Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

Over 1996 en 1997 dienen de werkelijke exploitatiekosten van Het Grotius college te worden vastgesteld door de gemeenteraad.

Sedert 1996 is  het voortgezet onderwijs verplicht een door de minister voorgeschreven jaarrekening ter verantwoording van de ontvangen subsidies op te stellen. Deze jaarrekening dient te worden opgesteld volgens het zgn. baten en lasten stelsel Bij dit stelsel worden de baten en lasten toegerekend aan de jaren waarop zij betrekking hebben en waarbij het niet relevant is of de baten en lasten reeds tot een ontvangst respectievelijk een uitgave hebben geleid.

De overschrijdingsregeling gaat daarentegen nog steeds uit van het kasstelsel. Hierbij worden in principe alleen ontvangsten en uitgaven  in aanmerking genomen. Wel worden enige correcties richting het baten-en-lasten stelsel gemaakt door de mutaties in voorzieningen (reserves) wel mee te nemen in de berekening van ontvangsten en uitgaven.

eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

De werkelijke exploitatiekosten van Het Grotius College over de kalenderjaren 1996 en 1997 vast te stellen volgens bijgaand concept-raadsbesluit.

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

Onderwerp                                      

deadline                                            ,

omdat      

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties            

overeenkomstig (meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in             paraaf RdGroot

personele consequenties             ,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties         

omdat       

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: RJ de Groot

d.d 2-6-99

dst/proj. WOC/ond

toest. 2328

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.D Rensen

2.     

hoofd van dienst/prl: par APH

d.d. 16/8/99

naam A.P. Hoogendam

toest. 2300

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris

1. par.                               d.d.                                                                  par.                          d.d.

2. par.                               d.d.                                                                 

Besluit b en w:                 d.d.  24-08-99                                               nr. 2(6)                                                                                      7.

Conform.

                                                                                                                                                                                          secr. DvD             

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                          8.

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                   9.

Er is wel sprake van volledige, meerjarige kompensatie

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:  HK 16/8/99                 

begrotingsjaar:

Netto resultaat *

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                    N = Nadelig    V = Voordelig      

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                        10.

      PLANNING BESLUITVORMING                 13

Collegevergadering                  dd. 31-8-99

Commissie(s)    1.                       dd. 21-9-99

2.                        dd.      

3.                        dd.      

4.                        dd.      

Gemeenteraad Naam               dd.30-9-99

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                         12.

1.    WOC onderwijs   voor dd.  16-8-99           par. WB          dd. 16/8/99   *

2.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

3.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

                 Ruimte voor interne registratie    11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                        14.

 W99003676, afdeling onderwijs, dd. 4-6-99

        Bespreken gevraagd door:

        1.                                           par.                                       d.d.

        2.                                           par.                                       d.d.

        3.                                           par.                                       d.d.

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

        Advies commissie(s)                                                                           15.

        1.                     akkoord d.d.                               par.                               *

2.                      akkoord d.d.                               par.                                 *

( *    voor afwijkende adviezen pagina 2 )

        Raadsvergadering   d.d.                                  par.Paraaf               16.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

Gelet op deze problematiek hebben wij Moret Ernst & Young gevraagd een opstelling te maken van de exploitatiekosten van Het Grotius College over de jaren 1996 en 1997.

Met Moret Ernst & Young zijn wij van mening dat de overschrijdingsregeling zodanig geinterpreteerd  dient te worden dat zolang de gemeente Delft geen vergoedingen aan Het Grotius verstrekt die onder de overschrijdingsregeling vallen en het Grotius College zelfstandig in staat is haar ontvangsten en uitgaven te egaliseren middels haar voorzieningen en reserves, er geen sprake is van een overschrijding. Eerst indien bij het Grotius College een negatief eigen vermogen ontstaat en de gemeente financieel bij moet springen zal er sprake zijn van een overschrijdingsuitkering.

In 1996 en 1997 zijn door de gemeente Delft op basis van oude toezeggingen bedragen beschikbaar gesteld van respectievelijk f 4.000,-- en f 14.430,00. Deze bedragen vallen onder de overschrijdingsregeling.

Een en ander betekent een doorbetaling naar het CLD en Stanislas van in het totaal ongeveer f 55.000,--.

Hiervoor zijn voldoende middelen gereserveerd (proj 88003)

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in