Stuk 43 I Delft, 10 maart 2008.

335873

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst beheer en exploitatie crematorium Iepenhof.

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

Op 25 oktober 2005 hebben wij besloten dat er op begraafplaats Iepenhof een nieuw crematorium moet komen dat gebouwd wordt door een externe partij. In mei 2006 is daartoe door de gemeente met de Laatste Eer (DLE) een intentieovereenkomst gesloten. Nadien zijn de gemeente en DLE met elkaar in overleg getreden over de bouw en exploitatie van een door DLE nieuw te bouwen crematorium en opslagloods en over de sloop van de huidige ontvangstruimte en aula.

Partijen hebben inmiddels met elkaar afspraken gemaakt over de programmatische en beheersmatige invulling en over de dienstverlening met betrekking tot begraven. De betreffende processen en procedures moeten namens ons college formeel worden vastgelegd om eventuele misverstanden of incidenten tijdens het uitvaartproces te voorkomen. Daartoe zijn alle afspraken over het beheer en de exploitatie van het nieuwe crematorium vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst (SWO).

Wij zijn voornemens deze SWO in maart 2008 te ondertekenen. Ook willen wij daarna met DLE een raamovereenkomst sluiten die zal worden gevolgd door één of meerdere erfpachts- en opstalovereenkomsten. Hoewel het aangaan ervan een bevoegdheid is van ons college heeft wethouder Koning op 15 maart 2007 aan de leden van de commissie WBV toegezegd de samenwerkingsovereenkomst ter kennisname toe te sturen (zie ook motie M 5-10).

Daarom sturen wij u bij deze de samenwerkingsovereenkomst met DLE ter kennisname toe. Tevens stellen wij u voor geen gebruik te maken van de mogelijkheid om wensen en/of bedenkingen te hebben bij het stuk.

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

mr. drs. G.A.A. Verkerk ,burgemeester.

mr. drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris.

Stuk 43 I

335873

De raad der gemeente Delft;

gelezen het voorstel van het college van 12 februari 2008;

gelet op de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek en de Gemeentewet;

b e s l u i t :

kennisgenomen te hebben van de stukken en geen noodzaak te zien wensen en bedenkingen kenbaar te maken.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 maart 2008.

,burgemeester.

,griffier.