Convenant Herinrichting
Sportpark Brasserskade
Artikel 1 Maatregelenpakket
Artikel 2 Plankader
Artikel 3 Verplichtingen
van de gemeente
Artikel 4 Verplichtingen
gebruikers sportpark en sporthal
Artikel 5 Positie
sporthalgebruikers in volgende planprocessen
Artikel 6 Beheerafspraken
sporthal
Artikel 7 Fasering,
planning en uitvoering
Artikel 8 Voorbehoud
Artikel 9 Communicatie
Artikel 10 Duur
van de overeenkomst
Artikel 11 Overige
bepalingen en geschillen
Ondertekenden
1.
De gemeente Delft, ter uitvoering van het
collegebesluit van 19 december hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
burgemeester, namens deze krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet,
dhr. D. Rensen, wethouder sportzaken
hierna te noemen ‘Gemeente’
2.
voetbalvereniging DVC, statutair
vertegenwoordigd door haar voorzitter
dhr. H. Vink
voetbalvereniging DHC, statutair
vertegenwoordigd door haar voorzitter
dhr. R. Baggerman
voetbalvereniging
DHL, statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter
dhr. P. de Bree
sportvereniging
Concordia, statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter
dhr. A. Oudshoorn
petanquevereniging Midi, statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter
dhr. J.W.A. Dolman
atletiekvereniging AV 40, statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter
dhr. H. Jonkhart
schaatsvereniging DKYV, statutair vertegenwoordigd door haar zaakgelastigde
dhr. G.H.B. Boelsma
hierna te noemen ‘gebruikers sportpark’
3.
basketbalvereniging DAS, statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter dhr
J. Kreuze
tafeltennisvereniging Phoenix, statutair vertegenwoordigd door haar
voorzitter dhr. J.M.C.M. van der Mespel
badmintonvereniging, BC Delft statutair vertegenwoordigd door haar voorzitter
mevr. I. Lotgering
hierna te noemen ‘gebruikers sporthal’
4.
Squashschool Delft, statutair vertegenwoordigd door haar directeur
dhr. S. Eckhardt
hierna te noemen ‘Squash’
Overwegende dat:
o
drie van de vier voetbalverenigingen kampen met
capaciteitsproblemen. De bespeelbaarheid van de voetbalvelden staat zowel voor
wedstrijden als voor trainingen onder druk. Deze hoge bespelingsdruk gaat ten
koste van de kwaliteit van de velden (toename van
afkeuringen) en beperkt
de verenigingen in hun aanbod aan de leden.
o
door de hoge bespelingsdruk op de voetbalvelden ontstaan in
toenemende mate conflictsituaties voor het gebruik van deze velden voor de
golfsport
o
verenigingen kampen met de problematiek van de sociale
veiligheid op het sportpark
o
verenigingen zijn ontevreden over de verkeersveiligheid en
bereikbaarheid van het sportpark
o
verenigingen kampen met de parkeerproblematiek op en rond de
sportring
o
een aantal verenigingen kampt met de parkeerproblematiek op
de parkeerstrook langs de Brasserskade
-
het sportpark in haar huidige omvang en functie van
aanzienlijk belang is voor sportende Delftse burgers
-
de gemeente daarom het sportpark voor een langere termijn
geschikt wil maken voor de toekomst en een substantieel bedrag beschikbaar
stelt voor de verbetering van park
-
gemeente in samenspraak met verenigingen een
herinrichtingsplan heeft opgesteld.
Doel convenant
Het convenant heeft tot het doel het vastleggen van de
afspraken die betrekking hebben op de verbetering van het sportpark, zoals die
zijn verwoord en uitgebeeld in het B&W voorstel dd. 5-12-2006 , zoals dat
is vastgesteld door het college van B&W 19 december 2006 (bijlage 1).
Partijen komen overeen als volgt:
Artikel 1 Maatregelenpakket
1.1
Renovatie Atletiekbaan AV’40
De rondbaan en een aantal
segmenten van de atletiekbaan worden gerenoveerd. Met de vereniging worden de
afspraken met betrekking
tot het onderhoud en
renovatiefonds herzien en de uitkomsten hiervan worden opgenomen in het nieuw
af te sluiten huurcontract.
1.2 Aanbrengen
kunstgras
Op basis van het
KNVB rapport en de aanvullingen hierop vanuit de gemeente wordt met het
toepassen van kunstgras invulling gegeven aan de benodigde speelcapaciteit voor
voetbal op het sportpark. Dit vertaalt zich in de volgende acties: de
voetbalvelden 8 + 9
(Concordia), 12
(DHL), 3 en 17 (DHC) worden omgezet naar kunstgras.
1.3 Realiseren
eigenstandige plek voor de golfsport
Om voor de golf
een eigenstandige plek te creëren, worden de volgende
acties uitgevoerd:
·
de velden 3A (DHC) en 4 (Gemeente) worden verhuurd
aan Concordia en bestemd voor de golfsport;
·
veld 3A (asfalt) wordt omgezet naar natuurgras.
·
Na realisatie van deze punten maken de velden10
(Concordia) en 11 (DHL) niet langer onderdeel uit van de golfbaan.
1.4 Aanpak parkeerveld sportring
De
kwaliteit en capaciteit van de parkeervoorziening aan de Sportring wordt
verbeterd
1.5 Sociale veiligheid
De acties
die in dit kader als uitkomst van de ontwikkelingsvisie ondernomen worden, zijn:
- de kwaliteit van het parkeren
aan de Sportring wordt verbeterd, waardoor deze voorziening naar verwachting
meer gebruikt gaat worden en de sociale controle toeneemt;
- de
verlichting aan de Sportring (inclusief de parkeerplaats) wordt verbeterd;
-
planten, struiken en bomen bij de Sportring (inclusief de
parkeerplaats) worden zodanig aangepast, dat er betere zichtlijnen komen en
het aantal enge plekken zoveel mogelijk
wordt beperkt.
-
In samenspraak met de gebruikers wordt op basis van deze
maatregelen een nieuw ontwerp van het parkeerveld aan de sportring gemaakt.
1.6 Parkeergelegenheid
en bereikbaarheid van bij vereniging Midi
Bij de
clubaccommodatie van Midi worden parkeerplaatsen gerealiseerd en vervolgens bestemd als gehandicaptenparkeerplaats.
Verwachting is dat hierdoor de
verkeersstroom van en naar Midi beter wordt gereguleerd.
In samenspraak met de direct
belanghebbende verenigingen Midi, DKIJV en Concordia worden hier nadere
afspraken over gemaakt.
1.7 Groenpost
De groenpost wordt op de huidige
plek nieuw gebouwd. Uitvoering van deze maatregel staat qua planning en
financiering los van de andere maatregelen. De vakteams Sportbedrijf en
Vastgoed zijn verantwoordelijk voor de realisatie van de groenpost en verzorgen
separaat een voorstel.
1.8 Renovatie rioleringsysteem
1.8.1 De gemeente is voornemens het rioleringssysteem op het sportpark
te renoveren
1.8.2 Deze
renovatiewerkzaamheden en werkzaamheden met betrekking op nutsvoorzieningen,
worden afgestemd op de uitvoering van de maatregelen zoals die in de
bovenstaande paragrafen (1.1 t/m/ 1.7 ) zijn vermeld
1.8.3 De
renovatie van het rioleringsysteem kent een eigenstandige financiering; het
leunt niet op de middelen die beschikbaar zijn voor de maatregelen 1.1 t/m 1.6.
Daar waar mogelijk wordt synergie tussen beide projecten nagestreefd.
Artikel 2 Plankader
2.1 Het vigerende
bestemmingsplan Delftse Hout dient als uitgangspunt voor de aanpak van het sportpark
Artikel 3 Verplichtingen
van de gemeente
3.1
De gemeente verplicht zich de in artikel 1 genoemde
maatregelen zoveel mogelijk conform inhoud en planning uit te voeren
3.2
de gemeente betrekt de betreffende verenigingen bij de
nadere uitwerking, voorbereiding en
uitvoering van de maatregelen
3.3
de gemeente brengt de verenigingen regelmatig op de hoogte
van de
voortgang van de voorbereiding en
uitvoering. Over de wijze waarop maken
partijen nadere afspraken
3.4 de gemeente
treedt tijdig in overleg met de verenigingen met als doel ervoor te zorgen dat de uitvoering van de
maatregelen zo min mogelijk het
ordentelijk verlopen van de competitie verstoord.
Artikel 4 Verplichtingen
gebruikers sportpark, Squash en sporthal
4.1
verenigingen werken voluit mee aan de voorbereiding en
uitvoering van de maatregelen
4.2
verenigingen stellen tijdig leden met voldoende mandaat
beschikbaar om constructief te kunnen samenwerken in de nadere uitwerking, voorbereiding en uitvoering van de
maatregelen
Artikel 5 Gebruikers
sporthal in volgende planprocessen
5.1.
De gebruikers sporthal worden nauw betrokken bij formuleren
van:
·
In het geval van renovatie van de sporthal, bij het
opstellen van de renovatieopdracht
·
In het geval van nieuwbouw van de sporthal of anderszins,
bij het opstellen van het programma van eisen nieuwe onderkomen
Artikel 6 Beheerafspraken
sporthal
6.1 Zolang de
sporthal in gebruik is zorgt gemeente Delft ervoor dat in de
hal veilig en gezond kan worden gesport.
6.2
Zolang
de sporthal in gebruik is, blijft het gebruikelijke beheer gecontinueerd en
wordt hierover regelmatig met de gebruikers van de sporthal overlegd.
6.3 Tot dat
duidelijk is wat de toekomst van de sporthal is, worden geen andere grootschalige wijzigingen
aangebracht, dan die reeds zijn afgesproken.
Artikel 7 Fasering,
planning en uitvoering
7.1
De maatregel als genoemd in artikel 1 worden gefaseerd
uitgevoerd
7.2 fase 1
betreffen de werkzaamheden in 2007 en 2008
7.3 In 2007 wordt
de loopbaan AV 40 gerenoveerd
7.4 In 2008
worden de kunstgrasvelden aangelegd en de eigenstandige plaats van de golf gerealiseerd
7.5
fase 2 betreffen de werkzaamheden in 2009 en 2010
7.6
in
2009 – 2010 worden de verkeersveiligheid en bereikbaarheid, de sociale
veiligheid verbeterd en wordt parkeren en bereikbaarheid Midi aangepakt.
7.7 wijziging van
planningen en faseringen
7.7.1
indien planningen bijstelling behoeven stelt de gemeente de
verenigingen hiervan tijdig op de hoogte en treedt met de verenigingen in
overleg
7.8
indien gemeente werkzaamheden door derden laat uitvoeren,
dan blijft gemeente eerste aanspreekpunt voor verenigingen
7.9
de gemeente stelt in het eerste kwartaal 2007 een
organisatievoorstel op voor de projectrealisatie; hierover treedt zij in
overleg met de gebruikers sportpark.
Artikel 8 Voorbehoud
Artikel 9 Communicatie
9.1
partijen stemmen communicatie over de aanpak van het
sportpark met elkaar af
9.2
verenigingen informeren met in achtneming van het onder 9.1
genoemde haar leden en anderen middels de hun beschikbare
communicatiemogelijkheden over de aanpak
9.3
ten behoeve van het onder 9.2 genoemde, stelt de gemeente
adequate informatie aan verenigingen beschikbaar
Artikel 10 Duur
van de overeenkomst
10.1 Dit convenant eindigt op het tijdstip
waarop door partijen wordt vastgesteld dat zij over en weer aan al hun
verplichtingen voortvloeiend uit dit convenant met betrekking tot de
realisering van de aanpak hebben voldaan.
Artikel 11 Overige
bepalingen en geschillen
11.1
De gemeente spant zich in om steun te verwerven voor de
verbetering van de verkeer- en parkeersituatie Brasserskade
11.2
Sportverenigingen staan, waar mogelijk, medegebruik toe door scholen, BOS en andere
activiteiten in het kader van Sport en Bewegen
11.3
Bijlagen bij dit convenant maken een geïntegreerd onderdeel
uit van dit convenant.
11.4
Tussen
partijen gerezen geschillen met betrekking tot dit convenant en daaruit
voortvloeiende verplichtingen worden in eerste instantie
beslecht door de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage.
Een geschil wordt door een partij
niet aan de rechter voorgelegd dan nadat zij
getracht heeft om het geschil in der minne te
schikken en deze poging voor haar
onvoldoende resultaat heeft opgeleverd.
11.5 Dit convenant
valt onder het Nederlands recht.
Bijlagen:
concept B&W-voorstel dd 5-12-2006
plankaart aanpak
Sportpark Brasserskade 17 oktober 2006.