BESLUITVORMINGS-FORMULIER                                                        REG.NR.  00/018131

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

Op 4-4-2000 is besloten in principe akkoord te gaan met de nieuwe managementstructuur voor het openbaar primair onderwijs en met de invoering daarvan per 1-8-2000. E.e.a. overeenkomstig de hoofdlijnennotitie van 15-3-2000. De commissie WZO heeft hiermee ingestemd op 18-4-2000.

Er is een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de nieuwe managementstructuur. Hieruit blijkt dat de nieuwe structuur stapsgewijs dient te worden ingevoerd in de loop van het schooljaar 2000/2001. Inmiddels zijn er vergaande voorbereidingen getroffen ten behoeve van de voor de start noodzakelijke onderdelen.

Voor de functie van algemeen directeur is een functieprofiel opgesteld. Tevens is een wervings- en selectie-procedure opgesteld. Het is de bedoeling hiermee z.s.m. te starten. Voorts zijn de gemeentelijke uren taakrealisatie schoolleiding per 1-8-2000 herverdeeld ten gunste van de fusiescholen.                          (zie vervolg)                                                                                                                                                                                                                                                             

     

 

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

·       Akkoord gaan met het plan van aanpak voor de implementatie van de nieuwe managementstructuur;

·       Akkoord gaan met het functieprofiel en de wervings- en selectieprocedure voor de algemeen directeur;

·       De gemeenteraad voorstellen in te stemmen met de invoering van de managementstructuur voor het

     openbaar primair onderwijs in Delft met ingang van het schooljaar 2000/2001, overeenkomstig de hoofdlijnen- notitie d.d. 15-3-2000 en het plan van aanpak d.d. 25-5-2000.      

 

 

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

 

Onderwerp                                       B

deadline                                            ,

omdat  bij aanvang schooljaar 2000/2001 wordt gestart met implementatie. Cfplanning moet worden gestart met de verdere uitwerking.

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties       JaJa

overeenkomstig (meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in

personele consequenties             ,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties          Nee

 

 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: R. Hoeben

d.d 18-7-2000

dst/proj. WSZ/LBH/onderwijs

toest. 2666

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.Rensen

2.

hoofd van dienst/prl: par b/a JB

d.d.19-07-2000

naam F.de Graaf

toest. 2172

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris DvD. 26-07-2000.

1. par. DR.                       d.d. 7-8-2000.                                               par.                          d.d.

2. par.                               d.d.                                                                 

Besluit b en w:                 d.d.  15-08-2000.                                          nr. 2.                                                                                          7.

Conform, met dien verstande dat de rol van de algemeen directeur in de benoemingsprocedure van directeuren wordt aangescherpt ( mandaat portefeuillehouder).

                                                                                                                                                                                           secr.NR.              


 

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                          8.

Vul aantekeningen leden college/diensten/afdelingen

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                   9.

 

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie

 

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:                    

 

 

                             

 

 

begrotingsjaar:

    

    

    

    

    

 

 

 

Netto resultaat *

     

     

     

     

     

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                    N = Nadelig    V = Voordelig      

 

De middelen bestuurlijke krachtenbundeling worden op dit moment grotendeels ingezet voor personeelskosten binnen het vakteam onderwijs (projectleider openbaar onderwijs).

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                        10.

 

Overeenkomstig  het plan van aanpak  zullen t.z.t. voorstellen worden ingediend voor de benoemingen in  de  functie van de algemeen directeur en in de functies van onderwijsdirecteur op de 5MeiDaltonschool en de Jan Vermeerschool.

 

      PLANNING BESLUITVORMING                 13

Collegevergadering                  dd. 15-8-2000

Commissie(s)    1. WZO              dd. 29-8-00

2.                        dd.      

3.                        dd.      

4.                        dd.      

 

Gemeenteraad                           dd.28-9-2000     

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                         12.

 

1.    Onderwijs              voor dd.  19-7-00         par.XX             dd.                 *

 

2.    Leefbaarheid      voor dd.  4-8-00             par.JB             dd.                 *

 

3.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

 

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

 

                 Ruimte voor interne registratie    11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                        14.

 

 

 

 

        Bespreken gevraagd door:

 

        1.                                           par.                                       d.d.

 

        2.                                           par.                                       d.d.

 

        3.                                           par.                                       d.d.

 

 

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

        Advies commissie(s)                                                                           15.

 

        1.                     akkoord d.d.                               par.                               *

 

2.                      akkoord d.d.                               par.                                 *

 

( *    voor afwijkende adviezen pagina 2 )

 

 

        Raadsvergadering   d.d.                                  par.Paraaf               16.

 


Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

 Voor de aanstelling van onderwijsdirecteuren op de 5MeiDaltonschool en de Jan Vermeerschool en voor de overgangssituatie in het schooljaar 2000/2001 zijn procedures opgesteld. De MR van deze scholencombinatie heeft hierover positief geadviseerd. Voor de taakverdeling binnen de directies van de overige fusiescholen zijn bij De Vrijenban reeds concrete afspraken gemaakt over het locatieleiderschap; de Freinetschool en De Omnibus volgen nadat de directies voltallig zijn.

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad heeft op 20-6-2000 positief geadviseerd over het plan van aanpak en over het functieprofiel algemeen directeur (op 10-4-2000 werd reeds positief geadviseerd over de management-structuur). Ook de landelijke centrales voor overheids en onderzoekspersoneel zijn akkoord met de management-structuur.

In verband met de voorgenomen implementatie in het schooljaar 2000/2001 dient thans een definitief besluit te worden genomen over de invoering van de nieuwe managementstructuur.

 

Bijlagen:                                                                                                                  

Hoofdlijnennotitie “Op weg naar een nieuwe organisatie voor het openbaar primair onderwijs” 15-3-2000.            Plan van aanpak implementatie nieuwe managementstructuur 25-5-2000.                                                            Functieprofiel c.a. algemeen directeur. 

 

 

                                                                                                           

 

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

Vul hier vervolg voorstel in

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in