Hierbij verklaren de volgende partijen:
1.
het college van burgemeester en wethouders van Delft, als
bevoegd gezag van de in de gemeente Delft gevestigde openbare scholen voor
primair onderwijs en ten dezen vertegenwoordigd door D.J. Rensen, wethouder
Werk, Zorg en Onderwijs, hierna te noemen “de gemeente”,
en
2.
het bestuur van de Stichting Openbaar Primair Onderwijs
Delft-Rijswijk, ten dezen vertegenwoordigd door K. Hiemstra, voorzitter, hierna
te noemen “de stichting”,
overwegende, dat:
-
met ingang van 1 januari 2004 het bevoegd gezag over de onder
de gemeente vallende scholen voor primair onderwijs is overgedragen aan de
stichting,
-
deze overdracht betrekking heeft op alle financiën zoals
hieronder nader beschreven, roerende en onroerende goederen tenzij hieronder
anders vermeld, personeel in dienst van de scholen en twee medewerkers
ondersteunend personeel in dienst van de gemeente Delft,
-
de gemeente eraan hecht, vanuit de overwegingen die tot het
besluit tot verzelfstandiging van het openbaar primair onderwijs en de
totstandkoming in samenwerking met de andere gemeente van één nieuwe stichting
als bevoegd gezag van o.m. dit openbaar primair onderwijs, de nieuwe stichting
een financieel gezonde basis voor het besturen van de scholen mee te geven en
daarom risico’s, die ontstaan zijn onder het bevoegd gezag van de gemeente, nog
voor haar rekening te willen nemen,
-
de stichting zich ervan bewust is dat de
verantwoordelijkheid met inachtneming van hetgeen bij de statuten is geregeld
over de scholen in kwestie per 1 januari 2004 onverkort bij de stichting
berust,
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
artikel 1
De gemeente draagt alle financiële reserves en
voorzieningen, zoals deze op grond van het raadsbesluit d.d. 27 november 2003,
kenmerk stuk 192 I 335619 ultimo 2003 be- c.q. ontstaan ten behoeve van het
openbaar primair onderwijs, over aan de stichting. Het betreft de volgende
voorzieningen en reserves naar de stand per 31 december 2003 1:
projectnummer
80178 Formatiebudgetsysteem
primair onderwijs €
108.485,79
80440 Ontwikkeling
en ondersteuning €
954.546,51
80179 Nascholing
-/- € 38.131,10
80238 Onderhoud
De Bouwsteen €
116.115,54
80239 Onderhoud
openbaar onderwijs €
128.937,92
De gemeente vergoedt voorts aan de stichting een bedrag van €
125.000,00 voor het meerjaren onderhoud binnenkant schoolgebouwen. Dit bedrag
wordt gedurende vijf jaar in jaarlijkse termijnen van € 25.000,00 beschikbaar
gesteld.
Uitbetaling van de termijnen voor het meerjaren onderhoud
binnenkant schoolgebouwen vindt jaarlijks plaats op een door de stichting aan
te geven rekening-courant vóór 1 februari van elk jaar, zulks met ingang van
2004 2.
Vóór 31 december 2004 vindt uitbetaling plaats door de
gemeente aan de stichting van het bedrag, dat blijkens de jaarrekening 2003
c.q. de eindafrekening t/m 2003 ultimo 2003 méér aan reserves en voorzieningen
is opgebouwd dan bleek uit de hiervoor vermelde stand van de reserves en
voorzieningen per 31 december 2003.
Indien er blijkens de jaarrekening 2003 c.q. de eindafrekening
t/m 2003 ultimo 2003 minder aan reserves en voorzieningen is opgebouwd dan
bleek uit de hiervoor vermelde stand van de reserves en voorzieningen per 31
december 2003, betaalt de stichting dit bedrag terug aan de gemeente vóór 31
december 2004.
Indien en voorzover er op of na 1 januari 2004 nog vanuit
het Rijk, de gemeente of derden gelden door de gemeente ontvangen worden die
bestemd zijn voor de overgedragen scholen c.q. het op die scholen gegeven
onderwijs, dan betaalt de gemeente direct na ontvangst deze gelden uit aan de
stichting.
Indien en voorzover er op of na 1 januari 2004 nog vanuit
het Rijk, de gemeente of derden gelden terugontvangen moeten worden die bestemd
én uitgegeven zijn voor c.q. aan de overgedragen scholen c.q. het op die
scholen gegeven onderwijs dan wel die mee overgedragen zijn bij de bestuurlijke
overdracht per 1 januari 2004, dan betaalt de stichting deze gelden aan
belanghebbenden terug na instemming terzake van de gemeente. Deze terugbetaling
vindt niet plaats indien en voorzover deze betrekking heeft op één of meer van
de in dit convenant genoemde risico’s.
Artikel 2
De gemeente verplicht zich alle medewerking te verlenen aan
de stichting teneinde de stichting in staat te stellen tijdig en volledig de
aanvraag rijksvergoeding 2003 bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschappen in te dienen.
Artikel 3
De gemeente verklaart in 2002 en 2003 geen verplichtingen
van financiële, rechtspositionele en/of personele aard te zijn aangegaan welke
door de stichting rechtshalve moeten worden overgenomen en waarvan niet blijkt
uit het bestuursformatieplan 2003-2004, de begroting 2003, de basisanalyse
behorende bij het rapport “Verzelfstandiging en bestuurlijke schaalvergroting
openbaar primair onderwijs Delft-Rijswijk”
en/of dit convenant.
Mocht blijken dat er wel van dit soort verplichtingen sprake
is, dan stelt de gemeente zich garant voor de financiële dekking daarvan zolang
als de stichting zich redelijkerwijs niet van die verplichtingen zonder
financiële nadelen kan ontdoen.
Artikel 4
Indien en voorzover de Stichting Vervangingsfonds de
gemeente als bevoegd gezag over de periode 1 augustus 2002 – 1 augustus 2003
een zgn. malus oplegt dan wel een zgn. bonus toekent, komt deze malus ten laste
van c.q. komt deze bonus ten gunste van de stichting.
Artikel 5
Ultimo 2003 zijn de volgende fte’s (uitgedrukt in functie,
functie-omvang en functie-niveau), in dienst bij één of meer van de openbare
scholen die per 1 januari 2004 worden overgedragen aan de stichting en worden
betaald uit gemeentelijke middelen in het kader van het onderwijs in allochtoon
levende talen (OALT):
Functie functie-omvang functie-niveau
werktijdfactor
OALT-leerkracht Marokkaans 0,3816 La
OALT-leerkracht Marokkaans 0,1290 La
OALT-leerkracht Marokkaans 0,2105 La
OALT leerkracht Turks 0,4338 La
OALT leerkracht Turks 1,0000 La
OALT leerkracht Turks 0,5421 La
OALT leerkracht Spaans 0,2167 La
OALT leerkracht Vietnamees 0,3258 La
OALT leerkracht Iraans/Farsi
0,4211 La
De gemeente verplicht zich alle aan deze fte’s verbonden
kosten voor haar rekening te nemen.
Artikel 6
Twee beleidsmedewerkers van de werkeenheid openbaar onderwijs (vakteam
onderwijs WSZ) zullen overgaan naar het bureau BMO van de stichting.
Vooruitlopend op de aanstelling worden de medewerkers maximaal 1 jaar
gedetacheerd. Aanstelling vindt plaats op basis van een op te stellen sociaal
plan. De hiermee verbandhoudende kosten maken onderdeel uit van de in artikel 7
genoemde regeling.
Artikel 7
In het kader van de zgn. bruidsschatregeling als bedoeld in
artikel 140a van de Wet op het Primair Onderwijs keert de gemeente in de jaren
2004, 2005, 2006, 2007 en 2008 telkenmale vóór 1 februari de volgende bedragen
aan de stichting uit:
-
2004: € 519.000 3
-
2005: € 452.000
-
2006: € 401.000
-
2007: € 379.000
-
2008: € 329.000
Eén en ander onder de voorwaarden ten aanzien van besteding,
verantwoording en eventuele terugbetaling zoals in de Wet opgenomen.
Artikel 8
De gemeente verplicht zich om alle documenten, besluiten,
beschikkingen en informatie die op of na 1 januari 2004 binnenkomen bij de
gemeente en betrekking hebben op de overgedragen scholen en/of het daar gegeven
onderwijs, onverwijld ter kennis van de stichting te brengen.
Artikel 9
Over verschillen van mening over de uitleg van dit convenant
en/of over zaken, die niet in dit convenant geregeld zijn, doch volgens één van
beide partijen naar aard en/of oorzaak bij bekend zijn vóór 1 januari 2004 in
dit convenant geregeld had moeten worden, overleggen gemeente en stichting.
Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt, kan de
bevoegde rechter om een uitspraak worden gevraagd.
Aldus overeengekomen op 24 februari 2004 te Delft.
Burgemeester en wethouders Namens
de Stichting Openbaar
van Delft, Primair
Onderwijs Delft-Rijswijk,
namens hen,
J.D. Rensen, K.
Hiemstra
Wethouder. Voorzitter.
1 Uitbetaling van de met deze reserves en voorzieningen gemoeide gelden naar de stand per 31 december 2003 heeft plaatsgevonden bij brief van 23 januari 2004, kenmerk 402886, op bankrekeningnummer 50.01.48.422 van de stichting.
2 Uitbetaling
van de eerste termijn ad € 25.000,00 heeft plaatsgevonden bij brief van 15
januari 2004, kenmerk 401430, op bankrekening nummer 50.01.48.422 van de
stichting.
3 Uitbetaling
van de betreffende gelden voor het jaar 2004 heeft plaatsgevonden bij brief van
15 januari 2004, kenmerk 401430, op bankrekeningnummer 50.01.48.422 van de
stichting.