Ondergetekenden
1. De gemeente
Delft, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van
burgemeester en wethouders; hierna te noemen de gemeente
en
2. De
organisatie voor mensen met een lichamelijke handicap Delft,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur; hierna te noemen de
OGD
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
-
De gemeente het van belang acht dat mensen met een
lichamelijke functiebeperking ten behoeve van het gemeentelijk beleid terzake
structureel worden vertegenwoordigd door een belangenorganisatie.
-
De OGD een organisatie is die bovengenoemde doelgroep wil
vertegenwoordigen.
-
De OGD een rechtspersoon is en ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel Delft onder nummer V40398437.
-
Partijen het noodzakelijk achten de communicatie en
samenwerking te optimaliseren, en daartoe strekkende afspraken te maken, en
deze afspraken neer te leggen in een Vaststellingsovereenkomst om de op enigerlei
wijze ontstane onzekerheid danwel geschillen te beëindigen.
-
De OGD en andere panelorganisaties zoveel mogelijk door
samenwerking en overleg tot goede besluitvorming willen komen ten behoeve van
het gemeentelijk beleid terzake en het benutten van de gezamenlijke
panelhuisvesting.
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1.
De bepalingen in deze overeenkomst hebben geen veranderingen
tot gevolg voor de rechten en plichten van partijen voortvloeiend uit de
Algemene wet bestuursrecht en op enig moment van toepassing zijnde
subsidieverordening.
2.
Deze overeenkomst is bedoeld om de beoogde rechtstoestand
vast te leggen en te verzekeren.
3.
Op deze tussen partijen gesloten vaststellingsovereenkomst
zijn de gewone regels van het verbintenisrecht van toepassing.
1.
Partijen verplichten zich tijdig en op eigen initiatief
elkaar te berichten van voornemens bestaand beleid te willen wijzigen.
2.
De gemeente en de OGD voeren in ieder geval één maal per
jaar bestuurlijk overleg. Ten behoeve van dit overleg wordt vooraf een agenda
opgesteld en van het overleg wordt verslag gelegd.
3.
Ten minste tweemaal per jaar vindt ambtelijk overleg plaats
tussen de gemeente en de OGD inzake subsidieaanvragen en -afhandeling en het
volgen van de aan de subsidie verbonden activiteiten.
4.
De OGD neemt deel aan het paneloverleg met de gemeente.
1. De huisvestingslasten van de OGD zullen met ingang van de datum dat de panelaccommodatie aan de Nassaulaan wordt betrokken geen deel meer uitmaken van de rechtstreekse subsidiëring van de OGD door de gemeente.
2.
De huisvestingslasten van de OGD tot aan de datum dat de OGD
de in het voorgaande lid bedoelde huisvesting betrekt, worden door de gemeente
bekostigd op basis van de subsidiesom 2004.
3.
De bekostiging van de structurele activiteit van de OGD, het
organiseren en uitvoeren van spreekuren, valt met ingang van het subsidiejaar
2004 onder het regime van de Verordening Maatschappelijke activiteiten.
4.
De bekostiging van de activiteiten van de OGD wordt
gefinancierd uit door de OGD verkregen eigen middelen en gemeentelijke
subsidie. In een beschikking wordt de bestemming van de subsidiesom aangegeven.
5.
De termijnen zoals neergelegd in de in lid 3 van dit artikel
bedoelde subsidieverordening worden stipt nagekomen. Dit geldt in het bijzonder
voor subsidieaanvragen, subsidieverlening, aanvraag tot subsidievaststelling,
het uitgeven van beschikkingen en betalingen van in de beschikking vermelde
subsidiesommen.
6.
De OGD geeft zowel in haar subsidieaanvragen als in de
aanvragen tot subsidievaststelling aan: de stand van zaken met betrekking tot
exploitatieoverschotten. Eventuele batige saldi kunnen in een weerstandsfonds
OGD worden gestort danwel een andere bestemming krijgen. Terzake dient de OGD
een aanvraag in bij de gemeente. Per beschikking beslist de gemeente of het
verzoek van de OGD wordt gehonoreerd, en wel binnen een termijn van maximaal 8
weken.
7.
De OGD verplicht zich een transparante boekhouding te
voeren, waar inkomsten en uitgaven volledig en zonder enige reserve zijn
vastgelegd en door de gemeente controleerbaar zijn. Deze verplichting gaat in
op 1 januari 2005.
8.
Uitgangspunt van de bekostiging is de Algemene wet
bestuursrecht in het algemeen en Titel 4:2 van deze wet in het bijzonder; de
voor de OGD vigerende subsidieverordening, de door de gemeente vastgestelde
beleidsregels, en het gemeentelijk financiële (subsidie) beleid.
1.
De OGD verplicht zich op de datum dat de panelhuisvesting
aan de Nassaulaan beschikbaar komt de haar toekomende accommodatie terstond en
zonder nadere voorwaarden te stellen te betrekken.
2.
De OGD verplicht zich na het tekenen van deze overeenkomst
de Adviescommissie voor de bezwaarschriften aangetekend te berichten, dat zij
de bezwaarschriften inzake de subsidiejaren 2002 en 2003 intrekt. Hiervan wordt
een afschrift gezonden aan de gemeente; per adres het Vakteam Beleid en
Projecten.
3.
Nadat de Adviescommissie de verklaring van de OGD zoals
bedoeld en omschreven in het voorgaande lid heeft ontvangen, zal de gemeente de
subsidierelatie met de OGD verder vormgeven door:
a. Een
beschikking tot het vaststellen van de subsidie 2002 en 2003 op basis van de
OGD gegevens; derhalve zal de gemeente geen gebruik maken van haar rechten
subsidie 2002 en 2003 terug te vorderen.
b. Een
beschikking tot het verlenen en vaststellen van subsidie 2004, met een
subsidiesom van maximaal € 9.500,--; middels de korte procedure.
c. Een
beschikking tot het verlenen van subsidie 2005, althans voor het 1e
kwartaal 2005, waarin de huisvestingskosten op basis van het maximaal
beschikbaar gestelde subsidiebedrag 2004 is opgenomen; derhalve ¼ van € 9.500,-
= €
2.375,--.
d. De
gemeente verplicht zich de in b en c genoemde subsidiebedragen, alsmede de
daartoe strekkende beschikkingen binnen 2 weken, nadat het geschil definitief
is beëindigd uit te voeren.
4.
Indien de OGD buiten haar schuld langer gebruik moet maken
van haar huidige accommodatie zal verrekening / bijbetaling van subsidie
plaatsvinden op basis van de rekensom zoals in het voorgaande lid onder c is
bedoeld en omschreven.
5.
Indien de OGD voor 1 april 2005 de voor haar beschikbare
accommodatie aan de Nassaulaan kan betrekken, zal verrekening plaatsvinden op
basis van het in dit artikel in lid 3 onder c bedoelde en omschreven rekensom.
1.
De OGD verklaart hierbij dat het geschil met de gemeente
door het maken van afspraken zoals vastgelegd in deze overeenkomst is
beëindigd. Voorts verklaart de OGD geen bezwaar of beroep in te stellen met
betrekking tot deze afspraken.
2.
De gemeente verklaart hierbij dat het geschil met de OGD
door het maken van afspraken zoals vastgelegd in deze overeenkomst is
beëindigd. Voorts verplicht de gemeente zich op basis van behoorlijk bestuur
zoals bedoeld en omschreven in de Algemene wet bestuursrecht de gemaakte
afspraken na te komen.
3.
Partijen verklaren hierbij bekend te zijn dat opzegging van
deze overeenkomst alleen kan geschieden door een uitspraak van de bevoegde
rechter.
Aldus opgemaakt in drievoud
Delft, datum
OGD
T.A.G. Kröse, voorzitter
A.H. Jonker, penningmeester