Er is een flinke stap gezet in de
samenwerking tussen de dag- en nachtopvanginstellingen in de regio
Delft/Westland/Oostland, zoals beschreven in het in 2002 gesloten convenant
over samenwerking in de opvang.
Afgesproken is dat door de bestaande instellingen
voor dag- en nachtopvang (Stichting Dienstencentrum Over de Brug, Stichting
Ricardis, Stichting Jeroen en Stichting Maatschappelijke Opvang) een nieuwe
stichting wordt opgericht met als streefdatum 1 december 2003. Vanuit de
bestaande instellingen zullen één of twee leden/toezichthouders in het bestuur
van de nieuwe stichting plaatsnemen. Voor het voorzitterschap zal een
onafhankelijk voorzitter worden aangetrokken. De statuten voor de nieuwe
stichting worden op dit moment in overleg met de notaris voorbereid.
De directie van de nieuwe stichting (
directeur/bestuurder SMO en directeur Ricardis krijgt als opdracht:
· Het
ontwikkelen van een visie op de maatschappelijke en vrouwenopvang in de
centrumgemeente Delft, rekening houdende met de gemeentelijke richtlijnen. De
voorzet daartoe is al voorbereid (bijgevoegd);
· Het
opstellen van een gedetailleerd plan waarin staat aangegeven hoe en wanneer de
over te dragen verantwoordelijkheden en bevoegdheden (bijgevoegd) ook
daadwerkelijk kunnen en zullen worden overgedragen aan de nieuwe stichting. De
laatste stap is het overdragen van de verantwoordelijkheid over de
hulpverleningsprocessen.
De geschatte doorlooptijd van dit proces bedraagt 1,5 tot 2 jaar
De directie van de nieuwe stichting krijgt het
mandaat om op te treden als spreekbuis en daardoor ook als belangenbehartiger
van alle vier de betrokken instellingen richting gemeente en overige
instellingen en organisaties.
De gemeente heeft zich bereid verklaard:
· De
actuele knelpunten bij de bestaande instellingen aan te pakken. Deze betreffen
voor de Stichting Jeroen uitbreiding van de personeelskosten en extra kosten
huisvesting totaal voor 2003:
€ 16.500,-- en voor de Stichting Maatschappelijke Opvang voor extra kosten uitbreiding functies (met
name slaaphuis en Schieweg 180) en begeleiding BAWplus (uitgezette huishoudens
met kinderen) voor 2003 een extra bedrag van € 205.000,--.
Voor deze extra subsidies is nog ruimte in het budget maatschappelijke opvang
en verslavingszorg 2003. De nog te ontvangen loonbijstelling van het min VWS
over 2003 dient hiermede te worden verrekend.
· De
kosten voor het opzetten van de nieuwe gezamenlijke stichting voor 2003 en 2004
te dragen (o.a. inzet van twee directeuren, kantoorkosten en kosten externe
adviseurs).
Deze kosten worden voor 2003 geraamd op € 7.180,-- en voor 2004 op €
107.000,--.
Voor deze extra subsidies is nog ruimte in het budget maatschappelijke opvang
en verslavingszorg 2003.
· De
(gemeentelijke) financiering van de maatschappelijke en vrouwenopvang af te
stemmen op de in overleg met elkaar nieuw te ontwikkelen beleidsvisie. Deze
discussie volgt bij en na het opstellen van de beleidsvisie.
Bovenstaande afspraken zijn vastgelegd in bijgaande
notitie van 29 oktober 2003. Het is de bedoeling dat deze notitie door
ondertekening van de bestaande instellingen en de gemeente wordt bekrachtigd.
Ik stel u daarom voor:
1.
Akkoord te gaan met de afspraken in bijgaande
notitie van 29 oktober 2003 en wethouder Rensen namens uw college te machtigen
de ondertekening namens de gemeente Delft te verrichten;
2.
Akkoord te gaan met de oplossing van de genoemde
knelpunten van de Stichting Jeroen en de Stichting Maatschappelijke Opvang door
aanvullende subsidietoekenning voor 2003 ad resp. € 16.500,-- en
€ 205.000,-- en subsidiering opzetten
kosten gezamenlijke stichting voor 2003 ad €
7.180,-- en voor 2004 € 107.000,-- ten laste van het budget
maatschappelijke opvang en verslavingszorg 2003.
3.
De ondertekening van de afspraken onder 1 en de
uitwerking van 2 te mandateren aan wethouder Rensen.
Vakteam Beleid en Projecten
M. Klijn