Verslag Platform Beheer Surinamestraat e.o.

24 april 2007, Buurtcentrum Delft Noord

Aanwezig: Mieke van der Graaf (MvdG) voorzitter

Nick van Eijl (NvE) Breed Welzijn Delft (wijkopbouwwerker)

Kuntina Flach (KF) bewoner Indische Buurt

Betsie de Jong (BdJ) bewoner Pauwhof

Jaap Smit (JS) Dienstencentrum/Stichting Perspektief (directeur)

Norbert de Leeuw (NdL) secretaris, Gemeente Delft (projectleider)

Peter van Leeuwen (PvL) Politie Delft (wijkteamchef Vrijenban)

Kim Steenwijk Politie Delft (stagiaire)

Paul Tromer (PT) Gemeente Delft (beleidsadviseur integrale veiligheid)

Afwezig: Henk de Bruijn (HdB) Politie Delft (medewerker integrale veiligheid)

Maria Scali (MS) Dienstencentrum/Stichting Perspektief (directeur)

Siep Louwsma (SL) Mondriaan Onderwijsgroep

Ab Rademaker (AR) Gemeente Delft (teamleider wijkbeheer Vrijenban)

In afschrift aan: Deelnemers wijkschouwen

Contactpersonen belangenverenigingen/bewonersorganisaties/bedrijven

Betrokken gemeentelijke afdelingen

Betrokken medewerkers Stichting Perspektief

Dick Rensen Gemeente Delft (wethouder)

Inge Aarden Politie Rijswijk (wijkteamchef)

Ilonka Nagy Gemeente Rijswijk

Fred Verhoef Gemeente Rijswijk

Shinoska Constancia Vidomes Rijswijk

Bernetta Harting HTM

D. Brevoord Provincie Zuid- Holland

1. Opening en mededelingen

MvdG opent het overleg.

MvdG deelt mee dat JS later komt.

MvdG stelt Jacqueline Buzing voor. Zij is tijdens de vergadering als belangstellende aanwezig. Vanaf half mei zal zij de taak van Annemarie Hellemons als wijkcoördinator voor de wijk Vrijenban overnemen en als zodanig deelnemen aan het Platform beheer Surinamestraat e.o. (beheerplatform).

BdJ constateerde dat er een bankje is weggehaald dat langs de Schie ter hoogte van de Auto Hifi Corner stond. Vanuit het beheerplatform was juist geadviseerd de bankjes niet weg te halen i.v.m. de komst van het Dienstencentrum.

NdL zal navragen binnen de gemeentelijke organisatie wat de reden van de verwijdering is.

MvdG stelt het beheerplatform voor de eerstvolgende geplande vergadering over te slaan (22/5) en op 26/6 weer bij elkaar te komen. Alle zaken die voortkomen uit het beheerplan ‘staan op de rails’ en er kan worden volstaan met nog één vergadering voor de zomervakantie. Tijdens de vergadering op 26/6 zal de vergaderplanning voor het tweede half jaar worden besproken.

Het beheerplatform stemt in met het voorstel.

NdL deelt mee dat er contact is gelegd vanuit wijkzaken met de belangenvereniging Onze Indische Buurt. Normaal gesproken onderhoudt wijkzaken de contacten met de wijkorganisaties. Tot nu toe was er nog geen contact met Onze Indische Buurt.

BdJ, MvdG, SL en JS hebben de paasviering bijgewoond in de Maria van Jessekerk (Burgwal), die was georganiseerd voor de Delftse dak- en thuislozen door het

RK Stadsdiaconaat, de cliëntenraad/bezoekers van het Dienstencentrum en door de Stichting Perspektief. Voor deze viering waren ook de omwonenden van de Surinamestraat uitgenodigd. MvdG meldt dat haar door de organisatoren is meegedeeld dat er veel omwonenden positief reageerden op de uitnodiging en dat ook veel omwonenden bij de paasviering aanwezig zijn geweest.

Het beheerplatform signaleert dat in de afgelopen dagen de bedrijfspanden op de hoek Surinamestraat/Curaçaostraat zijn gesloopt. NdL zal binnen de gemeentelijke organisatie navragen wat hier de reden van is en wat er zal gebeuren met het braakliggende terrein.

Het beheerplatform is van mening dat een dergelijke fysieke verandering van invloed kan zijn op het beheerplan.

2. Verslag 13 februari 2007

Het beheerplatform stelt het verslag van de vergadering op 13 februari 2007 vast.

3. Stand van zaken verbouwing Surinamestraat 1

NdL deelt mee dat de verbouwingswerkzaamheden, na alle perikelen rond de brand, op

2 april 2007 zijn hervat. De komende weken zal duidelijk worden hoe de planning tot de verhuizing van het Dienstencentrum zal zijn en wanneer het Dienstencentrum kan verhuizen.

Afgesproken wordt dat NdL de leden van het beheerplatform over de ontwikkelingen m.b.t. de bouw en de verhuizing op de hoogte zal houden.

4. Stand van zaken ‘activiteiten in het verlengde van het beheerplan’

NdL meldt dat in het verlengde van het beheerplan de volgende activiteiten worden uitgevoerd en geeft aan wat de stand van zaken is:

Verbeteren voetgangersopgang Reineveldbrug: een extra trapopgang is vanwege de positie van de slagbomen op de brug toch niet mogelijk. Het Ingenieursbureau van de gemeente maakt nu een plan om een extra voetpad onder de brug te creëren, waardoor de bestaande trapopgang makkelijker en beter te bereiken is. Het beheerplatform kan zich vinden in het plan, maar vraagt wel om aandacht voor de veiligheid van de fietsers en om goede verlichting onder de brug.

Aanbrengen zichtlijnen talud Reineveldbrug/Curaçaostraat: de zichtlijnen in de bossages zijn gerealiseerd. Offertes voor een hekwerk en de plaatsing daarvan zijn aangevraagd. Het beheerplatform vraagt om een hekwerk dat niet al te opvallend t.o.v. het groen aanwezig is.

Verbetering verlichting van toegangspoorten in Molukkenstraat, Timorstraat en Soendastraat door verplaatsen straatverlichting: het beheerplatform vraagt om de betrokken bewoners een brief te sturen waarin aangegeven wordt welke straatlantaarns verplaatst zouden kunnen worden en hen gevraagd wordt hier zonodig hun bezwaar tegen uit te spreken. Wijkzaken/opbouwwerk zullen a.d.h.v. de reacties bepalen of een bijeenkomst met de betrokken bewoners zal moeten worden georganiseerd.

Door het beheerplatform wordt nog eens gememoreerd dat men niet tot het advies is gekomen om het afsluiten van de toegangspoorten mogelijk te maken omdat de ervaring leert dat dit allereerst beheerproblemen met zich meebrengt, dat er een gevaar is van geluidsoverlast en dat het risico dat poorttoegangen open blijven staan groot is.

Huisregels, gedragsregels beheergebied en sanctiebeleid bezoekers/cliënten Dienstencentrum: zie agendapunt 6.

Afstemming over toezicht en handhaving in het beheergebied tussen handhavende en toezichthoudende partijen (politie en toezichthouders gemeenten), Dienstencentrum/ Stichting Perspektief, de HTM en de gemeenten Rijswijk en Delft: zie agendapunt 5.

Zorg/activiteitenplan Dienstencentrum: komt volgende vergadering terug.

Besluit door Gemeente Delft over alcoholverbod voor bedrijventerrein Vrijenban en Oostsingel vanaf Reineveldbrug tot fietsersbrug (Plantagebrug): de besluitvormings- procedure zal worden gestart als de datum voor de verhuizing van het Dienstencentrum bekend is. Voor het Rijswijkse deel van het beheergebied geldt al een alcoholverbod. De gemeente Rijswijk kent namelijk een alcoholverbod voor de gehele gemeente.

5. Resultaten overleg toezicht en handhaving

PT meldt dat in het verlengde van het beheerplan afstemming plaats vindt over toezicht en handhaving in het beheergebied tussen de handhavende en toezichthoudende partijen (politie en toezichthouders gemeenten), Dienstencentrum/Stichting Perspektief, de HTM, het Mondriaan en de gemeenten Rijswijk en Delft.

PT geeft aan dat de genoemde partijen inmiddels een aantal malen bij elkaar zijn geweest. Door de gemeenten Rijswijk en Delft is een memo opgesteld over hoe de handhaving en het toezicht zou moeten plaatsvinden en de wijze van monitoring. A.d.h.v. deze memo zullen afspraken worden gemaakt over:

- wie doet wat en wanneer;

- de rol van het Dienstencentrum;

- hoe wordt de cliënt/bezoeker van het Dienstencentrum bejegend door handhavers en toezichthouders;

- veiligheidsoverleg (eens per twee weken) en rapportage aan het beheerplatform;

- rapportages aan de gemeentebesturen (eens per kwartaal);

- de 1- meting na een jaar;

- communicatie.

V.w.b. het veiligheidsoverleg deelt PT mee dat hierin het aantal meldingen van overlast, de inhoud van de meldingen en de wijze waarop ze zijn afgedaan aan de orde komen. Ook komen de resultaten van de 9 meetpunten ‘schoon en heel’ in het Delftse deel van het beheergebied en de meldingen ‘schoon en heel’ in het Rijswijkse deel van het beheergebied aan de orde. Om gegevens over cliënten/bezoekers van het Dienstencentrum in het veiligheidsoverleg uit te kunnen wisselen wordt een convenant opgesteld.

Voor de opening van het Dienstencentrum vindt een door de politie i.s.m. het Dienstencentrum/Perspektief georganiseerde informatieve bijeenkomst plaats voor degenen die uitvoering zullen gaan geven aan het toezicht en de handhaving in het beheergebied.

Met het beheerplatform wordt afgesproken dat zij op de hoogte worden gehouden van de stand van zaken binnen het veiligheidsoverleg.

6. Bespreken/vaststellen huisregels, gedragsregels voor beheergebied en sanctiebeleid

MvdG zegt zeer verheugd te zijn over het document wat er door Perspektief/Dienstencentrum is neergelegd.

JS wil nog gemeld hebben dat het hier geen reglement betreft dat aan de muur zal worden gehangen, maar dat het een onderdeel zal zijn van de overeenkomst die wordt gesloten met iedere cliënt/bezoeker van het Dienstencentrum. Vwb het sanctiebeleid geeft hij aan dat de achterliggende gedachte is dat ‘slecht’ gedrag zal worden bestraft en goed gedrag zal worden beloond.

MvdG vraagt om het stuk nog te toetsen op consequent taalgebruik: b.v. verboden/niet toegestaan.

Vanuit het beheerplatform wordt verzocht om in het verlengde van het beheerplan ook intimiderend gedrag te noemen bij het overlastgevend gedrag.

MvdG vraagt wat er gebeurd met de post voor geschorsten die een postadres bij het Dienstencentrum hebben. JS antwoordt dat personen die gebruik maken van de nachtopvang hun post daar dan kunnen ophalen en personen die geen gebruik maken van de nachtopvang kunnen na een schorsing iemand machtigen hun post voor hen op te halen in de Surinamestraat.

Omdat het reglement (huisregels, gedragsregels voor beheergebied en sanctiebeleid) een ‘levend’ document is, wordt met het beheerplatform afgesproken dat wijzigingen worden gemeld aan het beheerplatform.

JS zegt tot slot toe dat de opmerkingen van het beheerplatform en de opmerkingen die gemaakt zijn door het overleg toezicht en handhaving zullen worden verwerkt. Daarna volgt vaststelling door Perspektief en kunnen de huisregels, de gedragsregels voor het beheergebied en het sanctiebeleid worden toegevoegd als bijlage aan het beheerplan.

7. Rondvraag

Er zijn geen punten voor de rondvraag.

MvdG sluit de vergadering.

Volgende vergadering op 26 juni 2007 van 19.30 tot 21.30 uur in Buurtcentrum Delft Noord.

Actielijst
wat	wie	wanneer gereed	status
Stand van zaken verbouwing/verhuizing dienstencentrum	NdL	door- lopend	Melden bij overleg
Kennismaking met omwonenden/bedrijven en voorlichting	MS/JS	v. juli 07	Dienstencentrum benadert omwonenden/bedrijven
Werkafspraken mbt toezicht en handhaving beheergebied in afstemming met Dienstencentrum	PT/NdL	voor opening	Werkafspraken worden gemaakt, convenant veiligheidsoverleg wordt opgesteld en bijeenkomst toezichthouders en handhavers wordt georganiseerd
Huisregels, gedragsregels beheergebied, sanctiebeleid	MS/JS		Gereed, behoudens vaststelling door Perspektief, beheerplatform wordt in kennis gesteld van vaststelling huisregels
Uitwerken plan en realisatie voetpad/voetgangersopgang Reineveldbrug	NdL	voor opening	Ingenieursbureau Gemeente werkt plan uit
Uitdunnen bossages Curaçaostraat en plaatsen hekwerk talud	NdL/AR	voor opening	Uitdunningswerkzaamheden zijn gereed, offerte hekwerk en plaatsing is aangevraagd
Uitwerken zorg- dienstverleningsconcept	MS/JS	voor opening	?????
Brief naar bewoners Molukkenstraat, Timorstraat en Soendastraat waarin aangegeven wordt welke straatlantaarns verplaatst kunnen worden om poorttoegangen beter te verlichten (evt. gesprek met wijkzaken/opbouwwerk)	NdL/JB/NvE	voor opening	Brief en plattegrond worden gestuurd naar bewoners Molukkenstraat, Timorstraat en Soendastraat
Alcoholverbod voor bedrijventerrein Vrijenban en Oostsingel vanaf Reineveldbrug tot fietsersbrug (Plantagebrug)	NdL/PT	Voor opening	Besluitvorming wordt in gang gezet zodra verhuisdatum bekend is