BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR: Commissie Wijk, Verkeer & Beheer * REG.NR 335873
Voorstel van: P. de Jong Telefoon: 260 2508 E-mail: pdjong@delft.nl					B&W portefeuillehouder(s): A.L. Koning Datum B&W: 12 februari 2008
titel: Samenwerkingovereenkomst beheer en exploitatie crematorium Iepenhof
De raad wordt voorgesteld: Ø Kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst met de Laatste Eer (DLE) Ø (geen) wensen en bedenkingen kenbaar te maken ten aanzien van het conceptbesluit van het college d.d. 12 februari 2008 zoals dat in het raadsvoorstel is voorgelegd op grond van artikel 169 lid 4 van de Gemeentewet.
Korte inhoud document: Op 25 oktober 2005 heeft uw college besloten dat er op begraafplaats Iepenhof een nieuw crematorium moet komen dat gebouwd wordt door een externe partij. In mei 2006 is daartoe door de gemeente met de Laatste Eer (DLE) een intentieovereenkomst gesloten. Nadien zijn de gemeente en DLE met elkaar in overleg getreden over de bouw en exploitatie van een door DLE nieuw te bouwen crematorium en opslagloods alsmede de sloop van de huidige ontvangstruimte en aula. Partijen hebben met elkaar afspraken gemaakt over de programmatische, beheersmatige en financiële invulling en over de dienstverlening met betrekking tot begraven. De betreffende processen en procedures moeten formeel worden vastgelegd om eventuele misverstanden of incidenten tijdens het uitvaartproces te voorkomen. Daartoe zijn alle afspraken over het beheer en de exploitatie van het nieuwe crematorium vastgelegd in bijgaande samenwerkingsovereenkomst (SWO). De overeenkomst heeft in deze vorm reeds de instemming van DLE en moet nu namens de gemeente worden ondertekend.
Aantekening(en) Collegebesluit: conform
Interactieve beleidsvorming: nvt
Soort onderwerp:		Raadsvoorstel op grond van art. 169 lid 4 Gemeentewet
Deadline behandeling raad		NVT
Behandeling commissie		Opname op de lijst niet te bespreken stukken. Commissie brengt advies uit aan de raad.
Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: n.v.t.
Aantekening griffier: De formulering van het conceptraadsbesluit veronderstelt dat de raad geen wensen en bedenkingen zou moeten maken bij dit voorgenomen besluit van het college. Dat is geenszins het geval. In overleg tussen presidium en college is voor de wensen en bedenkingen-procedure deze werkwijze gekozen. Eventuele wensen en bedenkingen kunnen door amendering van het conceptbesluit worden aangegeven. Na bespreking van het conceptbesluit in de commissie zal worden bezien op welke wijze de wensen en bedenkingen van de commissie in het conceptraadsbesluit worden opgenomen. Het presidium zal de procedure nogmaals agenderen en daar waar nodig aanpassen.
PLANNING BESLUITVORMING:
Commissie: WVB			d.d. 13-03-2008			Gemeenteraad			d.d. 27 maart 2008
Griffier: par.	d.d. 02-03-2007			Naam: Y. v. Delft			Tst 2197952	griffie@delft.nl
advies commissie na bespreking: Par. Commissiegriffier : C. van der Rest