Raadsvoorstel

Aan de gemeenteraad

Van : college van B&W[GD1]

Datum : 28-10-2008

Pfh. : L.J Merkx

Steller : M.Visser

tel.nr. : 015 - 260 26 49

e-mail : mvisser@delft.nl

Programma : Cultuur en binnenstad

Registratie nr. : 385796

Stuk :

Onderwerp : Nota ‘Subsidiebeleid Grote evenementen en festivals’

Gevraagde beslissing:

1. kennis nemen van de nota ‘Subsidiebeleid grote evenementen en festivals’

2. vaststellen van de 64^ste begrotingswijziging 2008.

3. opheffen van de Reserve Evenementen en het instellen van twee structurele budgetten.

Samenvatting

In Delft vindt jaarlijks een groot aantal evenementen en festivals plaats. Omdat deze evenementen van invloed zijn op de openbare ruimte, de leefbaarheid, het imago en de lokale economie van Delft heeft de gemeente in maart 2008 de kadernota Creatieve Meetlat vastgesteld. In deze kadernota zijn de ambities van de gemeente Delft met betrekking tot evenementen samengevoegd tot een integraal evenementenbeleid.

De kadernota ‘Creatieve meetlat’ vraagt in hoofdlijnen nadere uitwerking op twee onderdelen: een subsidiebeleid en een locatiebeleid. De uitgangspunten met betrekking tot subsidieverstrekking aan evenementen uit de kadernota Creatieve Meetlat zijn nader uitgewerkt in een subsidiebeleid voor evenementen. De nota ‘subsidiebeleid grote evenementen en festivals’ doet een voorstel voor een nieuwe procedure voor het verstrekken van evenementensubsidies. Onderdeel hiervan zijn aangepaste criteria en randvoorwaarden voor subsidieverstrekking, de omslag van voornamelijk incidentele subsidies naar meer structurele subsidies en het benoemen van een aantal basisevenementen voor Delft.

Het locatiebeleid zal begin 2009 aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

1. Aanleiding

In maart 2008 is de kadernota Creatieve Meetlat, met daarin de uitgangspunten voor een integraal evenementenbeleid voor de gemeente Delft, vastgesteld. Deze kadernota schetst het kader voor twee belangrijke onderdelen van het Delftse evenementenbeleid: subsidies aan evenementenorganisaties en de effecten die evenementen hebben op de openbare ruimte van de stad. Na vaststelling van de nota is gestart met de nadere invulling van het vastgestelde kader.

Gezien de aard van de verschillende onderdelen uit de nota en met oog op de planning voor 2009 is ervoor gekozen om de uitwerking van het subsidiebeleid los te koppelen van het beleid te aanzien van de openbare ruimte (locatiebeleid en aanpassing APV). Als gevolg daarvan zal de uitwerking van de kadernota Creatieve Meetlat in twee nota’s worden vastgelegd. Voor u ligt één van deze nota’s: een herzien subsidiebeleid voor evenementen. Aan u wordt besluitvorming gevraagd over de financiële consequenties van deze nota ‘Subsidiebeleid grote evenementen en festivals’, zoals beschreven in hoofdstuk 6.

2. Bevoegdheid

Voorliggende nota heeft een begrotingswijziging tot gevolg en is derhalve, gezien het budgetrecht, een raadsbevoegdheid.

3. Historie / relatie met eerdere besluiten/ proces

Voorliggende nota is een (deel)uitwerking van de kadernota Creatieve meetlat, waarin staat aangegeven dat een herzien subsidiebeleid in de loop van 2008 zal worden uitgewerkt.

4. Wat willen we bereiken?

Het nieuwe subsidiebeleid voor evenementen beoogd om invulling te geven aan de in de kadernota en nota ‘Fluiten voor een Cent’ (door de VVD Raadsfractie Delft) gestelde uitgangspunten voor dit beleid:

· een duidelijke keuze voor te subsidiëren evenementen;

· meer zekerheid voor de organisatoren door duidelijke criteria die aansluiten bij vastgesteld gemeentelijk beleid (Nota Stadsmarketing en Cultuurvisie);

· meer zekerheid voor de organisatoren door de mogelijkheid tot structurele subsidiering;

· het maken van heldere prestatieafspraken met evenementenorganisatoren;

· flexibiliteit in subsidiering van nieuwe initiatieven;

· heldere en onafhankelijke advisering door een adviescommissie 'Professioneel Advies op Maat';

· helderheid over de procedure voor het aanvragen van subsidies;

· bijdragen uit verschillende gemeentelijke budgetten.

5. Wat gaan we daarvoor doen?

De uitgangspunten zoals genoemd onder punt 4 zijn verwerkt in het voorstel voor een herzien subsidiebeleid zoals omschreven in de nota Subsidie Grote evenementen en festivals. Dit heeft geleid tot een voorstel dat uitgaat van:

· de omslag van het verstrekken van voornamelijk incidentele subsidies naar voornamelijk structurele subsidies aan organisatoren van evenementen;

· aangepaste criteria en randvoorwaarden voor subsidieverstrekking;

· een aangepaste procedure voor subsidieverstrekking;

· het benoemen van een twaalftal basisevenementen voor Delft

6. Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf )

Aan u wordt gevraagd in te stemmen met de consequenties van het nieuwe subsidiebeleid voor grote evenementen en festivals in Delft, zoals omschreven in hoofdstuk 6 van de nota ‘Subsidiebeleid grote evenementen en festivals’.

In de afgelopen jaren is het evenementenbudget jaarlijks gedekt door de reserve evenementenreserve. De Reserve Evenementen wordt jaarlijks gevoed vanuit de algemene middelen. In 2008 is uit de Reserve Evenementen € 329.300 ter beschikking gesteld voor subsidies aan evenementen. Voor 2009 kan helaas zeer beperkt aanspraak worden gemaakt op aanvullende middelen vanuit de reserve. De maximale dotatie uit de reserve aan het evenementenbudget € 230.324. € 20.000 hiervan is reeds gereserveerd voor compensatie van de subsidie aan de Taptoe Delft in 2008. Het totaal beschikbare budget ten behoeve van subsidies aan de overige grote evenementen en festivals in 2009 bedraagt derhalve € 210.324. Voor een complete dekking van het bestedingsvoorstel wordt voorgesteld om € 10.000 extra ter beschikking te stellen ten laste van de begroting 2008. Dit bedrag was gereserveerd voor subsidiëring van een nieuw initiatief, maar hiervoor is in 2008 geen bestemming gevonden. Dit restant zal terugvloeien naar de Reserve Evenementen en kan worden ingezet voor de dekking van het bestedingsvoorstel voor 2009. De totale storting vanuit de Reserve Evenementen in het evenementenbudget komt daarmee op € 220.324.

Het voorstel voor 2009 luidt derhalve: het beschikbaar stellen van € 220.324,- uit de Reserve Evenementen (7805400) aan het budget grote evenementen en festivals. Dit voorstel is verwerkt in de 64^ste begrotingswijziging van 2008.

Tevens wordt voorgesteld de Reserve Evenementen op te heffen teneinde het structureel verstrekken van subsidies mogelijk te maken. De jaarlijkse dotatie uit de reserve wordt vervangen door twee structurele budgetten in de begroting: Culturele activiteiten en Grote evenementen en festivals.

7. Verdere procedure

Na vaststelling van de financiële consequenties zal het college overgaan tot uitvoering van het nieuwe subsidiebeleid voor evenementen en festivals in Delft.

Bijlagen:

· Nota ‘Subsidiebeleid grote evenementen en festival 2009 – 2011;

· 64^ste begrotingswijziging 2008

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

mr. drs. G.A.A. Verkerk ,burgemeester.

mr. drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris.

Raadsbesluit

Datum :

Registratie nr. : 385796

Stuk :

Onderwerp : Nota Subsidies Grote evenementen en festivals

De raad van de gemeente Delft;

Gelezen het voorstel van het college van

BESLUIT:

1) kennis te nemen van de nota ‘Subsidiebeleid grote evenementen en festivals’

2) vast te stellen de 64^ste begrotingswijziging van 2008.

3) de Reserve Evenementen op te heffen en twee structurele budgetten in te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van