bijlage 1_bestek aanbesteding van het schoolmaatschappelijk werk tbv de offerte beoordelingscommissie

Bestek aanbesteding schoolmaatschappelijk werk

t.b.v. de offerte beoordelingscommissie

Criteria op basis waarvan de offertes van de organisaties voor schoolmaatschappelijk werk kunnen worden beoordeeld.

In de uitnodigingsbrief naar de SPD en Maatzorg zijn zowel wensen als voorwaarden geformuleerd. De offertes worden aan de hand van een puntensysteem gewaardeerd, waarbij de inhoudelijke wensen en voorwaarden (in totaal max. 75 punten) zwaarder zullen wegen dan de financiële kant (max. 25 punten).

A. Voorwaarden

Aantal punten: 25 punten (voor beide organisaties mogelijk)

Het gaat om de volgende voorwaarden:

De volgende voorwaarden met betrekking tot de organisatie zijn van toepassing:

Uw organisatie dient bereid te zijn om in het JGZ-team onder de aansturing van de leidinggevende van het JGZ-team te werken;
Uw organisatie dient bereid te zijn haar medewerking te verlenen aan het evaluatieonderzoek naar de twee hierboven beschreven ondersteuningsmodellen;
Aan het eind van elk schooljaar levert uw organisatie een schriftelijke evaluatie en een verantwoording van de ureninzet;
De door u opgestelde offerte heeft vanaf het moment van ontvangst een geldigheidsduur van minimaal 30 dagen;
Op de te sluiten overeenkomst zijn de Inkoopvoorwaarden van de gemeente Delft van toepassing (bijlage 2). Voorwaarden van de kant van uw organisatie worden nadrukkelijk van de hand gewezen;
Uw organisatie is bereid tot vervanging van de ingezette schoolmaatschappelijk werker indien deze niet goed functioneert;
De aangeboden prijzen kunnen maximaal een maal per jaar worden gewijzigd op een door de organisatie aan te geven wijze.;
De gemeente Delft behoudt zich het recht voor om niet aan te besteden, in het geval de offertes niet voldoen aan de door de gemeente Delft gestelde voorwaarden en wensen.

De volgende voorwaarden met betrekking tot het door u in te zetten personeel/functionarissen zijn van toepassing:

De schoolmaatschappelijk werker van uw organisatie is, in het kader van het JGZ-team, bereid tot en in staat tot opvoedondersteunend handelen;
De schoolmaatschappelijk werker van uw organisatie is bereid tot en in staat tot proactief handelen;
De schoolmaatschappelijk werker van uw organisatie is bereid tot en in staat tot snel, effectief interveniërend handelen;
De schoolmaatschappelijk werker van uw organisatie is op de hoogte van de zorgstructuur binnen het primair onderwijs;

Er wordt duidelijk/concreet aangegeven op welke wijze nagegaan kan worden hoe aan bovenstaande functie-eisen wordt voldaan.

Criteria:

Indien alle voorwaarden worden onderschreven door een organisatie, worden 25 punten toebedeeld. Beide organisaties kunnen 25 punten toebedeeld krijgen.

B. Wensen

W-01

Aantal punten: max. 25 (voor beide organisaties)

Wij vragen u een aantal zaken concreet aan te geven, namelijk:

De visie van uw organisatie ten aanzien van kwalitatief hoogwaardig schoolmaatschappelijk werk;
De visie van uw organisatie ten aanzien van de hierboven geformuleerde kaders, waarbij u specifiek ingaat op zaken als:

de concrete taakuitvoering;
de deelname van uw organisatie aan het integrale JGZ-team
een verdere integratie van het schoolmaatschappelijk werk met het opvoedondersteunend werk;

Welke andere zaken/activiteiten vindt u van belang voor het schoolmaatschappelijk werk in de toekomst? Kunt u ook aangeven waarom u dat belangrijk vindt?

Citeria:

Als op deze vraag aspecten als: proactief, effectief, schakel naar hulpverleningsinstanties, kortdurende hulpverlening, belang van het werken in het kader van een JGZ-team, korte lijnen, waardoor een snelle interventie (binnen een week contact met de ouders), direct contact (korte lijnen) tussen SMW/ouders en SMW/ school aan de orde komen, dan kunnen in totaal 25 punten worden ‘verdiend’

De volgende zaken zijn tevens van belang voor het schoolmaatschappelijk werk in de toekomst:

Voorlichting naar ouders uitbreiden;
Continuïteit van het zorgteam met dezelfde schoolmaatschappelijk werkster;
Spreekuur op scholen instellen voor de ouders (laagdrempelig).
‘EHBO’ (crisisopvang);
Nooit ‘nee’ verkopen.

W-02

Aantal punten: 25 (voor één organisatie)

In het kader van het schoolmaatschappelijk werk kunnen verschillende activiteiten worden onderscheiden. Kunt u aangeven om welke activiteiten het hier, volgens uw organisatie, zoal gaat? Wilt u vervolgens het belang van de door uw genoemde activiteiten aangeven, waardoor als het ware een prioriteitenstelling ontstaat? Tot slot vragen wij u om bovenstaande te beargumenteren.

Criteria:

Op basis van een onder de GOA-scholen verspreidde vragenlijst is een beeld ontstaan van de prioritering van de activiteiten van het schoolmaatschappelijk werk. De gemeente kan zich vinden in deze prioritering, met uitzondering van het punt: ‘deelname aan het schoolzorgteam’. Dit punt kan niet als een op zichzelf staande activiteit beschouwd worden. Dit punt hangt duidelijk samen met de uitkomsten van de evaluatie naar de twee verschillende ondersteuningsmodellen. Het is wel zinvol om in het kader van de aanbesteding na te gaan hoe positief de instanties staan tegenover het deelnemen aan het evaluatie-onderzoek. De prioritering van de overige activiteiten is alsvolgt:

De prioritering is alsvolgt:

Bemiddeling tussen ouders en hulpverlening
Informatie en advies aan ouders (aanvulling: thuis/huisbezoeken)
Informatie en advies aan de school/ Hulpvraagverduidelijking
Opvoedkundige ondersteuning
Kortdurende hulpverlening aan kinderen
Bemiddeling tussen ouders en school

De organisatie die met haar prioriteitsstelling het dichtst prioriteitsstelling vanuit het onderwijs benadert, krijgt 25 punt toebedeeld. De andere organisatie 0.

W-03

Aantal punten: 25 (voor één organisatie)

U voorziet de offerte van een prijsopgave voor het schooljaar 2003-2004 (met een duidelijk uurtarief), waarbij u duidelijk aangeeft wat u voor die prijs biedt. U geeft aan op welke wijze u de prijzen (eventueel) zal verhogen. Daarnaast dient u aan te geven welk kortingspercentage u hanteert indien voor het schooljaar 2004-2005 de uren worden uitgebreid.

Criterium:

De organisatie, die het minst in rekening breng (laagste uurtarief) krijgt 25 punten toebedeeld. De andere organisatie krijgt 0 punten.