Hierbij
treft u aan een projectvoorstel Duurzaam computeren in Delft. Bruikbare
tweedehands computers van bedrijven en organisaties worden opgeknapt en indien
qua uitvoering haalbaar beschikbaar gesteld aan bepaalde doelgroepen.
Deze
nota behandelt de volgende onderwerpen:
Paragraaf
1: Inleiding
Paragraaf
2: De aanleiding tot het project
Duurzaam computeren in Delft
Paragraaf
3: Doelstelling en doelgroep van het
project Duurzaam
computeren in Delft
Paragraaf
4: In te vullen randvoorwaarden om
het project tot een succes
te maken
Paragraaf
6: Plan van Aanpak
Paragraaf
7: Benodigde financiële middelen
kleinschalig project
(oktober – februari 2001) en vervolgtraject
Duurzaam computeren
Paragraaf
8: Voorstel om te komen tot een
project Duurzaam computeren
in Delft voor het jaar 2000
en vervolgtraject Duurzaam computeren
2. De aanleiding tot het project Duurzaam
computeren in Delft
Het
Nederlands Normalisatie Instituut betrekt een nieuw pand. D.d. 13 oktober 2000
vindt er een bijeenkomst plaats. Ter gelegenheid van het betrekken van een
nieuw pand geeft het Nederlands Normalisatie Instituut een cadeau aan de gemeente in de vorm van 30
computers, die voor een bepaalde doelgroep binnen het werkveld Werk Inkomen en
Zorg bruikbaar zijn te maken. Het streven is de start voor de pilot voor een
Duurzaam Computer Project te koppelen
aan het gebaar van het Nederlands Normalisatie Instituut.
Het
project Duurzaam computeren vloeit voort uit het project Groen computeren. In
het project Groen computeren was het idee dat werkzoekenden computers repareren
en schonen die later op leasebasis aan de scholen ter beschikking zouden worden
gesteld. De belangstelling voor het project Groen computeren was echter onder
scholen gering. Het project heeft op dit moment voor de scholen geen functie
meer omdat de scholen voor het aanschaffen van nieuwe computers een bijdrage
van het Rijk ontvangen. Daarnaast worden voor het aanschaffen van nieuwe
computers aan de scholen ook middelen vanuit de EZH gelden bechikbaar gesteld.
3. Doelstelling en doelgroep van het project Duurzaam computeren in Delft
Het idee is bruikbare tweedehands computers van
bedrijven en organisaties op te knappen zodanig dat internetgebruik mogelijk is
en indien qua uitvoering haalbaar beschikbaar te stellen aan de doelgroep nAbw
uitkeringsgerechtigden met kinderen. Het zijn kandidaten die zich oriënteren op
de arbeidsmarkt via de cursus creatief aan de slag en de cursus op weg naar
betaald werk.
Bij het bepalen van de doelgroep wordt het
accent gelegd op uitkeringsgerechtigden met kinderen en het tegengaan /
verminderen van de digitale informatietweedeling. Een tweede uitgangspunt is
dat het gaat om een doelgroep die zich oriënteert op de arbeidsmarkt.
Van belang wordt geacht dat de
uitkeringsgerechtigden met kinderen mee kunnen gaan in de tijd, ook naar de
kinderen toe. Aan de ouders wordt de mogelijkheid geboden te kunnen beschikken
over een bruikbare computer waardoor de digitale informatietweedeling tussen
ouder en kinderen wordt verminderd. Voor hen is er nu de mogelijkheid zich te
bekwamen op pc gebied en kunnen ouders en kinderen thuis in het computergebruik
ervaring opdoen. Het onstaan van een achterstandssituatie op computergebied
voor kinderen ten opzichte van leeftijdsgenootjes wordt hiermee ook voorkomen
c.q. kan worden verminderd.
Om het geheel af te maken worden de computers door
de gemeente voorzien van nieuwe printers en benodigde software zodanig dat
internetgebruik mogelijk is.
Gekozen is voor de recycling aanpak, boven het
aanschaffen van nieuwe computers. Gebruikte computers krijgen een tweede kans,
hetgeen het milieu ten goede komt. Het uitgangspunt is dat de gemeente een goed
product levert. Dit betekent dat tweedehands computers aan voor deze tijd door
de gemeente geformuleerde minimum eisen dienen te voldoen.
4. In te vullen randvoorwaarden om het project tot een succes te
maken
Het
uitgangspunt is dat de gemeente een goed product levert. Dit betekent dat de
aan een doelgroep toe te kennen computer functioneel dient te zijn om aan de
huidige ICT normen te voldoen. De computers die door het Nederlands
Normalisatie Instituut beschikbaar worden gesteld moeten worden gereviseerd om
hieraan te kunnen voldoen.
Om
te voorkomen dat de computer bij de
toekomstige gebruiker wordt neergezet en er niet mee kan werken, worden een
aantal voorwaarden gesteld:
·
de toekomstige gebruiker dient een cursus omgaan met een computer te
volgen. Het volgen van de cursus hoe om te gaan met een computer is mogelijk via het praktijkleercentrum.
·
Tevens is de verwachting dat in
sommige gevallen kinderopvang noodzakelijk zal zijn om deel te nemen aan de
cursus. Het is mogelijk gebruik te maken van flexibele kinderopvang, waarbij als regel geldt een
minimale opvang van kinderen van 2 dagdelen per week. Vanuit de doelgroep dient
duidelijk te zijn wat het verwachtingspatroon is ten aanzien van de benodigde
kinderopvang. De vraag naar kinderopvang dient te worden gehonoreerd.
·
Daarnaast
wordt om extra ondersteuning te bieden een helpdeskfunctie gecreeërd bij het
ROB (Regionale Onderneming voor Beroepskwalificering).
·
Het idee is bruikbare computers van bedrijven en organisaties op te
knappen zodanig dat internetgebruik mogelijk is. Om tegemoet te komen aan de
voor de doelgroep benodigde financieringsruimte voor internetgebruik wordt
vanuit de gemeente een bijdrage verstrekt in de telefoonkosten tot een maximum
bedrag van f. 25,--. Dit betekent dat
het gebruik van internet gedurende 20 uur per maand voor de gebruiker in ieder
geval mogelijk is. Tevens wordt nader onderzocht of met Internetbedrijven
afspraken zijn te maken voor wat betreft het verstrekken van kortingen op de
telefoonkosten.
Het betreft in eerste instantie een
kleinschalig project waarbij enerzijds geëvalueerd wordt of de doelgroep in de praktijk
gebruik maakt van de beschikbaar gestelde computer en de computer ook voldoet
aan de wensen van de gebruiker. Anderzijds wordt onderzocht of er binnen het
bedrijfsleven meer interesse is om afgeschreven computers aan de gemeente
beschikbaar te stellen, die voldoen aan de door de gemeente geformuleerde
minimum eisen. Nagegaan wordt of er bedrijven zijn die nu en in de komende
periode computers afschrijven die te hergebruiken zijn door de gemeente voor
een bepaalde doelgroep. Wanneer de evaluatie van het kleinschalig project en de
inventarisatie onder de bedrijven een positief resultaat te zien geven, dient
gekeken te worden of het in eerste instantie opgestarte kleinschalig project
kan uitgroeien tot een grootschalig project. De bedoeling is computers voor een
bepaalde doelgroep te reviseren waarbij extra werkgelegenheid wordt gecreëerd,
dan wel werkzoekenden die zich in een traject naar werk bevinden, en waarbij in
het kader van het traject een computer noodzakelijk is, op deze wijze van een
computer te voorzien. Daarnaast krijgen via een begeleidingstraject 1 à 2
WIW’ers de kans zich te bekwamen in het reviseren van computers.
6. Plan van Aanpak
In deze paragraaf wordt ingegaan op een mogelijke
opzet van het project Duurzaam computeren in Delft.
·
In ontvangst nemen van het cadeau van het Nederlands Normalisatie
Instituut (NEN) door de burgemeester d.d. 13-10-2000
·
Vervoer van de
computers door het Nederlands Normalisatie Instituut naar het ROB (Regionale Onderneming voor
Beroepskwalificering)
·
Samenstellen van systemen volgens opgestelde minimum eisen en het
upgraden van de basisconfiguratie door het ROB
(oktober – februari 2001)
·
Het creëeren van voorwaarden om in aanmerking te kunnen komen voor een
computer
·
Het verstrekken van informatie aan de doelgroep over het project en de
voorwaarde van deelname
·
Vervoer / distributie naar toekomstige gebruiker en installeren van de
computer bij de toekomstige gebruiker / begeleiding bij plaatsing van de
computer
·
Het creëeren van een helpdeskfunctie om extra ondersteuning aan de
gebruiker te bieden
·
Het afsluiten van een contract met de toekomstige gebruiker op grond
waarvan een computer wordt verstrekt
·
Binnen een half jaar vindt er een evaluatie plaats van het project
Duurzaam computeren waarbij wordt nagegaan of de doelgroep in de praktijk
gebruik maakt van de beschikbaar gestelde computer en de computer voldoet aan
de wensen van de gebruiker
·
Er vindt een onderzoek plaats voor het vervolgtraject van het project
Duurzaam computeren om bij bedrijven en de beoogde doelgroepen binnen het
werkveld Werk Inkomen en Zorg het draagvlak te peilen voor een te nemen besluit
het project Duurzaam computeren wel / niet voort te zetten.
7.
Benodigde financiële
middelen kleinschalig project (oktober – februari 2001) en vervolgtraject
Duurzaam computeren
In
dit kleinschalig project gaat het om 30 computers. Het benodigde bedrag voor
dit project komt neer op 30 x f. 2.500 = f. 75.000* (zie voor nadere informatie
onderstaande specificatie per computer). Daarbij komen nog de kosten voor
kinderopvang en de te volgen cursus hoe om te gaan met een computer.
Voorgesteld
wordt voor het project Duurzaam computeren (kleinschalig en een eerste aanzet
van een grootschalig project Duurzaam computeren) een bedrag ad f. 100.000
beschikbaar te stellen en de kosten van het project te dekken uit de post
onderbesteding bijzondere bijstand.
Per
computer bedragen de kosten:
·
het reviseren van de computers
bij de Regionale
Onderneming voor
Beroepskwalificering f.
900, -- (incl. Arbeidsloon)
·
het aanschaffen van de software
(MS
office 97 / Windows 98) f. 1.000,50
·
het vervullen van de helpdeskfunctie
f. 25,-- per half uur via
ROB
·
Kinderopvang f. P.M.
·
het volgen van een cursus hoe om
te gaan met een computer
f. P.M.
·
Vervoer van de computers van het
ROB naar de toekomstige
gebruiker f. P.M.
·
Gedeeltelijke vergoeding
internetgebruik tot een
maxium f.
25,--
(20 uur internet per maand)
Voornoemde bedragen voor het aanschaffen van de
software en het reviseren van de computers zijn exclusief BTW. De totale kosten
voor de upgrade van de computers dor het ROB bedragen f. 2.233,00 (inclusief
BTW). Voor een nadere specificatie van de te verrichten activiteiten door het
ROB wordt verwezen naar bijgaande offerte.
8. Voorstel om te komen tot
een project Duurzaam computeren in
Delft voor het jaar
2000 en vervolgtraject Duurzaam computeren
Voorstel is
-
bruikbare tweedehands computers van bedrijven en organisaties op te
knappen zodanig dat internetgebruik mogelijk is en indien qua uitvoering
haalbaar beschikbaar te stellen aan de doelgoep nAbw uitkeringsgerechtigden met
kinderen (kandidaten die zich oriënteren op de arbeidsmarkt via de cursus
creatief aan de slag en de cursus op weg naar betaald werk);
-
de start van de pilot voor het project Duurzaam computeren te koppelen
aan het gebaar van het Nederlands Normalisatie Instituut d.d. 13-10-2000. Het
Nederlands Normalisatie Instituut geeft 30 computers weg die voor een bepaalde
doelgroep bruikbaar zijn te maken;
-
in te stemmen met het Plan van Aanpak verwoord in de nota;
-
in te stemmen met de offerte van het ROB (Regionale Onderneming voor
Beroepskwalificering) en het ROB conform de offerte de opdracht te verstrekken;
kan
uitgroeien tot een grootschalig project. Bij het bedrijfsleven wordt
nagegaan of
er meer interesse is om afgeschreven computers aan de
gemeente
beschikbaar te stellen, die voldoen aan de door de gemeente
geformuleerde minimum eisen, en door de gemeente te hergebruiken
zijn voor
een bepaalde doelgroep;
- voor het project Duurzaam computeren
(kleinschalig en een eerste
aanzet van een grootschalig project
Duurzaam computeren) een bedrag
ad f. 100.000 beschikbaar te stellen en
de kosten te dekken uit de post
onderbesteding bijzondere bijstand;
- de nota ter kennisname te brengen van de
commissie Werk Zorg en
Onderwijs.
Hoogachtend,
M.
Klijn
hoofd
beleid en projecten