1. Inleiding

De Raad van Bestuur van de Stichting MoVo (maatschappelijke opvang en vrouwenopvang) verzoekt het college om de subsidie voor 2005 voor de ontwikkeling en operationalisering van de Stichting MoVo ter hoogte van €140.400 over te maken.

Uit de jaarcijfers van de Stichting MoVo blijkt dat er over 2004 een overschot van € 51.247,- is.

De Stichting MoVo vraagt de gemeente of het overschot over 2004 boven het voor 2005 gevraagde bedrag ook voor de eerdergenoemde activiteiten in 2005 mag worden ingezet.

 

  1. Achtergrondinformatie

De Stichting MoVo werd op 1 mei 2004 statutair opgericht.

Aanvang 2004 is door de besturen van de Stichting Jeroen, Stichting Dienstencentrum Over de Brug, Stichting Maatschappelijke Opvang en Stichting Vrouwenopvang Zuid- Holland Ricardis overeengekomen om de activiteiten van deze stichtingen gefaseerd onder te brengen in één nieuwe stichting. Men streeft ernaar dat de Stichting MoVo in 2006 operationeel zal zijn.

 

Voor het voorbereiden, oprichten en opzetten van de Stichting MoVo werden in 2003 en 2004 via VOZH Ricardis, als beheerder namens de binnen MoVo deelnemende organisaties, subsidies ter hoogte van

€ 7.180,- voor 2003 en € 107.000,- voor 2004 door de gemeente beschikbaar gesteld.

 

In 2003 en 2004 is gewerkt aan:

·         de ontwikkeling van missie en visie;

·         beschrijven van het primaire en secundaire proces;

·         de personele integratie.

Uit de door de accountant goedgekeurde jaarrekening 2004 (waarin ook de verantwoording van het bedrag voor 2003 werd opgenomen) blijkt dat van de van het voor 2003 en 2004 beschikbaar gestelde subsidie een bedrag ter hoogte van € 51.247,- niet werd besteed.

 

De Raad van Bestuur van de Stichting MoVo meldt dat dit samenhangt met het feit dat het bureau dat de integratie van het secundaire en primaire proces faciliteert pas in 2005 met haar werkzaamheden is gestart. In de begroting van 2004 was hiervoor een bedrag ter hoogte van € 50.000,- opgenomen. De Stichting MoVo verzoekt dit bedrag te mogen overhevelen naar 2005.

 

Voor 2005 verzocht de Stichting MoVo voor de realisering van het implementatieplan van de primaire processen, de inzet van de directie, het inhuren van externe deskundigen en het vrijmaken van medewerkers van de verschillende organisaties t.b.v. de integratie een subsidie van € 140.400,-.

 

Voor het subsidiejaar 2006 is door de Stichting MoVo al één begroting voor de gehele maatschappelijke opvang en vrouwenopvang ingediend.

 

  1. Verdere voortgang

 

Om tot een definitieve integratie van de Stichting Jeroen, Stichting Dienstencentrum Over de Brug, Stichting Maatschappelijke Opvang en Stichting Vrouwenopvang Zuid- Holland Ricardis binnen de Stichting MoVo te komen dienen nog stappen te worden gezet.

 

In 2005 realiseert MoVo, in het kader van de MoVo- ontwikkeling, de volgende zaken:

·         een gezamenlijke P&0 afdeling voor de vier deelnemende stichtingen (functionaris in dienst bij MoVo);

·         een gezamenlijk rekeningschema;

·         een afgerond kennismakingstraject van de werkorganisaties;

·         een beschrijving van de primaire en secundaire processen;

·         verbeterpunten van primaire en secundaire processen zijn bekend en worden verwerkt in de implementatieplan ten behoeve van integratietraject;

·         voorbereiding en inrichting servicebureau MoVo (operationeel per 1 januari 2006);

·         besluit over huisvesting Servicebureau MoVo en verhuisplan;

·         besluit over vernieuwing ICT en keuze voor uniform cliënten-registratiesysteem;

·         nieuw ICT netwerk;

·         vastgestelde Contourennota MoVo 2005-2007;

·         besluit over timing fusietraject (streefdatum is 1 juli 2006, e.e.a. afhankelijk van het juridische en wettelijke traject);

·         implementatieplan realisatie kwaliteitsbeleid, introductie HKZ model (inventarisatie huidige stand van zaken rond kwaliteitsbeleid en uitvoering bij alle stichtingen, verbeterplan);

·         besluit over de overdracht van bevoegdheden van de besturen van de vier stichtingen naar de Raad van Bestuur MoVo;

·         besluit over sociaal plan;

·         presentatie van contourennota aan de commissie wzo van de Gemeenteraad;

 

 

Eén en ander vanuit de gedachte dat er op 1 juli 2006 sprake moet zijn van een organisatie die in staat is om uitvoering te geven aan de met de gemeente overeengekomen afspraken met betrekking tot de uitvoering van de gehele maatschappelijke opvang en vrouwenopvang voor de regio Delft-Westland-Oostland, conform de subsidieverordening

maatschappelijke activiteiten van de gemeente Delft.

Zoals eerder aangegeven zal er al vanaf 1 januari 2006 al sprake zijn van één begroting voor de gehele maatschappelijke opvang en vrouwen-opvang.

 

Zoals afgesproken met de raadscommissie WZO dienen de afspraken met betrekking tot de uitvoering door MOVO van de gehele maatschap-pelijke opvang en vrouwenopvang gebaseerd te zijn op beleidsuitgangs-punten voor de maatschappelijke opvang en vrouwenopvang.

 

  1. Financieel

 

De Stichting MoVo vraagt voor 2005 een bedrag van € 140.400,-.

 

Het budget binnen de gemeentebegroting 2005 voor maatschappelijke opvang, verslavingsbeleid en vrouwenopvang laat hiervoor voldoende ruimte.  

 

  1. Voorstel

 

Het college wordt voorgesteld te besluiten:

  1. in te stemmen met de jaarrekening 2003/2004 van de Stichting MoVo en het subsidie voor 2003/2004 vast te stellen op een bedrag ter hoogte van € 62.933,- en de Stichting MoVo toe te staan het restant over 2003/2004 ter hoogte van € 51.247,- over te hevelen naar 2005;
  2. voor 2005 t.b.v. de Stichting MoVo voor de verdere ontwikkeling en operationalisering van de Stichting MoVo éénmalig een bedrag ter hoogte van €140.400,- beschikbaar te stellen;

3.   de Raad van Bestuur van de Stichting MoVo schriftelijk en in afschrift aan Stichting Jeroen, Stichting Dienstencentrum Over de Brug, Stichting Maatschappelijke Opvang en Stichting Vrouwenopvang Zuid- Holland Ricardis, in kennis te stellen van het besluit.