29 mei 2009

vergaderdata

besluitenlijst

Audioverslag

 
Geachte dames en heren,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de Commissie Bestuur en Werk op dinsdag 17 juni 2008 in de commissiekamer van het stadhuis.

Aanvang 18:00 uur let op gewijzigd aanvangstijdstip.

Gezien het aanvangstijdstip wordt er voor broodjes gezorgd.

Met het oog op de omvang van de agenda en het termijngebonden karakter van deze stukken attendeer ik u op de mogelijkheid om de uitloopvergadering te gebruiken van dinsdag 24 juni a.s.

Bijgaand ontvangt u de agenda met bijbehorende stukken. Als u een punt van de lijst niet te bespreken stukken (agendapunt 4) wilt bespreken, wilt u dit dan uiterlijk donderdag 12 juni 2008 vóór 10:00 – gemotiveerd - kenbaar maken per e-mail: apost@delft.nl

De bij agendapunt 9 behorende stukken: advies rekeningencommissie, erratum jaarrekening en een herzien concept raadsbesluit, wordt u separaat toegezonden aangezien deze naar alle raads- en commissieleden wordt toegezonden.

Hoogachtend,

namens de voorzitter,

Anne Post
commissiegriffier

 

1.	Opening
2.	Inventarisatie insprekers
3.	Vaststelling agenda
4.	Vaststellen lijst niet te bespreken stukken
-	Vierde wijziging van de begroting  (354170) Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage
-	Verlenging contract accountant Raadsvoorstel Begeleidingsformulier
-	Modernisering Wet Sociale Werkvoorziening (358512) Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage    Bijlage    Bijlage     Bijlage    Bijlage    Bijlage
-	Maatregelenverordening / Reïntegratieverordening WWB (359105) Nota Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage      Bijlage      Bijlage
-	Verantwoordingen fractievergoedingen 2007 (361944) Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage
-	Advies evaluatie werkwijze Haaglanden Begeleidingsformulier Bijlage    Bijlage
-	Jaarverslag Griffie   Bijlage
5.	Vaststellen besluitenlijst 20 mei 2008 Bijlage
6.	Jaarplanning
7.	Rondvraag
8.	C-discussie audit-commissie  (357463) De accountant van de raad heeft de Rekeningencommissie geadviseerd een "Auditcommissie" in te stellen. Deze commissie zou naast de reguliere rechtmatigheidswerkzaamheden ook richten op doelmatigheidsvraagstukken, en meer als overlegplatform voor de accountant en de Delftse rekenkamer gaan fungeren. Naar aanleiding van de discussie wordt eventueel een verordening opgesteld die door de raad wordt vastgesteld. Begeleidingsformulier Bijlage De commissie voert onderling overleg
9.	Jaarstukken 2007 & advies Rekeningencommissie Ter uitvoering van de artikelen 197 en 198 van de gemeentewet zijn van het college de jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2007 ontvangen. In de programmaverantwoording is aandacht besteed aan de inhoudelijke resultaten die met de 13 programma’s zijn bereikt. Per deelprogramma wordt een toelichting gegeven op de drie W-vragen. Ten aanzien van het jaarverslag kan de commissie adviseren over de programma’s: 1 (Dienstverlening), 2 (Arbeidsmarkt, Inkomen en Emancipatie) en 13 (Bestuur en Organisatie) Raadsvoorstel Bijlage    Bijlage   Bijlage  Bijlage De commissie geeft advies aan de raad. Portefeuillehouder is wethouder Bolten. Tevens liggen ter bespreking voor het rapport van bevindingen van de accountant, het advies van de rekeningencommissie en het overzicht behaalde resultaten coalitieakkoord.
10.	Toelichtende memo inzake Stichting urgente noden Delft In de vergadering van de commissie Bestuur en Werk van 20 mei 2008 is gevraagd om een toelichting op een tweetal punten. In bijgaand memo is deze toelichting opgenomen. Bijlage De commissie geeft advies aan de raad. Portefeuillehouder is wethouder Bolten.
11.	Koersnota t.b.v. Stadsvisie (360164) In de koersnota wordt de procedure geschetst over de wijze waarop de maatschappelijke discussie over de stadsvisie gevoerd wordt en de daarbij behorende discussiepunten. Tevens komt het profiel van Delft en een samenvatting van de onderliggende beleidsdocumenten aan de orde. Indien de raad instemt met het profiel van Delft en de discussiepunten kan deze discussie (eind) september van start gaan. Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage De commissie geeft advies aan de raad, Portefeuillehouders zijn Burgemeester Verkerk en wethouder Rensen.
12.	Nieuwe Werkwijze gemeenteraad (362453) In deze uitgangspuntennotitie worden de kaders geschetst voor de werkwijze van de raad, commissies en griffie. Deze notitie is voorbereid in overleg met het presidium. Indien de raad kan instemmen met deze notitie zal de nieuwe werkwijze worden uitgewerkt in de benodigde verordeningen. Een reactie van het college en daarop van het presidium wordt nagezonden. Begeleidingsformulier Bijlage     Bijlage     Bijlage De commissie voert onderling overleg. De voorzitter van het presidium en de griffier zullen bij het overleg aanwezig zijn.
13.	Sluiting

¹⁾ Inspraak is mogelijk bij de agendapunten 8 t/m 12 en bij 4 van de lijst niet te
    bespreken stukken. U kunt zich aanmelden bij: de heer A. Post
   de commissiegriffier(tel.no. 015 - 2602639 of, via email: anpost @delft.nl).
   of aan het begin van de commissievergadering bij de voorzitter/ commissiegriffier.