Nota

 

Onderwerp

Voorstel subsidie OGD 2001

 

 


Geacht college,

 

1                    Inleiding

 

In deze nota wordt u een voorstel gedaan voor de toekenning van de gemeentelijke projectsubsidie gehandicaptenbeleid 2001 aan de Organisatie voor mensen met een lichamelijke handicap in Delft (OGD). In de vaststellingsovereenkomst tussen de gemeente en de OGD (d.d. 21 juni 2001) is overeengekomen dat de gemeente de subsidieverzoeken van de OGD met betrekking tot de periode vanaf 1 januari 2001 alsnog in behandeling te nemen. Hiervoor wordt, net als in 2000, het met de subsidie te bereiken resultaat als uitgangspunt genomen.

 

Er zijn door de OGD in totaal 6 projecten ingediend in het kader van het Jaarprogramma Maatschappelijke Activiteiten 2001, voor een totaalbedrag van ƒ 125.500,- (€ 56.949,42). In deze projectaanvragen zitten de exploitatiekosten verwerkt voor het jaar 2001 van ƒ 23.000,- (€ 10.436,94).

 

In 2001 is reeds aan 3 organisaties een projectsubsidie gehandicaptenbeleid verstrekt (zie nota ‘Verdeelvoorstel subsidie gehandicaptenbeleid 2001’, kenmerk 01/006802):

-           Nederlandse Vereniging voor Slechthorenden Delft e.o.: ƒ 8.500,-  (€ 3.857,13)

-           Reumapatiënten Vereniging regio Delft: ƒ 4.000,- (€ 1815,12)

-           Vereniging van Delftenaren met een functiebeperking: ƒ 12.000,-  (€ 5.445,36)

 

Voor het jaar 2001 is het volgende bedrag beschikbaar voor gehandicaptenbeleid:

Overgeheveld begroting 2000                  ƒ 40.115,- (€ 18.203,39)

Begroting 2001                                     ƒ 26.155,- (€ 11.868,62)+          

Totaal  budget 2001                            ƒ 66.270,- (€ 30.072,01)

In 2001 zijn er reeds de volgende bedragen uitgegeven:

Totaalbedrag projectsubsidies                ƒ 24.500,- (€ 11.117,62)

Huisvestingskosten OGD 2000               ƒ 17.000,- (€   7.714,26)+

Totaal  uitgegeven 2001                     ƒ 41.500,- (€ 18.831,88)

 

Binnen het budget gehandicaptenbeleid is er voor 2001 nog ruimte van ƒ 24.770,- (€ 11.240,14) om te besteden.

 

2                    Afweging

 

Bij de afweging zijn alle ingediende projecten van de OGD betrokken, in relatie tot de reeds toegekende projectsubsidies gehandicaptenbeleid aan andere belangenorganisaties. De projecten zijn gewogen op basis van een aantal criteria:

-           er is gekeken welke projecten het meeste meerwaarde bieden op het gebied van voorlichting en/of belangenbehartiging;

-           er is bij de aanvraag aangegeven dat het projectvoorstel aan een aantal eisen moet voldoen (zie bijlage 1);

-           er is gekeken welke subsidies reeds zijn toegewezen aan andere organisaties binnen gehandicaptenbeleid;

-           tot slot is er een totaal beschikbaar budget waarbinnen de toekenningen dienen te vallen.

 

3                    Voorwaarden

 

Middels een beschikking voorlopige toekenning van de subsidie zal de OGD op de hoogte worden gesteld van de subsidietoekenning voor het jaar 2001.  In deze beschikking worden ook de voorwaarden genoemd waaronder de voorlopige subsidie wordt toegekend. De voorwaarde is dat de OGD een projectvoorstel overlegt waar in ieder geval de volgende punten worden genoemd:

-           doel van het project

-           doelgroep (omvang, specifieke kenmerken)

-           aanleiding en/of noodzaak van het project

-           activiteiten en planning

-           gespecificeerde begroting.

Aan deze voorwaarde heeft de OGD ruimschoots voldaan.

Wanneer het project is afgerond dienen de resultaten te worden weergegeven in een rapportage, waarin met name wordt vermeld of het doel van het project is gerealiseerd en de doelgroep is bereikt.

 

Hieronder wordt een korte omschrijving gegeven van de projecten die zijn ingediend door de OGD, gevolgd door een voorstel wat betreft wel of niet toekennen van subsidie. Voor een uitgebreide beschrijving van de projecten wordt verwezen naar bijlage 2.

 

Project 1: Infobulletin

Dit project omvat het uitbrengen van een informatieblad 10 keer per jaar, om leden, donateurs, gemeenteraadsleden en andere geïnteresseerden informatie te verstrekken over allerlei zaken (WVG, AWBZ, wet Rea e.d.). De aanleiding hiervoor is dat de doelgroep niet individueel te benaderen is om hen op de hoogte te stellen van belangrijke informatie.

De oplage zal in de loop van 2001 stijgen naar ca. 550 exemplaren.,

Ingediende begroting:

Huisvestingskosten       ƒ 5.000,- (€ 2.268,90)

Kantoorkosten              ƒ 2.200,- (€    998,32)

Projectkosten               ƒ 7.300,- (€ 3.312,60)

Inkomsten advertenties  ƒ 2.000,- (€    907,56)

Gevraagde subsidie voor dit project: ƒ 12.500,- (€ 5.672,25).

 

Voorstel:

-           Het project ‘Infobulletin’ niet te honoreren. In het kader van het panel gehandicaptenbeleid wordt nagedacht over de informatievoorziening naar doelgroepen in de stad. De gemeentelijke voorkeur gaat uit naar een gemeenschappelijke opzet, waarin overigens gemeente en belangenorganisaties hun eigen rol en kanalen (kunnen) hebben. Het projectvoorstel ‘Infobulletin’ kan in deze aanpak als idee worden ingebracht.

 

Project 2: Spreekuur

Het doel van dit project is het houden van een spreekuur, 2 keer per week, waarin informatie, begeleiding en ondersteuning wordt gegeven over alle mogelijke onderwerpen die de doelgroep tegenkomt, bijvoorbeeld hulp bij het invullen van diverse aanvraagformulieren, hulp bij bezwaar- en beroepschriften e.d. Dit spreekuur vormt een belangrijke basis voor individuele belangenbehartiging, per jaar maken er zo’n 100 tot 150 mensen gebruik van.

 

Ingediende begroting:

Huisvestingskosten       ƒ 11.000,- (€ 4.991,58)

Kantoorkosten              ƒ   2.500,- (€ 1.134,45)

Projectkosten               ƒ   4.000,- (€ 1.815,12)

Inkomsten giften leden   ƒ   1.000,- (€    453,78)

Gevraagde subsidie voor dit project: ƒ 16.500,- (€ 5.672,25).

Voorstel:

-           ƒ 10.000,- (€ 4.537,80) toe te kennen voor het project ‘spreekuur’, bestemd voor kantoorkosten, projectkosten en een deel huur, omdat dit project voldoet aan de criteria voor belangenbehartiging van de inwoners van de gemeente Delft.

 

Project 3: Informatieverstrekking

Dit project omvat het geven van informatie aan een grote groep mensen, door middel van internet, het verspreiden van folders en het houden van thema-avonden. De aanleiding en noodzaak is dat de doelgroep voor een deel niet op individuele basis te benaderen is om belangrijke informatie aan hen door te geven.

Ingediende begroting:

Huisvestingskosten       ƒ  10.000,- (€ 4.537,80)

Kantoorkosten              ƒ    3.550,- (€ 1.610,92)

Projectkosten               ƒ  13.750,- (€ 6.239,48)

Inkomsten thema-avonden ƒ 300,- (€    136,13)

Giften                           ƒ    1.000,- (€    453,78)

Gevraagde subsidie voor dit project: ƒ 26.000,- (€ 11.798,29).

 

Voorstel:

-           ƒ 5.270,- (€ 2.391,42) toe te kennen voor het project ‘informatieverstrekking’, bestemd voor kantoorkosten en een deel projectkosten, omdat dit project voldoet aan de criteria voor belangenbehartiging van de inwoners van de gemeente Delft.

 

Project 4: Scholenproject

Het doel van dit project is het informeren van jonge burgers in Delft over zaken als omgaan met mensen functiebeperking en het verbeteren van de beeldvorming. De doelgroep is de jeugd van 14-16 jaar, er staan 5 lessen op het programma.

Ingediende begroting:

Huisvestingskosten/ontwikkelen ƒ  3.900,- (€ 1.769,74)

Kantoorkosten                          ƒ  1.200,- (€    544,54)

Projectkosten                           ƒ  4.900,- (€ 2.223,52)

Bijdrage scholen                       ƒ     500,- (€    226,89)

Gevraagde subsidie voor dit project: ƒ 9.500,- (€ 4.084,02).

 

Voorstel:

-           ƒ 9.500,- (€ 4.310,91) toe te kennen voor het ‘scholenproject’, omdat dit project invulling geeft aan voldoet aan de criteria voor voorlichting aan jongeren in Delft. Tevens wordt hiermee de beeldvorming verbeterd.

Project 5: NIZW project

Het Nederlands Instituut voor Zorg en Welzijn (NIZW) is bezig met het ontwikkelen van een cd waarop algemene gegevens staan, zowel op landelijk als lokaal niveau, die van belang zijn voor mensen met een functiebeperking. De landelijke gegevens zijn al verzameld, de lokale gegevens dienen nog te worden uitgezocht zodat ze ook kunnen worden opgenomen. Het doel van dit project is het verzamelen van informatie in Delft over de mate van toegankelijkheid van gemeentelijke gebouwen in Delft en de beschikbaarheid van folders van en over de functiebeperking. Deze informatie zal worden verzameld op een cd die beschikbaar wordt gesteld aan organisaties die al van het hoofdprogramma van het NIZW gebruik maken zoals de bibliotheek, de Sophiastichting.

Ingediende begroting:

Huisvestingskosten/ontwikkelen ƒ  15.000,- (€ 6.806,70)

Kantoorkosten                          ƒ    4.800,- (€ 2.178,15)

Projectkosten                           ƒ    8.900,- (€ 4.038,64)

Bijdrage diversen                       ƒ       700,- (€    317,65)

Gevraagde subsidie voor dit project met een looptijd van 2 jaar: ƒ 27.500,- (€ 12.478,96).

 

Voorstel:

-           Het ‘NIZW project’ niet te honoreren vanwege het feit dat er reeds plannen in ontwikkeling zijn om invulling te geven aan het bundelen van informatie over de toegankelijkheid van gebouwen in Delft. De RPCP is op dit moment bezig met het opstellen van een voorstel om enerzijds de toegankelijkheid van gebouwen in een gemeente onder te brengen in de gemeentegids, en anderzijds het ontwikkelen van een regionale toegankelijkheidsgids voor de provincie Zuid-Holland. Vanuit het gemeentelijk gehandicaptenbeleid wat op dit moment in Delft wordt opgezet zal ook aandacht worden besteed aan de toegankelijkheid van gebouwen in Delft. Voorgesteld wordt om nadere afspraken te maken over wederzijds gebruik maken van elkaars expertise en gegevens.

 

Project 6: Gemeentelijk beleid

Het doel van dit projectvoorstel is het gemeentelijk beleid en de uitvoering dusdanig te sturen dat de doelgroep gelijkwaardige kansen krijgt om te (blijven) deelnemen aan het maatschappelijk verkeer. De noodzaak is onder andere vastgelegd in de WVG. Hierin is cliëntenparticipatie van belangenorganisaties geregeld.

 

Ingediende begroting:

Huisvestingskosten/ontwikkelen ƒ    5.000,- (€ 2.268,90)

Kantoorkosten                          ƒ    2.100,- (€    952,94)

Projectkosten                           ƒ  26.900,- (€ 12.206,69)

Gevraagde subsidie voor dit project: ƒ  34.000,- (€ 15.428,53).

 

Voorstel:

-           Dit project niet te honoreren. In de vaststellingsovereenkomst d.d. 21 juni 2001 tussen de gemeente en de OGD is overeengekomen dat de OGD zich per onmiddellijk kan aanmelden als lid van het ‘instellingenpanel gehandicaptenbeleid’. Het budget voor dit panel omvat onder andere ondersteuning van de panelleden door een opbouwwerker, deskundigheidsbevordering en administratieve ondersteuning.

 

Financieel overzicht

De OGD heeft in de subsideaanvraag voor 2001 aangegeven dat er voor de exploitatie van het pand dat zij huren een totaalbedrag van ƒ 23.000,-  (€ 10.436,94) nodig is, waarvan ƒ 17.000,- (€ 7.714,26) huur en ƒ 6.000,-  (€ 2.722,68) overige kantoorkosten. Daarom zijn deze kosten verwerkt in de projectvoorstellen.

Vanuit het JMA is de lijn gehanteerd dat er geen exploitatiekosten meer worden vergoed maar dat overheadkosten in de projecten kunnen worden verwerkt. Dit betekent ook dat er stukje van de huisvestingskosten in de projecten kan worden meegenomen. In de projectaanvragen van de OGD is een totaalbedrag van ca. ƒ 47.000,-  (€ 21.328,-) aan huur opgenomen. Dit is begrijpelijk omdat de OGD er waarschijnlijk zelf al vanuit gaat dat er een deel van projecten wordt toegekend, mede gezien de grootte van het beschikbare budget. Het voornemen is om de OGD hier wel op aan te spreken aangezien de ingediende begrotingen projecten niet reëel zijn wat betreft huisvestingskosten. In dit voorstel wordt er een bedrag van circa ƒ 8.400,- (€ 3.811,75) toegekend voor de huur.

Met het inwerking treden van het panel gehandicaptenbeleid is ook de vraag gerezen op welke wijze het best vorm gegeven kan gaan worden aan de facilitering van de betrokken belangenorganisaties. Op dit ogenblik bestaan geen concrete plannen, maar dit najaar zal wel een eerste aanzet daartoe gegeven gaan worden. Daarin zal ook de subsidiëring van de OGD op dit gebied betrokken worden.

 

In onderstaande tabel wordt een totaaloverzicht gegeven:

 

Project

Gevraagd

Toegekend

Infobulletin

ƒ 12.500,-

€ 5.672,25

-

-

Spreekuur

ƒ 16.500,-

€ 7.487,37 

ƒ 10.000,-

€ 4.537,80

Informatieverstrekking

ƒ 26.000,-

€ 11.798,29

ƒ 5.270,-

€ 2.391,42

Scholenproject

ƒ 9.500,-

€ 4.310,91

ƒ 9.500,-

€ 4.310,91

NIZW-project

ƒ 27.500,-

€ 12.478,96

-

-

Gemeentelijk beleid

ƒ 34.000,-

€ 15.428,53

-

-

Totaal

ƒ 126.000,-

€ 57.176,31

ƒ 24.770,-

€ 11.240,14

Beschikbaar budget

 

 

ƒ 24.770,-

€ 11.240,14

 

Tot slot is er een overschrijding van ƒ 23.000,- (€ 10.436,94) in verband met de schikking die is getroffen met de OGD.

 

4                    Samenvatting voorstellen

 

Voorgesteld wordt:

a.       Het project ‘Infobulletin’ niet te honoreren. In het kader van het panel gehandicaptenbeleid wordt nagedacht over de informatievoorziening naar doelgroepen in de stad. De gemeentelijke voorkeur gaat uit naar een gemeenschappelijke opzet, waarin overigens gemeente en belangenorganisaties hun eigen rol en kanalen (kunnen) hebben. Het projectvoorstel ‘Infobulletin’ kan in deze aanpak als idee worden ingebracht.

b.       ƒ 10.000,- (€ 4.537,80) toe te kennen voor het project ‘spreekuur’, bestemd voor kantoorkosten, projectkosten en een deel huur, omdat dit project voldoet aan de criteria voor belangenbehartiging van de inwoners van de gemeente Delft.

c.       ƒ 5.270,- (€ 2.391,42) toe te kennen voor het project ‘informatieverstrekking’, bestemd voor kantoorkosten en een deel projectkosten, omdat dit project voldoet aan de criteria voor belangenbehartiging van de inwoners van de gemeente Delft.

d.       ƒ 9.500,- (€ 4.310,91) toe te kennen voor het ‘scholenproject’, bestemd voor kantoorkosten, projectkosten en een deel huur/ontwikkelkosten, omdat dit project invulling geeft aan voldoet aan de criteria voor voorlichting aan jongeren in Delft. Tevens wordt hiermee de beeldvorming verbeterd.

e.       Het ‘NIZW project’ niet te honoreren vanwege het feit dat er reeds invulling zal worden gegeven aan het bundelen van informatie over de toegankelijkheid van gebouwen in Delft.

f.         Het project ‘gemeentelijk beleid’ niet te honoreren. In de vaststellingsovereenkomst d.d. 21 juni 2001 tussen de gemeente en de OGD is overeengekomen dat de OGD zich per onmiddellijk kan aanmelden als lid van het ‘instellingenpanel gehandicaptenbeleid’. Het budget voor dit panel omvat onder andere ondersteuning van de panelleden door een opbouwwerker, deskundigheidsbevordering en administratieve ondersteuning.

g.       Als gevolg van de toekenning van bovengenoemde projecten en de kwestie OGD akkoord te gaan met een budgetoverschrijding van de post projectsubsidies gehandicaptenbeleid van ƒ 23.000,- (€ 10.436,94) in verband met de schikking met de OGD.

 

 

 

 

Delft, 10 september 2001

 

 

 

 

M.E. Klijn

Hoofd vakteam Beleid en Projecten