Bijlage 1 Nota besluit nieuwe locatie dagopvang

 

 

Programma van eisen nieuwe locatie dagopvang

 

Inleiding

Ten behoeve van de nieuwe locatie is de dagopvang gevraagd een programma van eisen op te stellen. De dagopvang heeft destijds aangegeven dat ongeveer 336 m2 noodzakelijk is om de verschillende functies van de opvang te kunnen huisvesten. Op basis van de ervaring op de huidige locatie en de activiteiten die de dagopvang uitvoert, is in gesprekken met de architect en de gemeente het programma van eisen verder uitgewerkt.

Deze bijlage geeft het resultaat hiervan weer. Op verzoek van de commissie WZO en insprekers is tevens de relatie gelegd met de activiteiten van de dagopvang (en de productieafspraken die hiermee samenhangen)

 

Huidige locatie/groei klantenaantal

De huidige locatie bevat ongeveer 275 m2 verdeeld over 3 verdiepingen. Vanwege het groeiend aantal klanten de afgelopen jaren is het pand te klein geworden, daarnaast is de indeling niet effectief (zoals de keuken op de eerste etage, de postkamer achterin het pand).

Het aantal klanten bedroeg in 2004 gemiddeld 50 tot 70 bezoekers per dag. Hiervan komt een deel alleen de post halen. Een redelijk vaste kern is dagelijks/meerdere dagen per week aanwezig in de huiskamer. De architect heeft aangegeven dat binnen vergelijkbare projecten de norm wordt gehanteerd van ongeveer 7 m2 per bezoeker.

 

Productieafspraken

De gemeente Delft verstrekt subsidie als centrumgemeente DWO voor de maatschappelijke opvang en vrouwenopvang. Hiervoor ontvangt de gemeente een doeluitkering van het ministerie van VWS. Ieder jaar maakt de gemeente met iedere maatschappelijke opvang organisatie productieafspraken als voorwaarde voor de subsidie. Vanaf 2006 zullen naar verwachting de afspraken met de MOVO (de overkoepelende stichting van de Maatschappelijke Opvang en VrouwenOpvang) gemaakt worden.

De subsidies maken onderdeel uit van de subsidiebundel. De subsidie voor de SDOB bedroeg in 2004 € 3 ton. De volgende productieafspraken zijn hier aan gekoppeld:

-        245 dagen open

-        Huiskamerinloop

-        Mogelijkheid- en stimuleren van deelname aan recreatieve activiteiten

-        Sanitaire voorzieningen

-        Verstrekken van maaltijden

-        Preventieve medische zorg

-        Individuele psychosociale hulp

-        Budgetteringshulp (per 2005 wordt de budgettering overgedragen aan STOED)

-        Schoonhoudproject openbare ruimte

 

Andere afspraken:

-        Samenwerking (fusietraject) met instellingen voor daklozen- en
vrouwenopvang binnen Delft

-        Samenwerking met GGZ-Delfland en Parnassia

-        Hanteren huisregelbeleid

-        Hanteren postadressenbeleid

-        Afspraken met politie over terugdringen overlast rond het pand en
veiligheid



 

Programma van eisen

 

Naast het feit dat een pand moet voldoen aan het bouwbesluit, is op basis van de ervaring met de huidige locatie, kennis van de doelgroep en de productieafspraken het volgende programma van eisen tot stand gekomen:

 

 

Omschrijving

oppervlakte

 

 

Entreesluis

10

Berging cliënten

10

Huiskamer (incl. computerruimte)

65

Keuken

12

Keukenberging

6

Spreekkamer / kantoor leiding

12

Activiteitenruimte

18

Fitnessruimte

25

Postkamer

8

Wasruimte

6

Douche en kleedruimte M en V

8

Toiletten 2x H en 1x MIVA/D

9

Toilet personeel

2

Kantoor 3 personen / vergaderruimte *

24

Berging veegploeg

4

Berging overig

2

Werkkast

2

Verwarming

3

Meterkast

1

Totaal netto oppervlak

227

Totaal bruto oppervlak (70:30)

324

 

 

Berging buiten (fietsen personeel e.d.)

12

Buitenruimte

minimaal 36

 

* De dagopvang onderzoekt in hoeverre een extra administratieruimte

   annex spreekkamer ad 12 m2 noodzakelijk is (in relatie met de ont-

   wikkeling van MOVO).

 

Bovenstaand programma van eisen biedt voldoende mogelijkheden voor de dagopvang om de functie uit te oefenen, eventueel de activiteiten uit te breiden. Wanneer de groei van het aantal klanten aanhoudt, biedt het programma van eisen voldoende ruimte.