HERIJKING FUNCTIE

              SAMENWERKINGSVERBAND  GOA  DELFT

 

 

 

 

                                                                            Concept: November 2003

 

 

 

November 2003

 

 

 

 

 

INHOUD

 

 

1.               Inleiding                                                    3

 

2.               Evaluatie                                                   3

 

3.               Aanpassing                                               5

 

4.               Project Centrale Opvang                                 6

 

5.               Procedure                                                 6

 

 

 

Bijlage 1:        Samenwerkingsovereenkomst           7-8

Bijlage 2:          Reglement                                             9-13

 

1.       INLEIDING

 

 

In de loop van februari 2001 is het Samenwerkingsverband GOA Delft tot stand gekomen en van start gegaan. Dat verband is vorm gegeven door middel van een samenwerkingsovereenkomst en een op die overeenkomst gebaseerd reglement. De drie onderstaande elementen zijn voor dit verband karakteristiek:

 

 

1)       Samenstelling

 

Het samenwerkingsverband kent - vanuit het concept van een integrale benadering  van de problematiek en bestrijding van onderwijsachterstanden - een zeer multidisciplinaire samenstelling. Naast schoolbesturen participeren in het samenwerkingsverband welzijns- en  zorginstellingen. De gemeente Delft is in twee hoedanigheden deelnemer. Zowel voor de rol als schoolbestuurder als voor die van lokale overheid is een zetel in het besturenoverleg van het verband gereserveerd.

 

2)       Vaststelling GOA-plan

 

Hoewel de vaststelling van het onderwijsachterstandenbeleid formeel een aangelegenheid van de gemeenteraad van Delft is, is betreffende de voorbereiding van dat beleid in beginsel een belangrijke rol weg gelegd voor het samenwerkingsverband GOA Delft. Het verband stelt eens in de vier jaar een beleidsplan vast, alsmede jaarlijks - als uitvloeisel van dat beleidsplan - een activiteitenplan.Het beleidsplan is een uitwerking van gemeentelijke kaders voor het Kansenbeleid, die staan opgenomen in het Onderwijsbeleidsplan en/of de Kadernota GOA.Voorts geeft het samenwerkingsverband aan hoe de beschikbare GOA-middelen worden ingezet, binnen de door de gemeente Delft gestelde financiλle kaders. De vastgestelde plannen plus verdeling van middelen worden vervolgens - na behandeling in het op overeenstemming gerichte overleg (Lokabel) - door de gemeenteraad formeel vastgesteld.

 

3)       Incorporatie project Centrale Opvang basisonderwijs

 

Onder de verantwoordelijkheid van het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband is een bestuurscommissie ingesteld, die optreedt als het bevoegd gezag van het project Centrale Opvang basisonderwijs.

 

 

 

2.       EVALUATIE

 

Tijdens de procedure van opstelling van het GOA-plan 2002-2006 was er ontevredenheid bij het GOA-bestuur en de gemeente Delft over het functioneren van het samenwerkingsverband en het proces van beleidsvorming.

Ontevredenheid bestond er o.a. ten aanzien van:

-                 de verdeling van de beleidsverantwoordelijkheid tussen de gemeente Delft en de andere partners in het samenwerkingsverband;

-                 de positie van de schoolbesturen;

-                 de wijze van toekennen van subsidies.

De gemeente Delft heeft  binnen het kader van het samenwerkingsverband organisatie- & adviesbureau Kulker te Hazerswoude-Rijndijk gevraagd te helpen bij het opstellen van adviezen, die moeten leiden tot een  verbetering van de GOA-beleidsorganisatie. Op basis van de uitkomsten daarvan heeft een herijking van het Samenwerkingsverband GOA Delft plaatsgevonden.

 

 

Kernpunten van de nieuwe beoogde opzet zijn:

 

·       Handhaving van een samenwerkingsverband GOA met op zijn minst vertegenwoordigers uit de schoolbesturen;

·       Deelnemers  beperken tot afgevaardigden van de besturen van GOA - scholen voor primair en voortgezet onderwijs in de gemeente Delft. Daarnaast zullen afgevaardigden van de besturen van de voorschoolpeuterspeelzalen kunnen deelnemen aan het samenwerkingsverband, gezien de grote nadruk op de voorschool binnen het GOA-beleid.

·       De gemeente Delft participeert niet meer in het samenwerkingsverband in zijn rol van lokale overheid;

·       Keuze voor een lichte juridische constructie, waarbij het samenwerkingsverband geen rechtspersoonlijkheid toekomt;

·       De regierol voor het GOA-beleid ligt volledig bij de gemeente Delft. De gemeente zorgt voor het opstellen van een GOA - beleidsplan en een voorstel tot verdeling van de GOA-middelen naar de schoolbesturen, de peuterspeelzaalinstellingen, de ondersteuningsorganisatie en derden/andere uitvoeringsorganisaties. De gemeente draag zorg voor de afstemming (intern: coφrdinatie tussen gemeentelijke afdelingen/instellingen en extern: coφrdinatie tussen organisaties voor onderwijs, welzijn, jeugdzorg etc.);

·       Taken en bevoegdheden van het samenwerkingsverband concentreren  zich op  het verstrekken van advies met betrekking tot het achterstandenbeleid aan Lokabel , het opstellen van een vierjarig GOA – (werk)plan en het coφrdineren van GOA-activiteiten op uitvoerend niveau voor zover deze betrekking hebben op het onderwijs. Jaarlijks wordt door middel van een jaarverslag verantwoording afgelegd over de uitvoering van de werkzaamheden.

·       Het laten vervallen van de rol van bevoegd gezag van het project Centrale Opvang basisonderwijs. 

·       In het GOA-beleidsplan en het GOA-werkplan wordt  opgenomen op welke wijze de ondersteuning van de GOA-scholen en het samenwerkingsverband zal worden geregeld. In de lopende beleidsplanperiode zal de ondersteuning plaatsvinden via OnderwijsAdvies.

·       Er is sprake van een GOA-beleidscyclus, die er aldus uitziet:

o      Iedere vier jaar verschijnt er een GOA -beleidsplan van de gemeente, dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld;

o      Jaarlijks verschijnt er een voortschrijdend) GOA-(werk)plan van het samenwerkingsverband, dat door B&W wordt vastgesteld;

o      Jaarlijks leveren alle Delftse scholen , in het kader van de Delftse onderwijsmonitor, de afgesproken schoolgegevens aan. De gegevens van de GOA-scholen kunnen binnen de monitor worden gehanteerd voor beleidsconclusies en voor actualisering van het GOA-werkplan.

o      Elke GOA-school maakt een vierjarig voortschrijdend uitvoeringsplan, in overeenstemming met het GOA –basis- en werkplan. Om de planlast van de scholen te beperken is gekozen voor een vierjarig voortschrijdend uitvoeringsplan, waarbij steeds de jaarschijf van het komend schooljaar nader wordt ingevuld en zal worden gewerkt met een format;

o      Iedere twee jaar is er een voortgangsgesprek van de gemeente Delft en de schoolbesturen van de GOA-scholen,. In dit gesprek worden de inspanningen en de resultaten geλvalueerd.Op basis hiervan vindt tweejaarlijkse de subsidietoekenning plaats.

 

 

 

3.       AANPASSING

 

 

Handhaven samenwerkingsovereenkomst

 

De bestaande overeenkomst en het reglement zijn als uitgangspunt gehandhaafd. Dit construct voldoet aan de voorwaarde van een lichte juridische vormgeving. Waar mogelijk is de bestaande opzet/tekst gevolgd.

 

 

Deelnemers samenwerkingsverband

 

Het aantal samenwerkende deelnemers is beperkt tot de afgevaardigden van de besturen van GOA-categorie A- en B-scholen,  voor zowel primair als voortgezet onderwijs, die in de gemeente Delft gevestigd zijn, de besturen van de Delftse voorschoolpeuterspeelzalen en ιιn afgevaardigde van de schoolbesturen met uitsluitend categorie C-scholen.De school- en instellingsbesturen als zodanig zijn participant in de overeenkomst. Zij wijzen een afgevaardigde aan die namens het school- of instellingsbestuur zitting heeft in het bestuur van het samenwerkingsverband.

Het gemeentebestuur van Delft is uitsluitend participant in het samenwerkingsverband in zijn rol als schoolbestuur van het openbaar primair onderwijs. Het is van belang dat het gemeentebestuur een afgevaardigde in het bestuur van het verband aanwijst die qua functie en positie alleen geassocieerd kan worden met de schoolbestuurlijke hoedanigheid van het gemeentebestuur. [1]   

 

Het bestuur

 

De afgevaardigden van de  GOA school- en instellingsbesturen zijn lid van het bestuur van het samenwerkingsverband. Uit hun midden benoemen zij een voorzitter en een secretaris . De taken van de voorzitter en secretaris zijn:

-                 het voorbereiden en leiden van de vergaderingen

-                 het voeren van overleg namens het samenwerkingsverband .

 

De taken en bevoegdheden van het bestuur

 

A)       Adviesfunctie

 

De adviesfunctie van het samenwerkingsverband bestaat uit de twee volgende elementen:

·       Het geven van advies over het door de gemeente opgestelde GOA- beleidsplan.

·       Het op verzoek van de gemeente of uit eigen beweging adviseren over het GOA-beleid of achterstandenbeleid

Deze functie is verwoord in artikel 3 van de overeenkomst en artikel 12 van het reglement. De samenwerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen school – en voorschoolpeuterspeelzaalbesturen.

Het samenwerkingsverband is een adviesorgaan onder LOKABEL, ( onderwijsoverlegorgaan geregeld in de Verordening overlegprocedure Lokaal onderwijsbeleid in de gemeente Delft).

 

B)       Het opstellen van een vierjarig GOA –(werk)plan en coφrdinatie uitvoering

 

De tweede functie van het nieuwe samenwerkingsverband betreft het verzorgen van coφrdinerende taken op het uitvoerende vlak die betrekking hebben op de GOA-activiteiten die deel uitmaken van de zogenoemde uitvoeringplannen van de GOA-scholen Dit zijn de concrete GOA-activiteiten, die door de betrokken schoolbesturen zijn vastgesteld met inachtneming van het GOA-beleidsplan en het GOA- (werk)plan dat door de het college van B&W is vastgesteld. Deze functie is verwoord in artikel 3 van de overeenkomst en artikel 13 van het reglement. Het is moeilijk om de omvang en aard van deze coφrdinerende werkzaamheden concreet in het reglement te verwoorden. Gekozen is voor een opzet waarbij het samenwerkingsverband bij de start van de GOA periode een vierjarig werkplan opstelt, dat wordt goedgekeurd door het college van B&W van Delft. Jaarlijks vσσr de aanvang van het schooljaar wordt dit werkplan uitgewerkt en geactualiseerd in een jaarplan, waarin concreet wordt aangegeven welke activiteiten het samenwerkingsverband het komende schooljaar gaat uitvoeren en welke activiteiten op de scholen van de schoolbesturen en de voorschoolpeuterspeelzalen van de peuterspeelzaalbesturen van het samenwerkingsverband gaan plaatsvinden.

Het feit dat jaarlijks op enig moment een werkplan wordt vastgesteld, laat onverlet dat het samenwerkingsverband - afhankelijk van omstandigheden die zich voordoen - kan adviseren om lopende het schooljaar het vastgestelde werkplan te wijzigen en/of aan te vullen.

 

Middelen.

Om de werkzaamheden van het samenwerkingsverband te kunnen faciliteren, wordt in de GOA-begroting een bedrag opgenomen, op basis waarvan het samenwerkingsverband haar taken kan uitvoeren. Dit betreft o.a.:

-                 bestrijding van de onkosten van de vergaderingen.

-                 ondersteuning  door een extern bureau, voor het opstellen van de werkplannen, de coφrdinatie van de uitvoeringsplannen van de scholen en het voeren van functioneel overleg, zoals o.a.directieberaad, overleg onderwijskansenscholen.

De ondersteuning van het GOA- beleid wordt expliciet geregeld in het GOA – beleidsplan en  de GOA-werk- en uitvoeringsplannen. De declaraties kunnen, voorzien van een fiat van de voorzitter en de secretaris, ingediend worden bij de Gemeente Delft.

 

4.       PROJECT CENTRALE OPVANG PRIMAIR ONDERWIJS

 

De centrale opvang primair onderwijs zal overeenkomstig de gang van zaken in het voortgezet onderwijs in Delft een vervolg krijgen. Hiervoor wordt verwezen naar het convenant bestuurlijke verantwoordelijkheid Centrale Opvang primair onderwijs.

 

 

5.       PROCEDURE

 

 

In de onderhavige situatie ligt het - vanwege het feit dat het aantal participanten in het nieuwe verband fundamenteel afwijkt van het aantal deelnemers in het bestaande samenwerkingsverband - in de rede dat niet volstaan wordt met een wijziging van het reglement, maar dat de bestaande overeenkomst wordt ontbonden en vervolgens een nieuwe overeenkomst wordt afgesloten.

Conform artikel 4, derde lid van de overeenkomst dient het besluit tot ontbinding genomen te worden in een vergadering van het algemeen bestuur, waarin ten minste twee derde van het aantal besturen aanwezig is. Het besluit tot ontbinding vereist vervolgens een meerderheid van twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

 

 

 


 

 

BIJLAGE 1

 

 

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

(Samenwerkingsverband GOA Delft)

 

 

 

De besturen van:

 

 

§       De gemeente Delft in zijn hoedanigheid van bevoegd gezag van het openbaar primair onderwijs;

§       Laurentius, stichting voor katholiek Primair Onderwijs;

§       De Stichting Protestant Christelijk basisonderwijs Delft;

§       De Bestuurscommissie Grotius College;

§       Een afgevaardigde van de schoolbesturen met uitsluitend Cat.C-scholen.

§       Octopus b.v.

§       Stichting R.K.Peuterspeelzalen Delft e.o.

 

(hierna te noemen de besturen)

 

komen bij dezen overeen een samenwerkingsverband te vormen dat tot doel heeft – met inachtneming van de bepalingen inzake het gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid in de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs – een bijdrage te leveren aan de preventie en het bestrijden van de negatieve effecten op de leer- en ontwikkelingsmogelijkheden van leerlingen, die het gevolg zijn van sociale, economische en culturele omstandigheden.

 

Artikel 1   Reglement

1.               Ter uitvoering van deze overeenkomst stellen de besturen een reglement vast dat de inrichting, taken en bevoegdheden van het samenwerkingsverband regelt.

2.               Voor de vaststelling van het reglement is de instemming vereist van LOKABEL.

 

 

 

Artikel 2   Bestuur samenwerkingsverband

1.               Het bestuur van het samenwerkingverband  kiest uit zijn midden  een voorzitter  en een secretaris

2.               Het reglement als bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst regelt de samenstelling en taken van het bestuur en de voorzitter.

 

Artikel 3    Taken samenwerkingsverband        

1.               Het samenwerkingsverband heeft een adviserende functie ten aanzien van het door het gemeentebestuur van Delft vast te stellen achterstandenbeleid. Het samenwerkingsverband is een adviesorgaan onder LOKABEL.

2.               Het samenwerkingsverband draagt zorg voor samenwerking en coφrdinatie met betrekking tot de uitvoering van de plannen die door de scholen op basis van het gemeentelijk achterstandenbeleid zijn vastgesteld. Het stelt daarvoor een voortschrijdend vierjarig werkplan, het GOA-plan, op.Jaarlijks wordt de jaarschijf voor het komend schooljaar nader uitgewerkt en geactualiseerd. Via een jaarverslag wordt jaarlijks verantwoording afgelegd over de werkzaamheden.

3.               Het reglement als bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst stelt nadere regels met betrekking tot de uitvoering van de in het eerste en tweede lid van dit artikel omschreven taken.

 

 

Artikel 4    Duur van de overeenkomst

1.               Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2004 en wordt aangegaan voor de duur van het GOA-beleidsplan. Deze overeenkomst kan, bij een aansluitend GOA – beleidsplan, met wederzijdse instemming stilzwijgend worden voortgezet.

2.               Een bestuur kan de deelname aan het samenwerkingsverband beλindigen door de overeenkomst schriftelijk op te zeggen per 1 augustus van een schooljaar.

3.               De overeenkomst wordt ontbonden indien de besturen daartoe besluiten in een vergadering van het bestuur van het samenwerkingsverband, waarin ten minste twee derde van het aantal besturen aanwezig is. Een besluit tot ontbinding van de overeenkomst vereist een meerderheid van twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

 

 

 

 

Aldus getekend te Delft, de …………………………..  2003

 

 

 

 

Namens de besturen,

 

 

(naam deelnemende organisatie)                   (voorzitter)                              (secretaris)

 

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

……………………….                               …………………                   ………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BIJLAGE 2

 

 

 

Reglement Samenwerkingsverband GOA Delft

 

 

De besturen die deelnemen in het Samenwerkingsverband GOA Delft

 

 

 

-                 gelet op artikel 1, eerste lid van de samenwerkingsovereenkomst –

 

 

 

                                                   stellen vast:

                 

 

 

 

              het  “REGLEMENT SAMENWERKINGSVERBAND GOA DELFT”

 

 

 

§ 1      ALGEMEEN

 

 

Artikel 1                 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

“samenwerkingsverband”:  het Samenwerkingsverband GOA Delft;

“samenwerkingsovereenkomst”:  de overeenkomst van het samenwerkingsverband GOA Delft;

“deelnemende organisaties: de organisaties,  die de samenwerkingsovereenkomst met

betrekking tot de instelling van het Samenwerkingsverband GOA Delft hebben

ondertekend;

“GOA- beleidsplan”: het door de gemeenteraad – na overleg met Lokabel – vastgestelde kader voor het gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid.

“’GOA-werkplan”: het door het samenwerkingsverband vastgestelde , meerjarig, voortschrijdend werkplan, dat via LOKABEL ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van Delft.

 “gemeente”: de gemeente Delft;

“Lokabel”:  het op overeenstemming gerichte overleg van de schoolbesturen in de gemeente Delft.

“uitvoeringsplan”: het door het bevoegd gezag van een school vastgesteld plan dat de concrete uitwerking bevat van het voor die school geldende GOA-plan. Dit plan vormt de grondslag voor de subsidiering.

 

§ 2      HET BESTUUR

 

 

Artikel 2                 Samenstelling bestuur

1.       Het bestuur bestaat uit de deelnemende organisaties.

3.               Elke deelnemende organisatie wijst ιιn afgevaardigde aan, die namens de deelnemende                                           

             organisatie  zitting heeft in het bestuur. Elke deelnemende organisatie wijst voorts een

            plaatsvervanger aan.

4.               De vertegenwoordiger, die wordt aangewezen door de schoolbesturen met uitsluitend                      

             categorie C – scholen, wordt evenals diens plaatsvervanger aangewezen door LOKABEL.

5.          Het bestuur kan zich in zijn vergaderingen door deskundigen met een adviserende stem laten  bijstaan.

 

 

Artikel 3                 Bevoegdheden bestuur.

1.               Het bestuur draagt zorg voor de uitvoering van het gemeentelijke onderwijsachterstandenbeleid.

2.               Onverminderd het in het eerste lid gestelde is het bestuur bevoegd tot:

a.     het vaststellen van de adviezen, zoals bedoeld in artikel 12 van dit reglement;

b.     het vaststellen van het werkplan, zoals bedoeld in artikel 13 van dit reglement;

c.     het vaststellen van het jaarverslag zoals bedoeld in artikel 14 van dit reglement.

 

 

Artikel 4                 Einde lidmaatschap bestuur

Het lidmaatschap van het bestuur van een deelnemende organisatie eindigt:

a.               indien de deelnemende organisatie daartoe de wens te kennen geeft, onder vermelding van de datum waarop het lidmaatschap eindigt en met inachtneming van het bepaalde in artikel 4, tweede lid van de samenwerkingsovereenkomst;

b.               indien de deelnemende organisatie ophoudt te bestaan.

c.               Indien LOKABEL daartoe de wens te kennen geeft, onder vermelding van de datum waarop het lidmaatschap eindigt voor het lid, dat de schoolbesturen met uitsluitend categorie C -scholen vertegenwoordigt.

 

 

 

 

 

Artikel 5        Vergaderfrequentie

1.       Het bestuur vergadert tenminste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter, dan wel tenminste drie leden van het bestuur nodig wordt geacht.

2.       De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen voor de vergaderingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste tien dagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.

3.       Ieder lid van het bestuur kan ter vergadering voorstellen om een onderwerp aan de agenda toe te voegen. Het bestuur beslist of, en zo ja in hoeverre, aan dat voorstel gevolg wordt gegeven.

 

 

         

Artikel 6                 Quorum

1.       De vergadering vindt geen doorgang indien niet tenminste de helft van de zittende leden van het algemeen bestuur aanwezig is. Een lid, dat zich overeenkomstig het bepaalde in artikel 7, vijfde lid van dit reglement laat vertegenwoordigen wordt geacht ter vergadering aanwezig te zijn.

2.       In geval een vergadering op grond van het eerste lid geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter binnen veertien dagen een nieuwe vergadering.

3.       Indien wegens onvoltalligheid op grond van het tweede lid een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.

 

 

Artikel 7                 Besluitvorming door het bestuur

1.       Ieder lid van het bestuur heeft het recht op het uitbrengen van ιιn stem.

2.       Het bestuur streeft er naar besluiten met algemene stemmen te nemen. Indien dit niet mogelijk is, worden in een vergadering alle besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij dit reglement anders bepaalt. Een blanco uitgebrachte stem geldt als een niet uitgebrachte stem.

3.       Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling.

4.       Indien de stemmen staken tijdens een stemming, niet een benoeming of verkiezing betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

5.       Een lid van het bestuur kan zich door een ander lid van het bestuur laten vertegenwoordigen krachtens een schriftelijke volmacht. Een lid van het bestuur kan in een vergadering slechts voor ιιn mede-lid als gemachtigde optreden.  

 

 

Artikel 8                 Geheimhouding van stukken

1.       Het bestuur kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan hem zijn of worden overlegd, geheimhouding opleggen.

2.       De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren, alsmede door degenen die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis dragen, in acht genomen, totdat het bestuur de geheimhouding opheft.

 

 

Artikel 9        Vertegenwoordiging

De voorzitter vertegenwoordigt het samenwerkingsverband in en buiten rechte. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris van het bestuur.

 

 

§ 2      BESTUURSFUNCTIES.

 

 

Artikel          10      Bestuursfuncties.

1.               Het bestuur kiest voor een termijn van drie jaren uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.

 

Artikel          11       Taak en bevoegdheden  van de voorzitter

1.       De voorzitter heeft tot taak:             

a.              het voorbereiden en leiden van de vergaderingen van het bestuur;

b.       het voeren van overleg met de gemeente Delft, overige relevante organisaties en de externe ondersteuning over uitvoering van de werkzaamheden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 4      TAKEN SAMENWERKINGSVERBAND

 

Artikel 12                Adviezen

1.               Het bestuur stelt op verzoek van de gemeente een advies op met betrekking tot het door de gemeente opgestelde GOA -  beleidsplan. Het bestuur zendt dit advies - na vaststelling daarvan - onverwijld aan Lokabel.

2.               Onverminderd het bepaalde in het eerste lid van dit artikel kan het bestuur gevraagd of ongevraagd Lokabel adviseren over het achterstandenbeleid.

 

 

Artikel 13                Werkplan

1.               Het bestuur stelt ten behoeve van elk schooljaar vσσr 1 juni het voortschrijdend werkplan, met een uitgewerkte en geactualiseerde jaarschijf vast. Zonodig  adviseert het bestuur  tot tussentijdse wijziging van het werkplan.

2.               Het werkplan omvat een omschrijving van de coφrdinerende werkzaamheden, die het samenwerkingsverband voor het komende schooljaar heeft gepland betreffende de uitvoering van de ten behoeve van de scholen vastgestelde  uitvoeringsplannen. 

3.               Het bestuur zendt het vastgestelde werkplan ter goedkeuring aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente en aan Lokabel. Het werkplan vormt samen met de uitvoeringsplannen van de scholen de grondslag voor subsidiλring door de gemeente Delft.

 

 

 

Artikel 14                Jaarverslag

Het bestuur stelt vσσr 1 december een jaarverslag vast, waarin verslag wordt gedaan van de werkzaamheden die door en in naam van het samenwerkingsverband zijn verricht.Verder wordt in het jaarverslag verantwoording afgelegd over de besteding van de beschikbaar gestelde middelen. Het bestuur zendt het jaarverslag ter kennisneming aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente en de deelnemende organisaties.

 

Artikel 15                Beschikbaar stellen gegevens

1.               De deelnemende besturen verstrekken desgevraagd gegevens aan het samenwerkingsverband, die het samenwerkingsverband redelijkerwijs nodig heeft ter uitvoering van haar taken.

2.               De deelnemende organisaties verplichten zich tot deelname aan een door of in opdracht van het samenwerkingsverband uit te voeren evaluatie.

3.               Het bestuur waarborgt dat de krachtens het eerste en tweede lid van dit artikel verstrekte gegevens anoniem in rapportages worden verwerkt.

 

Artikel 16                Wijziging reglement

1                De duur van dit reglement komt overeen met de duur van de samenwerkingsovereenkomst.

2                Een besluit tot wijziging van het reglement behoeft de instemming van alle leden van het bestuur.

 

 

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. ……………… van het bestuur van het Samenwerkingsverband GOA Delft

 

 

 

(secretaris)                                                                                             (voorzitter)

 

……….                                                                                          …………….



[1] Op het moment dat het bestuur over het openbaar primair onderwijs door de gemeente Delft is overgedragen aan een stichting openbaar onderwijs neemt het bestuur van deze stichting de rol en positie van de gemeente over.