Van : college van B&W[GD1]
Datum : 24-02-2009[GD2]
Pfh. : R. Vuijk[GD3]
Steller : E. Ossel[GD4]
tel.nr. : 015-2602300[GD5]
e-mail : eossel@delft.nll[GD6]
Programma : Waterprogramma[GD7]
Registratie nr. : 937402[GD8]
Stuk : Wordt ingevuld door Griffie[GD9]
Onderwerp : Havenkantoor: organisatie en beheer[GD10]
Gevraagde beslissing:
1. Memo mbt Havenkantoor ter kennisneming[GD11]
2. Akkoord met de 16e begrotingswijziging 2009 (betreft notitie Zuidkolk dd 6 januari jl.)
Het gemeentelijk havenkantoor wordt gerealiseerd in het pand Hooikade 13, en zal uiterlijk 1 juli a.s. casco door de eigenaar van het pand worden opgeleverd, en door de gemeente ingericht. Het havenkantoor wordt een afgesloten ruimte, waar ruimte is voor tenminste 2 werkplekken en een vergadertafel. Tevens zal een natte ruimte worden gerealiseerd in het souterrain van genoemd pand.
Voor de periode van 1 april, de start van het vaarseizoen, tot 1 juli zal in overleg met de eigenaar in het pand een eenvoudige tijdelijke voorziening worden gecreëerd.
In de akte van levering mbt Hooikade 13 (dd. 2 oktober 2008) is in artikel 15 opgenomen dat de koper ca. 60 m2 vvo op de begane grond en ca. 60 m2 in de kelder vvo zal verhuren voor nader in te vullen nautische doeleinden/watersport aan de verkoper of een door verkoper aan te wijzen derde. Gelet op de voor het havenkantoor benodigde aantal m2 (ca. 25 m2 + 5 m2 voor hal voor entree havenkantoor) en de voor de natte ruimte benodigde aantal m2 (ca. 40 m2), resteert er voor eventuele overige nautische voorzieningen op de begane grond nog ca. 35 m2 en in het souterrain/ de kelder nog ca. 20 m2 oppervlakte. Deze oppervlakten kunnen door de verkoper (= gemeente) of een door de verkoper aan te wijzen derde nog voor nautische voorzieningen worden ingezet.
1. Aanleiding
Op 13 januari jl. is in het College de nota “Toezicht, eigendom en beheer Zuidkolk’ besproken. De nota is akkoord bevonden, met de opmerking dat over het gemeentelijke Havenkantoor nog afzonderlijke besluitvorming zou plaatsvinden. Door het College is aan de gemeentesecretaris opgedragen om een uitvoeringsplan op te stellen m.b.t. de organisatie, inrichting, beheer en financiering van de huisvesting van het nautisch toezicht (het havenkantoor). In bijgaand memo wordt de stand van zaken m.b.t. het uitvoeringsplan aangegeven.
2. Bevoegdheid
Collegebevoegheid om binnen het eerder door de Raad aangegeven kader uitvoering te geven aan het gemeentelijk havenkantoor. De Raad stelt de 16e begrotingswijziging vast.[GD12]
3. Historie
/ relatie met eerdere besluiten/ proces
Op 13 januari is in het College de nota ‘Toezicht eigendom en beheer Zuidkolk’ besproken en besloten. Bij deze nota is aangegeven dat er mbt het havenkantoor nog aparte besluitvorming zou plaatsvinden. Genoemde nota is doorgezonden aan de Raad. [GD13]
4. Wat
willen we bereiken? (Beoogd effect)
Het havenkantoor wordt door de eigenaar van Hooikade 13 uiterlijk 1 juli a.s. casco opgeleverd en door de gemeente ingericht.[GD14]
5. Wat gaan
we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen / kanttekeningen)
Duidelijkheid geven aan de eigenaar van Hooikade 13 over de wijze waarop het havenkantoor, en de natte ruimte, tijdig vorm en inhoud moet krijgen. Een en ander is in bijgaand memo aangegeven.
6. Wat mag
het kosten? (Financiële paragraaf )
De financiering van het Havenkantoor is onderdeel van de eerder door het College op 13 januari jl. vastgestelde nota ‘Toezicht, beheer en eigendom Zuidkolk’. De financiële consequenties van deze nota (incl. het Havenkantoor) zijn verwerkt in de 16e begrotingswijziging.[GD15]
Voor de investeringen is een eenmalig bedrag beschikbaar van 100.000 euro voor het havenkantoor en 50.000 euro voor de inrichting van de natte ruimte. Voor de huur is jaarlijks een bedrag beschikbaar van 14.400 euro. Genoemde bedragen zijn toereikend om de benodigde investeringen en de jaarlijkse huur financieel te kunnen dekken.
7. Communicatie
Het havenkantoor zal een bepaald aantal uren van de dag
geopend zijn. Dit zal duidelijk worden aangegeven op de buitenzijde van het
pand. Telefonische bereikbaarheid is de gehele dag mogelijk.[GD16]
8. Verdere
procedure
nvt
Bijlagen:
- Zie 16e begrotingswijziging
Datum : 26-03-2009[GD17]
Registratie nr. : 937402[GD18]
Stuk : #*Wordt ingevuld door Griffie[GD19]*#
Onderwerp : Havenkantoor: organisatie, beheer en financiering[GD20]
De raad van de gemeente Delft;
Gelezen het voorstel van het college van 24/02/2009[GD21];
BESLUIT:
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26/03/2009[GD22]
[GD1]In de meeste gevallen betreft dit het college van B&W, In sommige gevallen kan een voorstel ook afkomstig zijn van het presidium
[GD2]Dit betreft de datum van de vergadering van het Presidium, in principe de derde maandag voorafgaand aan de raad. (zie RIS) evt kan dit opengelaten worden dan vult de griffie dit in
[GD3]Hier komen de initialen en achternaam van de betreffende portefeuillehouder te staan
[GD4]Hier vul je de naam van de steller van het stuk in. Raadsleden kunnen contact opnemen met deze persoon over (technisch) inhoudelijke vragen
[GD5]Hier staat het telefoonnummer van de steller van het voorstel
[GD6]Het e-mail adres van de steller zodat een raadslid evt per mail contact op kan neme
[GD7]Hier komt de naam te staan van het betreffende programma uit de programmabegroting
[GD8]Het registratienummer dat ook op het besluitvormingsformulier wordt gezet
[GD9]Dit betreft het raadsstuknummer, de griffie vult dit nummer in
[GD10]Hier komt in zeer korte bewoordingen (max. 3 –4 woorden)het onderwerp te staan. Het gaat om het onderwerp en niet om de procedure, omdat soms slechts onderdelen die voorliggen bij het college doorgeleid worden naar de raad Dus niet “evaluatie en vaststellen nieuwe legesverordening” maar “vaststellen legesverordening” Dit is in principe de titel die ook op het besluitvormingsformulier staat
[GD11]Hier komen puntsgewijs te staan waar de gemeenteraad een besluit over dient te nemen in de vorm van beslispunten. Feitelijk gaat het hier om de afronding/conclusie van het voorstel. Alle besluiten die de raad moet nemen worden hier opgenomen. Het gaat alleen om die beslispunten waar de raad toe bevoegd is, bijvoorbeeld het vaststellen van kaders (nieuw beleid) of begrotingswijzigingen.
Deze beslispunten komen ook in het Raadsbesluit te staan die separaat wordt bijgevoegd
[GD12]Hier wordt ingegaan op de bevoegdheden. Welk orgaan is bevoegd een besluit te nemen of waarom gaat de informatie naar de raad toe. Dit kan gaan om redenen van bijvoorbeeld:
q Kaderstelling
q Budgetrecht
q Actieve informatieplicht
q Anders………
Tevens dient aangegeven te worden waarop dat gebaseerd is, bijvoorbeeld voorvloeiend uit:
q Gemeentewet artikel….
q Verordening x
q …….
[GD13]Er wordt kort ingegaan op de historie van het dossier en de eerdere besluiten genomen. Bovendien wordt, indien relevant, aangegeven welke stap in het proces met het voorliggende besluit wordt genomen
[GD14]Wat wordt er beoogd met het voorstel, wanneer is de uitvoering van het voorstel succesvol. Er wordt een relatie gelegd met de beoogde effecten die zijn opgenomen in de programmabegroting. In de meeste gevallen gaat het om een bijdrage die het voorstel levert om het beoogde effect (uit de programmabegroting) te bereiken. Het gaat daarbij om zoveel mogelijk SMART-geformuleerde output informatie
[GD15]Onder dit kopje wordt in één korte alinea / een paar regels een zelfstandig leesbare samenvatting opgenomen. Hieruit moet iedere lezer (raadslid en burger) direct opmaken waar het onderwerp overgaat en wat er globaal wordt gevraagd. Deze samenvatting wordt in de toekomst gebruikt voor publicatie in de stadskrant en op de agenda van de raad geplaatst. Daarom dient iedere burger deze alinea te kunnen begrijpen
[GD16]ervinden anderen gevolgen van het besluit, op welke wijze wordt daarover gecommuniceerd. In sommige gevallen is actieve communicatie of publicatie noodzakelijk voor het verdere vervolg
[GD17]Dit betreft de datum van de vergadering de gemeenteraad
[GD18]Het registratienummer dat ook op het besluitvormingsformulier wordt gezet
[GD19]Dit betreft het raadsstuknummer, de griffie vult dit nummer in
[GD20]Hier komt in zeer korte bewoordingen (max. 3 –4 woorden)het onderwerp te staan. Het gaat om het onderwerp en niet om de procedure, omdat soms slechts onderdelen die voorliggen bij het college doorgeleid worden naar de raad Dus niet “evaluatie en vaststellen nieuwe legesverordening” maar “vaststellen legesverordening” Dit is in principe de titel die ook op het besluitvormingsformulier staat
[GD21]Vul de datum van ondertekening in
[GD22]Vul de datum van de raadsvergadering in