In antwoord op uw aanvraag voor subsidie
delen wij u mee dat wij u voor het jaar 2007 een budgetsubsidie van € 1.500.493,- verlenen. De subsidieverlening vindt plaats
in het kader van uw aanvraag, bij ons geregistreerd onder nummer 1004469 en op
grond van de Subsidieverordening Maatschappelijke activiteiten gemeente Delft
2002.
Aan het begin van ieder kwartaal betalen wij een
voorschot uit van 25% van de toegezegde subsidie. Het voorschot bedraagt
€ 375.123,25,- per kwartaal en wordt gestort op uw rekeningnummer 81 91 54
067 ten name van de Stichting Theater
de Veste onder vermelding van “Voorschot 25% van Budgetsubsidie 2007”.
Deze subsidie verlenen wij voor de in de bijlage bij deze brief
opgenomen subsidieafspraken voor het jaar 2007.
Aan de subsidie zijn
onder meer de volgende verplichtingen verbonden.
1. Uiterlijk op 1 september 2007 brengt u verslag uit
over de voortgang van de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar en
geeft u een prognose voor de tweede zes maanden. Als de voortgang van de
activiteiten of de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de
planning, geeft u aan op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog
kan worden bereikt.
2. Als gedurende het subsidiejaar blijkt dat
de te verrichten activiteiten niet zullen plaatsvinden of de te leveren
prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dan stelt u
ons hiervan onmiddellijk op de hoogte. U vermeldt de oorzaak en de genomen of
te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.
3. Uiterlijk op 1 maart 2008 brengt u
inhoudelijk verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.
4. Een financieel verslag (inclusief de
balans en de exploitatierekening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd
als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de
overige subsidieverplichtingen worden uiterlijk
1 april 2008 door u ingediend. U ontvangt
hiervoor van ons in februari 2008 de benodigde formulieren.
5. Uiterlijk op 1 juli 2008 is het financieel
verslag genoemd onder 4. voorzien van een accountantsverklaring.
Een volledige opsomming van de verplichtingen vindt
u in genoemde subsidieverordening. Deze
subsidieverordening is te raadplegen op onze website www.gemeentedelft.info
achter de link subsidiewijzer.
De
subsidievaststelling vindt plaats na de verantwoording van de prestaties,
afspraken en het financieel verslag. Wanneer de ingediende gegevens daartoe
aanleiding geven, kan de subsidie lager
vastgesteld worden en kan een uitbetaald voorschot worden teruggevorderd.
De genoemde
verantwoordingen stuurt u naar: burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v.
vakteam CKE, Postbus 340, 2600 AH Delft.
Wij maken u erop attent
dat u binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunt
indienen. U richt dit aan: burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78,
2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.
namens
het college van burgemeester en wethouders van Delft,
J. C. M. de Jongh
Hoofd vakteam Cultuur, kennis en economie a.i.