VASTSTELLINGSOVEREENKOMST

Ondergetekenden:

De gemeente Delft, te dezen krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar wethouder, de heer ir. H.J. Grashoff,

hierna te noemen : de Gemeente

De Vier Gewesten B.V. Personenvervoer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, de heer mr. W.J. Brouwer

hierna te noemen : DVG

In aanmerking nemende:

Dat partijen met elkaar d.d. 6 juli 2000 een overeenkomst zijn aangegaan genaamd ‘Overeenkomst Collectief Vraagafhankelijk Vervoer Delft 2000’ (hierna: het Contract), onder meer inhoudende:

1. uitvoering van het Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (hierna te noemen: lokaal CVV),

2. uitvoering van het leerlingenvervoer, opgenomen in een aparte overeenkomst met een prijskoppeling met het Contract,

3. uitvoering van het kamer-tot-kamer vervoer.

Dat de Gemeente op korte termijn CVV aan haar inwoners wilde aanbieden en niet kon overzien op welke termijn een regionaal CVV vaste vorm zou krijgen.

Dat door de onvoorziene omstandigheid dat een regionaal systeem voor CVV (hierna te noemen: regionaal CVV) per 1 september 2001 is ingevoerd, aan de binnen de Gemeente sinds enige jaren levende bestuurlijke wens met betrekking tot vervoersvoorzieningen beter tegemoet kan worden gekomen.

Dat de Gemeente deel uitmaakt van Stadsgewest Haaglanden (hierna: Haaglanden), opdrachtgever van het bovengenoemde regionale CVV-systeem, en dat zij haar plaats binnen het geheel optimaal wil benutten door het lokale CVV uit het Contract met DVG te verwijderen en dit via Haaglanden uit te besteden.

Dat connexxion, opdrachtnemer bij het regionale CVV, de intentie heeft uitgesproken de franchisenemer van DVG, Deltax, als onderaannemer over te nemen ter uitvoering van het CVV in Delft en directe omgeving.

Dat onvoorziene omstandigheden als genoemd de Gemeente van rechtswege de mogelijkheid bieden tot gedeeltelijke ontbinding van het Contract over te gaan.

Dat tussen partijen verscheidene gesprekken noodzakelijk waren om te komen tot overeenstemming over de afdoening van de gedeeltelijke ontbinding van het Contract. De gesprekken hebben zich toegespitst op onder meer:  

1. aanpassing van de tarieven voor het leerlingenvervoer in combinatie met eventuele aanpassing van de contracttermijn,

2. aanpassing van de tarieven voor het kamer-tot-kamer vervoer in combinatie met eventuele aanpassing van de contracttermijn,

3. uitbetaling van het minimum gegarandeerde omzetbedrag van € 181.512,09 (fl. 400.000,-) per jaar,

4. toepasbaarheid van nieuw contract bij connexxion en de bijbehorende boetebepalingen,

5. overige kosten.

Dat partijen beogen het geschil uit hun rechtsverhouding te elimineren en deze door een nieuwe rechtswerkelijkheid te vervangen.

Dat partijen vóór de ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst in de gelegenheid zijn geweest om deze grondig te bestuderen. 

Zijn overeengekomen als volgt:

1.

Betreffende het leerlingenvervoer blijft de offerte van DVG, ingediend op 24 maart 2000 in het kader van de Europese aanbesteding van dit vervoer, van kracht. Het leerlingenvervoer blijft uitgevoerd worden conform de bepalingen van het Contract.

De Gemeente is gehouden te betalen aan DVG de meerkosten die behoren bij het afzonderlijk van het lokale CVV uitvoeren van het leerlingenvervoer. Conform de offerte van DVG d.d. 24 maart 2000 bedragen deze meerkosten 1% van de kosten van gecombineerde gunning. Op basis van de huidige vervoeromvang bedragen de meerkosten € 4.991,58 (oftewel ƒ 11.000,-) per jaar. Dit bedrag is inclusief 6% BTW en toepasselijke indexering.

Het bij voorbaat reeds inroepen van de optie tot verlenging om daarmee te komen tot een aanpassing van de contracttermijn kan en zal niet plaatsvinden, gezien de wettelijke gebondenheid van de Gemeente aan de Europeesrechtelijke aanbestedingsregelgeving.

2.

Het kamer-tot-kamer vervoer wordt volledig losgekoppeld van het CVV en blijft uitgevoerd worden conform de bepalingen van het Contract.

Het basistarief zoals genoemd in de offerte van DVG d.d. 24 maart 2000 wordt aangepast van € 27,23 (oftewel ƒ 60,-) naar € 29,50 (oftewel ƒ 65,-) per uur.

De Gemeente en DVG zijn gehouden het Contract op korte termijn na ondertekening van deze overeenkomst hierop aan te passen.

Het bij voorbaat reeds inroepen van de optie tot verlenging om daarmee te komen tot een aanpassing van de contracttermijn kan en zal niet plaatsvinden, gezien de wettelijke gebondenheid van de Gemeente aan de Europeesrechtelijke aanbestedingsregelgeving.

3.

De toepasselijkheid van de in artikel 14, lid 4 van het Contract bedoelde door de Gemeente aan DVG te betalen minimum gegarandeerde omzetgarantie, ten bedrage van ƒ 400.000,- (gelijk aan € 181.512,09) per jaar, was punt van discussie tussen partijen. Overeengekomen is dat deze bepaling in ieder geval geen werking kent na ondertekening van deze overeenkomst.

4.

De Gemeente heeft zorggedragen voor overname door connexxion van de uitvoeringspartner van DVG, Deltax, ten behoeve van het uitvoeren van het CVV in Delft en directe omgeving onder de regie van Haaglanden. Hiertoe is door connexxion een intentieverklaring afgegeven aan de Gemeente.

De voorwaarden van het onderaannemingscontract gehanteerd door connexxion zijn aan DVG ter hand gesteld en aan hunner beoordeling en acceptatie overgelaten. De Gemeente is geen partij bij dit contract.

Eventuele boetebedragen onder het nieuwe contract met connexxion worden door de contractspartij met connexxion zelf gedragen.

5.

DVG voert overige kosten aan die niet meer gedekt worden door de overgang van het lokale CVV naar connexxion, te weten:

Soort kosten	Eenmalig, ex 6% BTW	Per jaar, ex 6% BTW	Voor 1,5 jaar, ex 6% BTW
a. terugverdienen verliezen		ƒ 204.901,06	ƒ 307.351,59
b. telefooncentrale: efficiencyverlies		ƒ 51.100,00	ƒ 76.650,00
c. telefooncentrale: afkoop 4 contracten	ƒ 80.000,00		ƒ 80.000,00
d. soft/hardware 45 voertuigen	ƒ 45.000,00		ƒ 45.000,00
e. software centrale	ƒ 6.000,00		ƒ 6.000,00
f. aanpassen 19 voertuigen: belettering	ƒ 57.000,00		ƒ 57.000,00
g. aanpassen 19 voertuigen: spuiten	ƒ 142.500,00		ƒ 142.500,00
h. goodwill, verlies marktpos.	ƒ 100.000,00		ƒ 100.000,00
Totaal exclusief BTW			ƒ 814.501,59
Totaal inclusief BTW			ƒ 863.371,69

Na overleg zijn partijen overeengekomen voor de vergoeding van alle bovenstaande kosten een eenmalige vergoeding vast te stellen van € 105.744,50 (zegge: éénhonderdvijfduizend zevenhonderdvierenveertig euro en vijftig eurocent) inclusief 6% BTW.

6.

De overgangsdatum van het lokale CVV, uitgevoerd door DVG, naar het regionale CVV, door connexxion uitgevoerd (Regiotaxi), is door partijen vastgesteld op 1 oktober 2002 (01-10-2002).

7.

De Gemeente zal aan DVG de in artikel 5 genoemde eenmalige vergoeding, onder toepassing van het in artikel 6 bepaalde, uiterlijk 30 dagen na ondertekening van deze overeenkomst betalen, zulks door overschrijving op rekeningnummer 31.34.40.190 bij Rabobank Delflanden ten name van Deltax BV.

8.

Met inachtneming van bovenstaande bepalingen verklaren partijen niets meer van elkaar te vorderen te hebben en elkaar volledige en onherroepelijke kwijting te verlenen.

9.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan, naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn of uit enige andere bestaande of toekomstige rechtsbetrekking, zullen worden beslecht door de bevoegde arrondissementsrechtbank.

Aldus is overeengekomen en in tweevoud ondertekend op …………….. te ……………….

de gemeente Delft, de heer ir. H.J. Grashoff

De Vier Gewesten B.V. Personenvervoer, de heer mr. W.J. Brouwer