van 5 miljoen op de realisatie van de spoortunnel. Dit risico zal worden opgevangen binnen de BC van de Spoorzone. Voor de hogere gemeentelijke bijdrage wordt aan u separaat een raadsvoorstel voorgelegd.

 

 

1.         Aanleiding

Zie Beleidsnota gunningsvoorstel Spoorzone.

 

 

2.         Bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 169 lid 4 informeren wij u omtrent het voorgenomen gunningsbesluit. Wij stellen u daarmee in staat om uw eventuele wensen of bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

 

 

3.         Historie / relatie met eerdere besluiten/ proces

Juni 2001 en september 2005 zijn eerdere belangrijke besluitvormingsmomenten voor de raad geweest. De daarbij behorende besluitvormingsdocumenten staan verzameld in het spoorzonedossier op het RIS. Voor de besluitvorming die nu voorligt zijn aanvullend twee documenten van belang, die vanwege de geheimhouding niet op het RIS staan, maar wel voor u ter inzage liggen. Dit zijn:

de risicoparagraaf van september 2005. Deze is met uitzondering van het risico voor de spoortunnel in beginsel nog steeds van toepassing.

het memo kosten en dekking met op hoofdlijnen de financiën van de oorspronkelijke businesscase en de daarop nu van toepassing zijnde wijzigingen.

De in de aanhef genoemde auditrapportage van het rijk kan op nadrukkelijk aangeven van het rijk niet ter inzage worden gelegd.

Voor het verloop van het gunningsproces verwijzen wij u naar onze periodieke voortgangsrapportages met betrekking tot het spoorzoneproject.

 

 

4.         Wat willen we bereiken? (Beoogd effect)

Realisatie van scope 2B.

 

5.         Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen / kanttekeningen)

1 van de stappen in het proces is de gunning.

 

 

6.         Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf )

De hogere bijdrage bedraagt € 5 miljoen. Zie afzonderlijk raadsvoorstel voor de inrichting van de gemeentebegroting op de totale financiële bijdrage aan het project Spoorzone.

 

 

7.         Communicatie

Is onderdeel van het communicatieplan Spoorzone.[Anne Post7] 

 

 

8.         Verdere procedure

De Bestuurlijke Overeenkomst (en zo nodig overige overeenkomsten) wordt aangepast op scope 2B en nieuwe financiële en organisatorische afspraken. 

 

 

Bijlagen:

Beleidsnota gunningsvoorstel Spoorzone

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

 

 

mr. drs. G.A.A. Verkerk             ,burgemeester

 

 

 

mr. drs. H.G.L.M. Camps                      ,secretaris.

 

 

Raadsbesluit                                                                         

 

 

Datum                  : 26 juni 2008

Registratie nr.       : 359555

Stuk                    :                  

 

Onderwerp        :

De raad van de gemeente Delft;

 

Gelezen het voorstel van het college van 27 mei 2008;

 

 

BESLUIT:

 

Geen wensen en of bedenkingen te hebben met betrekking tot het gunningsvoorstel spoortunnel c.a.

 

 

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26 juni 2008

 

 

                        ,burgemeester

 

 

 

                        ,griffier.

 

 

 


 [Anne Post1]In de meeste gevallen betreft dit het college van B&W, In sommige gevallen kan een voorstel ook afkomstig zijn van het presidium

 [Anne Post2]Hier komen de initialen en achternaam van de betreffende portefeuillehouder te staan

 [Anne Post3]Hier staat het telefoonnummer van de steller van het voorstel.

 [Anne Post4]Hier komt de naam te staan van het betreffende programma uit de programmabegroting

 [Anne Post5]Het registratienummer dat ook op het besluitvormingsformulier wordt gezet.

 [Anne Post6]Hier komt in zeer korte bewoordingen (max. 3 –4 woorden)het onderwerp te staan. Het gaat om het onderwerp en niet om de procedure, omdat soms slechts onderdelen die voorliggen bij het college doorgeleid worden naar de raad  Dus niet “evaluatie en vaststellen nieuwe legesverordening” maar “vaststellen legesverordening” Dit is in principe de titel die ook op het besluitvormingsformulier staat.

 [Anne Post7]Ondervinden anderen gevolgen van het besluit, op welke wijze wordt daarover gecommuniceerd. In sommige gevallen is actieve communicatie of publicatie noodzakelijk voor het verdere vervolg.