Van :
Presidium
Datum :
19 januari 2009
Indiener :
Presidium
Steller :
Griffier
tel.nr. :
219 2416
e-mail : lvluyk@delft.nl[JMP1]
Programma :
Bestuur en Organisatie[JMP2]
Registratienr. :
925903
Stuk :
Onderwerp : Wijziging delegatiebesluit
arbeidsvoorwaardenregelingen gemeente Delft ten
behoeve van de griffie
Gevraagde beslissing:
Het wijzigen van het delegatiebesluit
arbeidsvoorwaardenregelingen gemeente Delft ten behoeve van de griffie.
Na de invoering van de dualisering zijn in 2003 de
bevoegdheden van de raad inzake de arbeidsvoorwaardenregeling voor de griffie
gedelegeerd naar de presidiumvoorzitter respectievelijk de raadsgriffier. Het
presidium, en de voorzitter van het presidium in het bijzonder, ziet op basis
van het Reglement van Orde toe dat de raadsgriffier zijn taken naar behoren
uitvoert.
In de instructie voor de raadsgriffier is
vastgelegd dat de griffier leiding geeft aan de griffie. In het delegatiebesluit
is indertijd een aantal taken die behoren tot de reguliere taken van
leidinggevenden niet aan de griffier gedelegeerd. Het betreft de
onderdelen:
a) het
nemen van besluiten met betrekking tot de aanstelling, overplaatsing, schorsing
of het ontslag van medewerkers van de griffie;
b) het
vaststellen van instructies en dienstopdrachten ten aanzien van medewerkers van
de griffie (…);
e) het nemen van disciplinaire maatregelen ten
aanzien van medewerkers van de griffie.
Voor deze zaken is tot nu toe de voorzitter van het
presidium bevoegd geweest. De griffier is wel bevoegd verlof toe te kennen aan,
en functioneringsgesprekken te voeren met medewerkers van de griffie. Gelet op
de ontwikkeling die de griffie heeft doorgemaakt sinds 2003, en op de instructie
voor de raadsgriffier waarin diens leidinggevende taken zijn vastgelegd, wordt
voorgesteld om het delegatiebesluit aan te passen, in die zin, dat de griffier
tevens bevoegd wordt inzake de taken die in de onderdelen a, b en e van het
delegatiebesluit zijn genoemd.
Wat de raadsgriffier betreft, blijft de raad zelf
bevoegd met betrekking tot de zaken genoemd onder a, b en e.
2.
Voorstel
Het
college heeft laten weten geen bezwaar te hebben tegen genoemd voorstel. Het
presidium stelt de raad voor in te stemmen met bijgaand raadsbesluit.
Hoogachtend,
Het
Presidium van de gemeenteraad van Delft,
P.
Kiela , R.H.
van Luyk,
Voorzitter griffier
De gemeenteraad van Delft;
gelezen het voorstel van het presidium van
19 januari 2009 inzake de wijziging delegatiebesluit
arbeidsvoorwaardenregelingen gemeente Delft
ten behoeve van de griffie;
gelet op artikel 156 en artikel 160, aanhef en
eerste lid onder d, van de Gemeentewet en artikel 1:3a van de Collectieve
arbeidsvoorwaardenregeling, geldend voor het personeel in dienst van de
gemeente Delft;
gelezen de Instructie voor de Raadsgriffier;
gelet op het advies van het college;
Besluit:
Artikel 3 als volgt te wijzigen:
Artikel 3
Aan de raadsgriffier wordt de bevoegdheid
gemandateerd inzake de in artikel 1, eerste lid, genoemde onderwerpen, voor
zover het de medewerkers van de griffie betreft.
De wijziging treedt inwerking op
20 februari 2009.
Aldus
vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 19 februari 2009.
mr.
drs. G.A.A. Verkerk ,burgemeester
R.H.
van Luyk , griffier