Nota

 

Datum

26-04-2001

Ons Kenmerk

01/011098

Opsteller

Sandor Beukers

Bijlagen

0        

Onderwerp

Prestatieboek 2001

 

 


In het Prestatieboek worden taakstellingen voor 2001 op het gebied van activering, inkomen,     sociaal isolement, educatie en participatie verzameld. Deze taakstellingen komen voort uit eerder vastgesteld beleid. Bij elke taakstelling zijn meetvragen geformuleerd, waarvan de antwoorden tot doel hebben inzicht te geven in de resultaten en de effectiviteit van het gevoerde beleid.

 

achtergrond

In de commissie Werk, Zorg en Onderwijs is een verzoek gedaan om een overzicht  samen te stellen van alle taakstellingen uit verschillende nota’s voor het jaar 2001. In 2000 zijn een aantal belangrijke, integrale nota’s verschenen zoals bijvoorbeeld Samen aan de Slag, het Integratiebeleid en het Educatie- en Activeringsplan. In al deze nota’s zijn taakstellingen neergelegd maar een allesomvattend overzicht hiervan ontbreekt. Door de wethouder is toegezegd dit overzicht te maken.

 

control-instrument

Om de waarde van een dergelijk overzicht te vergroten, is besloten om van dit document een control-instrument te maken. Dit komt tot uiting in het prestatieboek 2001 doordat voor elke taakstelling meetvragen zijn geformuleerd. De beantwoording van deze meetvragen geeft uiteindelijk inzicht in de resultaten en effecten van het gevoerde beleid. Door jaarlijks te rapporteren over de meetvragen wordt meer inzicht verschaft in het al dan niet bereiken van taakstellingen die eerder zijn geformuleerd in nota’s.   

 

werkwijze

Een werkgroep Prestatieboek is ingesteld met mensen vanuit verschillende sectoren onder leiding van de Directie Programma’s en Projecten en in het kader van het Delfts sociaal beleid.

 

De taakstellingen uit de volgende nota’s zijn geïnventariseerd:

 

Met betreffende vakteams / beleidsmedewerkers zijn de taakstellingen doorgenomen en waar nodig geactualiseerd en aangepast. Daarnaast zijn meetvragen bedacht. Hierbij is gekeken wat de meeste ideale meetvragen zijn, en vervolgens of dit ook echt meetbare vragen zijn. In sommige gevallen bleek het niet mogelijk antwoord te geven op de meest voor de hand liggende meetvraag door bijvoorbeeld een gebrek aan registratie. Maar door de vraag anders te stellen of juist andere vragen te bedenken, wordt met de beantwoording wel inzicht gegeven in het bereiken van taakstellingen.

De taakstellingen en meetvragen in het Prestatieboek zullen verder worden uitgebreid en waar nodig nader uitgewerkt en aangescherpt.

 

Delfts sociaal beleid

Het Prestatieboek 2001 is opgesteld in het kader van het Delfts sociaal beleid. Dit geeft gelijk de begrenzing aan van het Prestatieboek. Op dit moment beslaat het Prestatieboek nog niet het gehele lokaal sociaal beleid. Vooralsnog is ervoor gekozen om een start te maken met de taakstellingen die geformuleerd zijn in de eerder genoemde nota’s.

Vanuit Delfts sociaal beleid zal een monitor worden ontwikkeld die bruikbaar zal zijn voor het totale terrein. Het prestatieboek dient als voorbeeld om deze monitor te ontwikkelen.

 

opzet Prestatieboek

In het Prestatieboek zijn de taakstellingen niet per nota gegroepeerd. Er is voor gekozen productgroepen te definieren en de taakstellingen hieronder te plaatsen. Voor de volgende productgroepen is gekozen: activering, inkomen, sociaal isolement, educatie en participatie. Alle taakstellingen zijn onder deze productgroepen geplaatst. Hiermee wordt vooruit gekeken naar een productbegroting. Zo zijn bijvoorbeeld alle taakstellingen uit het integratiebeleid onder de productgroepen geplaatst en is er niet een aparte productgroep integratie gemaakt. De integraliteit van het integratiebeleid wordt hiermee ook benadrukt.   

 

rapportage

In de ‘Rapportage uitvoering prestatieboek 2001’ zullen de meetvragen zoals die geformuleerd zijn in het Prestatieboek beknopt worden beantwoord. Deze rapportage vervangt vooralsnog niet de reeds geplande rapportages. Per taakstelling wordt verwezen naar deze rapportages.

Het ligt in de bedoeling het prestatieboek zoveel mogelijk te laten meelopen in de gemeentelijke beleidscyclus.  Uitgegaan wordt van een jaarlijkse herijking van het Prestatieboek met daarbij gevoegd de uitvoeringsrapportage over de afgelopen periode.

 

 

voorstel

Voorgesteld wordt om akkoord te gaan met het Prestatieboek 2001 en de verdere uitwerking van een monitor Delfts sociaal beleid.

 


Hoogachtend,     

 

 

Sandor Beukers

Centrale Staf / Bestuurlijke Processturing