Stuk 69 I Delft, 29 maart 2005.

Onderwerp: benoeming plaatsvervangend griffier /
wijziging van de ‘Instructie voor de raadsgriffier’.

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

Op 31 oktober 2002 heeft de raad besloten, gelijktijdig met de benoeming van de griffier, een plaatsvervangend en een waarnemend griffier te benoemen. De plaatsvervangend griffier voor taakwaarneming bij kort durende verhindering, de waarnemend griffier bij langdurige verhindering (meer dan twee werkweken).

Voor de vacature van waarnemend griffier is in 2002 invulling gezocht binnen de bestaande organisatie en is, op voorspraak van de gemeentesecretaris, op 31 oktober 2002 de heer D.J. van Doorninck benoemd.

Op 8 maart 2005 heeft het presidium zijn voorkeur uitgesproken om, gezien het dualistisch stelsel, de invulling van het waarnemend griffierschap terug te brengen bij de griffie en deze werkzaamheden los te koppelen van de secretaris en zijn organisatie. Hiertoe heeft het presidium aangegeven de functie van plaatsvervangend en waarnemend griffier samen te willen voegen en neer te leggen bij de huidig plaatsvervangend griffier.

Benoeming van een plaatsvervangend griffier vraagt overeenkomstig de Gemeentewet een raadsbesluit. Instemming met de benoeming vraagt tevens een wijziging van de door de raad vastgestelde ‘Instructie voor de raadsgriffier’.

Gezien het bovenstaande stellen wij u voor:

· per 1 april 2005 mevrouw C. P. van der Rest te benoemen tot plaatsvervangend griffier;

· gelijktijdig de heer Van Doorninck te ontheffen van de waarnemend griffierfunctie, onder dankzegging voor de door hem vervulde taak;

· de instructie voor de raadsgriffier overeenkomstig bijgaand conceptraadsbesluit aan te passen.

Hoogachtend,

Het presidium.

N.A.J.M. van Doeveren ,voorzitter.

Y. van Delft ,griffier.

Stuk 69 II

De raad der gemeente Delft,

gelezen het voorstel van het presidium van 8 maart 2005,

gelet op artikel 107a, tweede lid van de Gemeentewet;

b e s l u i t :

I. per 1 april 2005 mevrouw C.P. van der Rest te benoemen tot plaatsvervangend griffier;

II. gelijktijdig met deze benoeming de heer D.J. van Doorninck te ontheffen van de waarnemend griffierfunctie, onder dankzegging voor de door hem vervulde taak;

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 31 maart 2005.

,burgemeester.

,griffier

Stuk 69 III

De raad der gemeente Delft,

gelezen het voorstel van het presidium van 8 maart 2005,

b e s l u i t :

de instructie voor de raadsgriffier als volgt aan te passen:

Artikel 9 Verhindering en vervanging:

De tekst van het artikel wordt geschrapt en vervangen door:

’Indien de raadsgriffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad en worden zijn taken waargenomen door de plaatsvervangend raadsgriffier’.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 31 maart 2005.

,burgemeester.

,griffier