Voorzitter:

Dhr. Witsenboer

Commissiegriffier:

Dhr. Post

Aanwezige leden:

PvdA:                Dhr. Buis, Mw. Van Holst
CDA:                 Dhr. Van Doeveren, Dhr. Van Oort
VVD :                Dhr. Harpe, Dhr. Bolsenbroek
Onafhank. Delft:  Dhr. Stoop
STIP :                Dhr. Gorte, Dhr. Bennebroek
GroenLinks        Dhr. Tas, Dhr. Bot,
Stadsbelangen:  Dhr. Meuleman, Dhr. De Koning
D66:                  Dhr. Vokurka,
CU-SGP:           Dhr. Van Til
SP:                   Dhr. Sipkema

Afwezig:

De fractie: Leefbaar Delft

1.

Opening
De voorzitter opent de vergadering om 18.00 uur.

2.

Inventarisatie insprekers

Er zijn geen insprekers

3.

Vaststelling agenda

De agenda wordt overeenkomstig vastgesteld.

4.

Vaststellen lijst niet te bespreken stukken

Conform

5.

Vaststellen besluitenlijst 20 mei 2008

Pagina 1: bij de commissieleden wordt "Holst" vervangen door "Van Holst"
Pagina 3: de fractie van de PvdA geeft aan wel positief te zijn over agendapunt 9 maar niet om dit agendapunt voorafgaand aan de jaarrekening in de raad te behandelen.

Voor het overige wordt de besluitenlijst overeenkomstig vastgesteld

6.

Jaarplanning

De VVD vraagt naar de planning van de audit kostendekkendheid.
Wethouder Bolten geeft aan dat dit uiterlijk in de commissie voorafgaand aan de begrotingsraad zal zijn.

Voor het overige neemt de commissie neemt kennis van de jaarplanning.

7.

Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag

8.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
Harpe, Buis, Tas, Sipkema, De Koning, Van Oort, Bennebroek, Stoop en Van Til.

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Aantal leden van de auditcommissie;
-  Afspraken over aantal raads- en commissieleden;
-  Rol Rekenkamer in de auditcommissie;
-  Mogelijkheden van een groeimodel;
-  Openbaarheid;
-  Taakverdeling.

Alle fracties zijn positief. De commissie adviseert de verordening en voorstel tot instellen van een auditcommissie nader uit te werken. Daarbij gelden de volgende afwijkende uitgangspunten:
-  Openbaar tenzij…;
-  Geen maximum aantal leden;
-  Geen vaste verhouding tussen raads- en commissieleden (niet raadslid).

De verordening geldt als einddoel, in de praktijk kan fasering plaatsvinden.

9.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
Gorte, Van Holst, Buis, Sipkema, Harpe, De Koning, Van Til, Tas, Vokurka,
Van Oort en Stoop

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Goedkeurende rechtmatigheidsverklaring van de accountant;
-  Advies rekeningencommissie;
-  Voortgang RIS;
-  Bedrijfsvoering;
-  Verloop van personeel en invulling moeilijk vervulbare vacatures;
-  Aantal begrotingswijzigingen;
-  Mogelijkheden voor realistisch begroten;
-  Inhoud van het MPG;
-  Inzage in de risico’s spoorzone-project;
-  Budgetoverheveling;
-  Fasering van kadernota en jaarstukken.

Reactie college:
Het college kan zich vinden in de adviezen van de rekeningencommissie maar merkt bij een tweetal adviezen het volgende op:
-  Ten aanzien van de vermindering van het aantal begrotingswijzigingen kan
   geen garantie worden afgegeven;
-  Informatie over de reserves kan regelmatig, daarbij wordt gedacht aan twee
   maal per jaar.

Advies commissie:
De commissie adviseert positief. Omdat het onderwerp ook in andere commissies aan de orde is wordt geadviseerd de jaarstukken te agenderen als bespreekstuk voor de raad van 26 juni 2008.

10.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
Bolsenbroek, Sipkema, Stoop, Buis, De Koning, Van Doeveren, Vokurka,
Van Til en Tas.

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Samenwerking tussen de stichting en andere partijen;
-  De mogelijkheden om deze taak in gemeentelijk beheer uit te voeren;
-  Mogelijkheden om deze taak bij een andere/bestaande organisatie onder te
   brengen;
-  Evaluatiemoment;
-  Kosten van oprichten van de stichting.

Reactie college
Het college geeft aan dat er goed afgestemd wordt en zal worden met andere organisaties. Tevens geeft zij aan op dit moment na te gaan of samen met Fonds 1818 de kosten voor het oprichten kan delen.

Advies commissie:
Standpunten aanwezige fracties:De fractie van de VVD en SP hebben een wens of bedenking geformuleerd. De fracties Stadsbelangen Delft en Onafhankelijk Delft nemen het stuk mee terug naar de fractie.

De commissie adviseert in meerderheid geen wensen of bedenkingen te uiten. Overeenkomstig het advies van de commissie Bestuur en Werk van 20 mei 2008 wordt het punt na vaststelling van de jaarstukken geagendeerd als bespreekstuk voor de raad van 26 juni 2008.

11.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
Van Holst, Bennebroek, Harpe, Van Doeveren, Bot, Vokurka, Sipkema, Stoop, Van Til en Meuleman.

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Het ontbreken van scenario’s;
-  De creativiteit in de nota;
-  De hoeveelheid tekst;
-  Ontbreken van de RO component;
-  Ontbreken van groen en speelruimte;
-  Het ontbreken van de dilemma’s / pijnpunten.

Reactie college
Het college geeft aan bewust niet gekozen te hebben voor voor scenario’s om zo meer ruimte in de discussie te kunnen creëren met het bestaande beleid als uitgangspunt.

Het college zegt toe de koersnota iets aan te scherpen in een aanvullende notitie. Deze wordt zodanig in drie fases onderverdeeld dat tegemoet wordt gekomen aan de wensen van de commissie. De wensen zijn ten eerste meer te werken met scenario’s en ten tweede door meer in te gaan op de zwakke elementen ten opzichte van de in de nota genoemde positieve elementen.

Advies/conclusie commissie:De commissie adviseert in meerderheid de koersnota, in afwachting van de aanvullende notitie, te agenderen voor de bespreekagenda van de raad van 10 juli 2008.

12.

Doorgeschoven naar de uitloopvergadering van 24 juni 2008.

De vergadering wordt om 20.35 uur geschorst en voortgezet op 24 juni 2008 om 19:00 uur.

De vergadering wordt heropend op 24 juni om 19:00 uur

Aanwezige leden:
PvdA:              Dhr. Blinker
CDA:               Dhr. Van Doeveren, Dhr. Van Oort
VVD :              Dhr. Bolsenbroek
STIP :              mw. Van der Poel, Dhr. Bennebroek
GroenLinks:      Dhr. Bot, Mw. El Marini
Stadsbelangen: Dhr. Meuleman
D66:                 Dhr. Kuijper
SP:                  Dhr. Sipkema

Afwezige fracties: Leefbaar Delft, Onafhankelijk Delft en ChristenUnie-SGP

12.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
Blinker, Van Doeveren, Bolsenbroek, Meuleman, Bot, Van de Poel, Kuijper en Sipkema

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Algemene beeld van de voorstellen;
-  Model van de vergadercyclus;
-  Overheveling door commissieleden (niet raadsleden);
-  Bestaansrecht Commissie extern in relatie met de externe oriëntatie
-  Formatie-uitbreiding griffie;
-  Discipline vereisten in het nieuwe model;
-  Besluitvorming in raad over grote kaderstellende documenten;
-  Overeind houden van de rondvraag;
-  Overeind houden van de mededelingen.

Reactie presidium
Het presidium geeft aan de ondertekening, de mededelingen van het college, de rondvraag vooralsnog te houden zoals het is en dit tijdig te evalueren.

Advies/conclusie commissie
De commissie adviseert unaniem de mogelijkheid voor het overhevelen door commissieleden (niet raadsleden) te handhaven en de notitie als hamerpunt te agenderen voor de raad van 10 juli 2008. 

13.

Sluiting
De vergadering wordt om 20:05 gesloten.