Functieprofiel algemeen directeur openbaar primair onderwijs Delft.
1. Afbakening op hoofdlijnen van
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen het bevoegd gezag en de algemeen
directeur.
2. Afbakening op hoofdlijnen van
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de algemeen directeur en de
directeuren van de scholen.
3. Functiebeschrijving algemeen directeur.
4. Procedure werving/selectie algemeen
directeur.
Als
uitwerking van:
Nota
‘Op weg naar een nieuwe organisatie van het openbaar primair onderwijs’
juni/augustus 2000
vakteam onderwijs
1. Afbakening op hoofdlijnen van verantwoordelijk en bevoegdheden
tussen
het bevoegd
gezag en de algemeen directeur.
Bevoegd gezag.
Algemene eindverantwoordelijkheid.
Het bevoegd gezag heeft een algemene eindverantwoordelijkheid voor de totale organisatie van het openbaar primair onderwijs.
Bepaling en bewaking
van de identiteit.
Het bevoegd gezag ziet erop toe dat de algemene toegankelijkheid van het openbaar onderwijs gewaarborgd is en dat het te geven onderwijs voldoet aan de uitgangspunten van het openbaar onderwijs. Besluiten over opheffing, samenvoeging, splitsing of verplaatsing van scholen zijn voorbehouden aan het bevoegd gezag.
Strategisch beleid.
Het bevoegd gezag stelt de hoofdlijnen van het te voeren beleid vast omtrent de toekomst-visie, de ‘markt’positie van de scholen, de profilering van de scholen en de schoollocaties, de gewenste samenwerkingsverbanden, de onderwijskundige doelstellingen, de kwaliteitseisen en de beschikbare middelen (personeel en materieel). Het meerjarenbeleid wordt per aandachtsveld op voorstel van de algemeen directeur vastgesteld.
Begroting en rekening.
Het bevoegd gezag stelt de begroting en de rekening vast.
Rechtspositie.
Het bevoegd gezag besluit over aanstelling, ontslag en overige rechtspositionele zaken van de algemeen directeur, en - op voorstel van de algemeen directeur - over aanstelling en ontslag van de directeuren van de scholen.
Evaluatie en toetsing
van het gevoerde beleid.
Het bevoegd gezag houdt periodiek toezicht op het door de algemeen directeur gevoerde beleid en de daarbij bereikte resultaten. Specifieke aandachtspunten hierbij zijn de kwaliteit van het onderwijs en van het onderwijsleerproces.
Algemeen directeur.
· De algemeen directeur functioneert onder mandaat van het bevoegd gezag.
· De algemeen directeur is belast met de beleidsvoorbereiding en -uitvoering en met de algehele leiding van de organisatie, zowel in inhoudelijke, personele als financieel/materiële zin.
· De algemeen directeur heeft voor de uitvoering van het beleid budgetten ter beschikking en kan uitgaven doen binnen de door het bevoegd gezag vastgestelde beleidskaders.
· De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het overleg met het medezeggenschaps-orgaan en het Decentraal Georganiseerd Overleg.
· De algemeen directeur vertegenwoordigt het bevoegd gezag in overlegsituaties en in contacten met derden.
· De algemeen directeur legt (periodiek) verantwoording af aan het bevoegd gezag.
2. Afbakening op hoofdlijnen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden
tussen de
algemeen directeur en de directeuren van de scholen.
Algemeen directeur.
Leiding.
De algemeen directeur geeft leiding aan de directeuren van de scholen en is voorzitter van het bovenschools managementoverleg. De algemeen directeur geeft tevens leiding aan de ondersteuningseenheid.
Beleid.
De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering, coördinatie en evaluatie van het (meerjaren)beleid op het gebied van personeel, financiën, huisvesting, materieel en kwaliteit van het openbaar primair onderwijs
Evaluatie en toetsing
van het gevoerde beleid in de scholen.
De algemeen directeur houdt periodiek toezicht op het door de directeuren van de scholen gevoerde beleid en de daarbij bereikte resultaten. Specifieke aandachtspunten hierbij zijn de kwaliteit van het onderwijs en van het onderwijsleerproces.
Beheer.
De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inzet van benodigde middelen op het gebied van personeel, financiën, huisvesting en materieel.
Rechtspositie.
De algemeen directeur besluit over aanstelling, ontslag en overige rechtspositionele zaken betreffende het onderwijspersoneel met uitzondering van de directeuren van de scholen.
Communicatie.
De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de communicatie op bovenschools niveau en vertegenwoordigt het openbaar primair onderwijs in overlegsituaties.
Directeur (onderwijsdirecteur).
· De directeur van de school functioneert onder de eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur.
· De directeur is belast met het voorbereiden en uitvoeren van beleid in de school en met de dagelijkse leiding van de school, zowel in onderwijskundige, schoolorganisatorische, huishoudelijke, personele en financieel/materiële zin.
· Op scholen met meerdere locaties is de directeur tevens aanspreekpunt en direct leidinggevende op één van de locaties.
· De directeur is specifiek belast met de kwaliteitsontwikkeling van het onderwijs in de school.
· De directeur participeert in het managementoverleg en draagt bij aan de ontwikkeling van bovenschools beleid.
· De directeur is belast met de implementatie van bovenschools beleid in de school op het gebied van personeel, financiën, huisvesting en materieel.
· De directeur heeft voor de uitvoering van onderdelen van het beleid en van het beheer budgetten ter beschikking en kan uitgaven doen binnen de door de algemeen directeur c.q. het bevoegd gezag vastgestelde beleids- en beheerskaders.
· De directeur voert als regel het overleg met de medezeggenschapsraad van de school.
· De directeur vertegenwoordigt de school in overlegsituaties en in contacten met derden.
· De directeur legt (periodiek) verantwoording af aan de algemeen directeur.
3. Functiebeschrijving
algemeen directeur.
· Draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering coördinatie en evaluatie van overkoepelend (meerjaren)beleid op het gebied van personeel, financiën, huisvesting, materieel en kwaliteit van het openbaar primair onderwijs. Adviseert het bevoegd gezag hierover. Vertaalt het meerjarenbeleid in concrete activiteiten en bewaakt de voortgang en resultaten van die activiteiten.
· Is - binnen de door het bestuur vastgestelde beleidskaders - belast met de vaststelling van meerjarenbeleidsplannen van de scholen, schoolbudgetten, schoolplannen en het bestuursformatieplan.
· Geeft leiding aan de directeuren van de scholen in de vorm van resultaat verantwoordelijk management. Adviseert de directeuren bij de organisatorische en onderwijsinhoudelijke inrichting van de scholen. Beoordeelt schoolbeleidsplannen is samenhang met het meerjarenbeleid. Ontwikkelt een systeem van kwaliteitsbewaking in de scholen en draagt zorg voor de invoering en actualisering hiervan.
· Geeft leiding aan de medewerkers van de ondersteuningseenheid voor het openbaar onderwijs. Is verantwoordelijk voor juiste, tijdige en volledige uitvoering van de beleidsmatige en beheersmatige werkzaamheden op het gebied van kwaliteit, personeel, financiën, materieel, huisvesting en onderhoud. Coördineert de uitvoering van beheersmatige werkzaamheden door externe of gemeentelijke instanties.
· Is voorzitter van het bovenschools managementoverleg. Draagt samen met de directeuren van de scholen zorg voor de signalering van onderwijskundige en organisatorische ontwikkelingen en geeft leiding aan daaruit voortvloeiende veranderingsprocessen en beleidsontwikkelingen. Draagt samen met de directeuren van de scholen zorg voor een goed werk- en leerklimaat binnen het openbaar primair onderwijs. Neemt initiatieven ter bevordering van de samenwerking op bovenschools niveau.
· Levert een bijdrage aan de profilering van het openbaar primair onderwijs. Behartigt de belangen van het openbaar primair onderwijs in de breedste zin van het woord. Draagt zorg voor een functionele relatie tussen het openbaar primair onderwijs en het openbaar voortgezet onderwijs. Vertegenwoordigt het bevoegd gezag in overlegsituaties, in contacten met derden en in geschillen, procedures en processen.
· Voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
· Is
verantwoordelijk voor de aanstelling, ontslag en overige rechtspositionele
zaken betreffende het onderwijspersoneel. Adviseert het bevoegd gezag over
aanstelling en ontslag betreffende de directeuren van de
scholen.
· Is
projectleider voor de organisatieontwikkeling van het openbaar primair
onderwijs in Delft. Draagt zorg voor de totstandkoming van een nieuw
directiestatuut, een werkstructuur voor resultaat verantwoordelijk management
en de inrichting van het managementoverleg. Coördineert de verdere opbouw en
inrichting van de ondersteuningseenheid en adviseert het bevoegd gezag over de
mogelijkheden van bestuurlijke verzelfstandiging.
4. Procedure
werving/selectie algemeen directeur.
1. Profielschets/vacaturetekst.
2. Informatiepakket.
3. Werving intern en extern.
· intern: openbaar onderwijs + gemeente Delft
· extern: keuze tussen advertentie(s) of selectiebureau
· gelijktijdig intern + extern
4. Brievenselectie.
· door selectiecommissie
· maximaal 6 kandidaten selecteren (+ 3 reserve)
· indien selectiebureau: geen brievenselectie extern
5. Voorgesprek selectiecommissie.
· voorbereiding
6. Gesprek kandidaten met selectiecommissie.
· 6 kandidaten
· vaststellen wel/niet benoembaar
· eventueel reserves oproepen
7. Nagesprek selectiecommissie.
· selecteren minimaal 2 en maximaal 4 kandidaten
8. Voorgesprek benoemingsadviescommissie.
· voorbereiding
9. Gesprek kandidaten met benoemingsadviescommissie.
· 2 tot 4 kandidaten
· vaststellen wel/niet voordracht
10. Nagesprek benoemingsadviescommissie.
· 1 of 2 kandidaten voor voordracht
11. Opvragen referenties.
12. Assesment.
13. Arbeidsvoorwaardengesprek.
14. Voordracht voor advies GMR
15. Voordracht college/gemeenteraad
Samenstelling selectiecommissie:
· hoofd vakteam onderwijs
· twee schooldirecteuren
· lid personeelsgeleding GMR
· lid oudergeleding GMR
· medewerker werkeenheid
· personeelsconsulent (procesbegeleiding)
Samenstelling benoemingsadviescommissie:
· wethouder
· hoofd vakteam onderwijs
· één schooldirecteur
· personeelsconsulent (procesbegeleiding)
Besluitvorming in de commissies:
· zo mogelijk op basis van consensus
· anders een meerderheidsbesluit
· wethouder heeft een bepalende stem in de benoemingsadviescommissie