Verslag Platform Beheer Surinamestraat e.o.

26 juni 2007, Buurtcentrum Delft Noord

Aanwezig: Mieke van der Graaf (MvdG) voorzitter

Jacqueline Buzing (JB) wijkcoördinator

Nick van Eijl (NvE) Breed Welzijn Delft (wijkopbouwwerker)

Kuntina Flach (KF) bewoner Indische Buurt

Betsie de Jong (BdJ) bewoner Pauwhof

Norbert de Leeuw (NdL) secretaris, Gemeente Delft (projectleider)

Peter van Leeuwen (PvL) Politie Delft (wijkteamchef Vrijenban)

Siep Louwsma (SL) Mondriaan Onderwijsgroep

Stefan v/d Nol (SvdN) Politie Delft (stagiaire)

Ab Rademaker (AR) Gemeente Delft (teamleider wijkbeheer Vrijenban)

Jaap Smit (JS) Dienstencentrum/Stichting Perspektief (directeur)

Paul Tromer (PT) Gemeente Delft (beleidsadviseur integrale veiligheid)

Afwezig: Henk de Bruijn (HdB) Politie Delft (medewerker integrale veiligheid)

Maria Scali (MS) Dienstencentrum/Stichting Perspektief (directeur)

In afschrift aan: Deelnemers wijkschouwen

Contactpersonen belangenverenigingen/bewonersorganisaties/bedrijven

Betrokken gemeentelijke afdelingen

Betrokken medewerkers Stichting Perspektief

Dick Rensen Gemeente Delft (wethouder)

Gert Jan van den Burg Politie Rijswijk

Ilonka Nagy Gemeente Rijswijk

Fred Verhoef Gemeente Rijswijk

Shinoska Constancia Vidomes Rijswijk

Bernetta Harting HTM

D. Brevoord Provincie Zuid- Holland

1. Opening en mededelingen

MvdG opent het overleg.

NdL deelt mee dat de gemeenteraad komende donderdag 28/6 zal besluiten over het krediet dat het college heeft gevraagd voor o.a. de inrichting van Surinamestraat 1 en de verhuizing van het Dienstencentrum en voor de fysieke aanpassingen in het beheergebied (voetgangersopgang Reineveltbrug, hekwerk talud Reineveltbrug en straatverlichting).

MvdG legt het concept- vergaderrooster voor de tweede helft van 2007 voor aan het beheerplatform. Het beheerplatform besluit op de volgende data te vergaderen:

4 september, 9 oktober, 6 november en 18 december (van 19.30 tot 21.30 uur).

2. Verslag 24 april 2007

N.a.v. agendapunt 1 deelt BdJ mee dat het verdwenen bankje door de gemeente is vervangen door een nieuw bankje.

NdL deelt n.a.v. agendapunt 1 mee dat hem door bouw- en woningtoezicht is medegedeeld dat een sloopvergunning is afgegeven voor de sloop van de panden op de hoek Curacaostraat/Surinamestraat. Er zal een parkeerterrein worden ontwikkeld voor het aldaar zetelende transportbedrijf. Er is een bouwvergunning afgegeven voor de bouw van een muur rond het terrein.

Het beheerplatform besluit dat deze ontwikkeling daar waar het een relatie zou kunnen hebben met de komst van het Dienstencentrum op dit moment geen aanleiding geeft om in het kader van omgevingsbeheer met aanbevelingen te komen.

MvdG stelt de actielijst aan de orde:

Voor wat betreft de verbouwing/verhuizing van Surinamestraat 1 geeft NdL aan dat de schade van de brand in de Surinamestraat groter bleek dan aanvankelijk gedacht. De verbouwing loopt hierdoor vertraging op. In het verlengde hiervan meldt NdL dat de rechter het Dienstencentrum had toegestaan om de activiteiten op de huidige locatie nog tot 8 augustus te mogen uitvoeren. Het college heeft inmiddels een besluit genomen om het Dienstencentrum nog tot uiterlijk 1 december 2007 te gedogen op de Oostsingel.

JS deelt mee dat een communicatieplan door Perspektief is opgesteld. Hierin zijn verschillende activiteiten opgenomen die bedoeld zijn om de communicatie over de daadwerkelijke inpassing van het Dienstencentrum in goede banen te leiden. Het communicatieplan zal nog worden besproken met de gemeente en zal bij de eerstkomende vergadering ook aan het beheerplatform worden voorgelegd.

NdL meldt dat het college vanaf 1 oktober een alcoholverbod heeft ingesteld voor het gebied bedrijventerrein Vrijenban en Oostsingel vanaf Reineveltbrug tot fietsersbrug. Voor de gehele gemeente Rijswijk geldt al een alcoholverbod.

JS zal vandaag een uiteenzetting geven over het zorg- en dienstverleningsconcept.

NdL deelt verder nog mee dat na de raadsvergadering van 28/6 de acties mbt de voetgangersopgang Reineveltbrug, het hekwerk talud Reineveltbrug en de straatverlichting in de Indische buurt in gang zullen worden gezet.

Het beheerplatform stelt het verslag van de vergadering op 24 april 2007 vast.

3. Stand van zaken verbouwing/verhuizing.

NdL meldt dat de verbouwing van de Surinamestraat op schema ligt.

De oplevering zal plaatsvinden in de laatste week van september. JS geeft aan dat Perspektief vervolgens 6 weken de tijd nodig heeft om in te richten en te verhuizen.

4. Terugkoppeling vanuit werkgroep ‘toezicht en handhaving’ en bespreken voorstel uit werkgroep en besluitvorming hierover

PT meldt dat de werkgroep ‘toezicht en handhaving’ in de afgelopen periode diverse malen bij elkaar is geweest om werkafspraken te maken over de activiteiten in het kader van toezicht en handhaving nadat het Dienstencentrum haar intrek heeft genomen in de Surinamestraat. Politie Haaglanden (Delft, Rijswijk), toezichthouders gemeente Rijswijk en gemeente Delft, Dienstencentrum/Stichting Perspektief, de HTM, het Mondriaan en de gemeenten Rijswijk en Delft hebben zitting in de werkgroep.

De werkgroep verzoekt het beheerplatform akkoord te gaan met de voorgestelde wijze van monitoring en hierover een positief advies uit te brengen naar de colleges van B&W van Delft en Rijswijk.

Om de veiligheidssituatie in het beheergebied te monitoren komen het Diensten-centrum/Stichting Perspektief, de wijkagenten van Delft en Rijswijk, de toezichthouders van Delft en Rijswijk, de wijkcoördinator, de adviseur veiligheid van de gemeente en de projectleider twee wekelijks bij elkaar. Een te sluiten convenant zal het mogelijk maken om ook persoonsgegevens van bezoekers van het Dienstencentrum die in het beheergebied overlast geven uit te wisselen.

Vanuit dit overleg wordt verslag uitgebracht aan het beheerplatform (zonder persoonsgegevens van overlastgevers) en per kwartaal wordt er gerapporteerd naar de colleges van B&W van Delft en Rijswijk.

Een jaar na de opening vindt een zogenaamde 1- meting plaats.

KF vraagt of het verscherpte toezicht na drie maanden voortgezet kan worden als daar aanleiding voor is. PvL geeft aan dat dit zal gebeuren. Afgesproken wordt hierover een passage op te nemen in het voorstel.

JS vraagt wat er onder de rubriek overigen in de tabel met processen verbaal moet worden verstaan. PvL geeft aan dat dit delicten zijn die niet direct te koppelen zijn aan de bezoekersgroep van het Dienstencentrum.

MvdG stelt voor dat er vanuit het veiligheidsoverleg schriftelijk wordt gecommuniceerd naar het beheerplatform. De aanwezigen sluiten zich aan bij dit voorstel. PT neemt dit mee.

MvdG vraagt de aanwezigen om over de gemaakte afspraken mbt de monitoring van overlast vanuit de eigen functie te communiceren met betrokken omwonenden.

JS geeft aan dat dit ook nog meegenomen zal worden bij de afspraken die er gemaakt zullen worden n.a.v. het communicatieplan van Perspektief.

Het beheerplatform stemt in met het voorstel en spreekt af dat hierover een positief advies uitgebracht zal worden naar de colleges van Delft en Rijswijk. Het beheerplatform zal hierbij om extra aandacht vragen voor de communicatie hierover naar de omwonenden.

PT zal zo snel mogelijk een voorstel rondmailen waarin de afgesproken aanpassingen zijn opgenomen.

5. Kennisname van de door Perspektief vastgestelde huisregels Dienstencentrum en gedragsregels beheergebied en besluit over toevoeging aan beheerplan

JS deelt mee dat de opmerkingen die door het beheerplatform gemaakt zijn over de huisregels en gedragsregels voor het beheergebied zijn overgenomen. De raad van bestuur van Perspektief heeft de huisregels en gedragsregels voor het beheergebied goedgekeurd.

Het beheerplatform vraagt JS nog om de volgende bijstellingen:

- toevoegen passage over het convenant uitwisseling persoonsgegevens (PT en NdL doen hiervoor een tekstvoorstel)

- handelen in drugs is ………………… (verboden toevoegen)

- in de bijlage mbt het beheergebied een passage opnemen over intimiderend gedrag

- niet meer de naam Dienstencentrum Over de Brug, maar Dienstencentrum hanteren

- aan de 1e regel in de bijlage bij 3.2 toevoegen goed gedrag beloond wordt

- de tekst bij het 1^e en 2^e bolletje in de bijlage bij 3.3 (Acties) loopt niet

Het beheerplatform besluit de huisregels en gedragsregels voor het beheergebied met het advies 'toevoegen als bijlage aan het beheerplan' toe te sturen aan het college nadat de door het beheerplatform gemaakte opmerkingen zijn verwerkt.

6. Stand van zaken zorg/activiteitenconcept Dienstencentrum

JS verzorgt hierover een presentatie:

Belangrijke onderdelen van het zorg/activiteitenconcept zijn:

- Perspektief biedt hulp bij wonen, werken en vrije tijd

- de klant staat centraal

- Perspektief werkt samen met: Parnassia, GGZ Delfland, STOED, BWD en woningcorporaties

- Aanbod vanuit Dienstencentrum is gericht op door- en uitstroom

- alle bezoekers/cliënten van het dienstencentrum krijgen een begeleider toegewezen en wordt er per bezoeker/cliënt een begeleidingsplan opgesteld

- de hulp die vanuit het Dienstencentrum geboden wordt bestaat uit: koffie/maaltijd, postadres, hulp bij ‘papieren’, dagbesteding, aanmelden voor nachtopvang en hulp bij verslavingsproblemen en ggz- problematiek ism met Parnassia en GGZ Delfland.

7. Rondvraag

Er zijn geen zaken meer voor de rondvraag.

MvdG wenst alle leden van het beheerplatform een prettige vakantie.

Volgende vergadering op 4 september 2007 van 19.30 tot 21.30 uur in Buurtcentrum Delft Noord.

Actielijst
wat	wie	wanneer gereed	status
Stand van zaken verbouwing/verhuizing dienstencentrum	NdL	door- lopend	Melden bij overleg
Communicatieplan Perspektief (kortsluiten met gemeente en voorleggen aan beheerplatform)	MS/JS	v.sept.07	Dienstencentrum bespreekt communicatieplan met gemeente
Werkafspraken mbt toezicht en handhaving beheergebied in afstemming met Dienstencentrum (beheerplatform brengt advies uit aan college)	PT/NdL	voor opening	Werkafspraken worden gemaakt, convenant veiligheidsoverleg wordt opgesteld en bijeenkomst toezichthouders en handhavers wordt georganiseerd
Huisregels, gedragsregels beheergebied, sanctiebeleid (beheerplatform brengt advies uit aan college)	MS/JS		Gereed, behoudens vaststelling door Perspektief, beheerplatform wordt in kennis gesteld van vaststelling huisregels
Uitwerken plan en realisatie voetpad/voetgangersopgang Reineveldbrug	NdL	voor opening	Ingenieursbureau Gemeente werkt plan uit
Uitdunnen bossages Curaçaostraat en plaatsen hekwerk talud	NdL/AR	voor opening	Uitdunningswerkzaamheden zijn gereed, offerte hekwerk en plaatsing is aangevraagd
Uitwerken zorg- dienstverleningsconcept	MS/JS	voor opening	gereed
Brief naar bewoners Molukkenstraat, Timorstraat en Soendastraat waarin aangegeven wordt welke straatlantaarns verplaatst kunnen worden om poorttoegangen beter te verlichten (evt. gesprek met wijkzaken/opbouwwerk)	NdL/JB/NvE	voor opening	Brief en plattegrond worden gestuurd naar bewoners Molukkenstraat, Timorstraat en Soendastraat
Alcoholverbod voor bedrijventerrein Vrijenban en Oostsingel vanaf Reineveldbrug tot fietsersbrug (Plantagebrug)	NdL/PT	Voor opening	College besluit is genomen om verbod per 1/10 in te laten gaan voor genoemd gebied.