30 augustus 2001

Onderwerp
verdeling van het subsidiebudget Delftse culturele Evenementen 1999.

Behandeld door hans Speetjens

In deze nota wordt de verdeling van het subsidiebudget Delftse culturele Evenementen 1999. (Budget 540.240)(Aanvullend budget vanuit nota c-klein C groot: 910.335)(Literatuur uit Fonds culturele Activiteiten 910.335) behandeld.

In deze nota vindt ook een eerste verdeling plaats vanuit het Evenementenfonds i.o.

Bij de subsidieverdeling is rekening gehouden met reguliere Delftse culturele Evenementen. Dit zijn evenementen die al meerder jaren worden gehouden. In een te ontwikkelen langere termijnvisie is het passend hierover afspraken te maken.

De criteria voor Delftse culturele Evenementen zijn:

Een aanvraag voor subsidie uit het subsidiebudget Delftse culturele Evenementen dient te voldoen aan de volgende criteria:

- Draagt het evenement bij aan de levendigheid van het centrum van    de stad?
- Is het evenement bedoeld voor een breed publiek?
- Hoe sterk is de organisatie en hoeveel publiciteit wordt er gemaakt?

- Is het evenement:
- emancipatorisch van aard?
- stimulerend, of grensverleggend op cultureel of recreatief gebied?
- gericht op jeugd en jongeren? 

Inventarisatie van de aanvragen en afweging over de subsidieverstrekking.

Stichting Straattheater: Mooi Weer Spelen; deze stichting vraagt ƒ 60.000,=. Voorgesteld wordt deze aanvraag geheel te honoreren. De stichting zet ook andere activiteiten op waarmee geld uit de markt wordt gehaald (Pagodenpark). Afgesproken is dat dit niet ten koste kan gaan van de hoogte van andere subsidietoekenningen.

African Festival Delft

Dit festival heeft in 1998 voor het eerst plaatsgevonden onder het bestuur van een hiervoor opgerichte nieuwe stichting. Ook de locatie was nieuw: een openbaar afgezet terrein bij de grote plas in de Delftse Hout in plaats van het DHC-stadion. In de voorbereiding van het festival was intensief overleg geplaagd met horecaondernemers en de campingbeheerder in de Delftse Hout, milieu- en politieambtenaren. Tijdens het festival hebben geluidsmetingen plaatsgevonden. Conclusie kan zijn dat na evaluatie van het festival 1998 blijkt dat op enkele verbeterpunten na (parkeren, openbaar vervoer) kan worden teruggezien op een uitstekend festival.

Bij de voorbereiding van het festival 1999 bleken zich aanvankelijk wat problemen voor te doen, omdat de heer Oko Drammeh vooraf te hoge eisen stelde aan de zakelijke leiding, hetgeen uitmondde in een tweede aanvraag voor subsidie van de heer Drammeh zelf. In de loop van december 1998 en januari 1999 is echter een bestuurlijk/zakelijk akkoord bereikt. De heer Drammeh zal de artistieke leiding van het festival op zich nemen en gaat akkoord met de door de stichting gedane honorariumvoorstellen. Daarmee is zijn eigen subsidieaanvraag ingetrokken.

Voor dit festival wordt ƒ 15.000,= subsidie gevraagd. Voorgesteld wordt deze aanvraag geheel te honoreren.

Het Delfts Jazz Festival wil in 1999 een zeer groot festival opzetten. Men heeft het plan opgezet de markt te voorzien van een grote festivaltent. Het gevraagd subsidie bedraagt bijna ƒ 100.000,=. Voorgesteld wordt voor 1999 het subsidie te houden op het gemiddelde niveau van de afgelopen jaren: ƒ 10.000,=.

De gemeente dient zich af te vragen of dit festival op deze schaal met veel gemeentesubsidie moet worden opgezet. Het festival is op de eerste plaats een trekker voor de Delftse horeca, hetgeen in de begroting niet afdoende zichtbaar is. Voor 1999 wordt u geadviseerd de vraag om hoger subsidie negatief te beantwoorden.

In het Westerkwartier zal in de zomer weer een Westerpop worden georganiseerd. Dit festival is intussen uitgegroeid naar een stedelijke uitstraling. Gevraagd subsidie ƒ 10.000,=. Voorgesteld wordt de aanvraag te honoreren.

De Koninklijke Harmoniekapel organiseert in het muziekweekeind (zie hieronder) op de markt een harmoniefestival. Door gebruik te maken van aanwezige infrastructuur van de Taptoe is het gevraagd subsidie laag: ƒ 2.000,=. Aan u wordt voorgesteld deze aanvraag te honoreren.

De stichting Cultuur Dichterbij zal voor de activiteiten voor 1999 uit dit budget een bedrag van ƒ 22.500,= worden gesubsidieerd, waarmee het totaal subsidie voor deze stichting komt op het in 1998 al afgesproken bedrag van ƒ 82.500,=. In de komende maanden zullen de afrekening en de activiteiten 1998 worden geëvalueerd.

De aanvraag van Respect voor een "5 mei Festival" zal later worden behandeld in overleg met de budgethouders migrantenbeleid en vredesbeleid. Vooraf zal daarbij een kritische evaluatie plaats moeten vinden over deze activiteit in 1998. Daarom wordt de aanvraag hier afgewezen.

Literaire aanvragen

Wat betreft literatuur zijn er 4 aanvragen binnengekomen voor Delftse culturele Evenementen

Naast de al jarenlange activiteiten van de stichting de Literaire Salon heeft nu ook boekhandel Huyser een stichting opgericht om literaire activiteiten als lezingen en voordrachten te organiseren.

Bij de Literaire Salon gaat het om een viertal grootschalige bijenkomsten: Voskuijl, Campert en Mulder, Springer en Allende in stadhuis of theater de Veste.

Bij Huyser gaat het om een tiental kleinschalige bijeenkomsten en voordrachten.

Binnen de huidige budgetten van Delftse culturele Evenementen zal de toename van literaire activiteiten niet meer gesubsidieerd kunnen worden. Hoe verder met literaire activiteiten en eventuele gemeentelijke bijdrage zal onderwerp van discussie in 1999 moeten zijn.

Voor 1999 wordt voorgesteld voor beide activiteiten een gelijke afweging te maken hoe tot een subsidiebedrag is gekomen.

Bij beschouwing van de beide begrotingen is de eigen bijdrage of het ongedekte tekort van de organiserende stichtingen zichtbaar. Bij de Literaire Salon is dit in de begroting niet expliciet gemaakt; de subsidievraag is gelijk aan het tekort. Wel zijn hier entreeprijzen begroot (ruim 50% van de totaalkosten). Bij de aanvraag van Huyser is ruim 60% van de totaal som gedekt uit eigen middelen; gratis entree.

Voorgesteld wordt om bij de Literaire Salon bijna 50% van het gevraagd subsidie te honoreren en bij Huyser, waar de eigen bijdrage (zonder entree) aanzienlijk hoger is 75% van de subsidievraag te honoreren.

Subsidievoorstel:

Literaire salon: ƒ 10.000,=.

Huyser:ƒ 7.500,=.

In beide beschikkingen zal het aantal te organiseren activiteiten worden opgenomen conform de de aanvraag. Minder activiteiten (bijvoorbeeld Allende is nog niet gecontracteerd) betekent dan een lagere subsidie bij definitieve vaststelling.

De stichting Jambe organiseert in de VAK poëzie- en declamatiefestivals. Voor de openings- en slotmanifestatie vraagt Jambe ƒ 11.000,= subsidie. Voorgesteld wordt hiervoor maximaal ƒ 5.000,= te honoreren. Jambe ontvangt ook exploitatiesubsidie uit het subsidiebudget amateurkunst. Met de stichting Jambe zal hierover ambtelijk worden gecommuniceerd.

Een vierde literaire aanvraag van De Boekenbende wordt hieronder behandeld.

In de dagen van de (burger-)Taptoe 1999, georganiseerd door Excelsior, is aan het Evenementenbureau gevraagd een Muziekweekeind te organiseren. Het betreft 4, 5 en 6 juni 1999. Het uitgebreide programma voorziet erin dat er op vele plaatsen in Delft zowel binnen als buiten door merendeels Delftse amateurorkesten en -koren wordt gemusiceerd. Op zondag zullen ook de kerken worden betrokken bij dit festival. In de ochtend speciale vieringen (mogelijk KRO- en IKON-live-radio-uitzendingen) en in de middag een aantal kerkconcerten. Op zondagmiddag vindt ook een Straatmuziekfestival plaats.

Totale kosten voor dit festival ƒ 240.000,=. Voorgesteld subsidie ƒ 65.000,=. Dit bedrag was voor deze activiteit gereserveerd in de nota "Van c-klein tot C-groot".

Evenementenfonds i.o.

Delft Kennisstad zal een bedrag van ƒ 250.000,= storten in een op te richten Evenementenfonds.

Voor aanvragen vanuit het Evenementenfonds worden momenteel nieuwe criteria geformuleerd. Deze zullen door het college moeten worden vastgesteld, gehoord de betrokken raadscommissie. Het is de bedoeling dit voor de zomer van 1999 te hebben gedaan. Omdat een klein aantal aanvragen nu reeds moet worden beschikt (termijnen Awb) zijn voor de thans voorliggende aanvragen de door u vastgestelde criteria van de Delftse culturele Evenementen toegepast.

Met Delft Kennisstad is afgesproken dat uit dit Evenementenfonds in 1999 ook zullen worden gehonoreerd:

a. Het Delft Chamber festival 1999
b. Een Delftse Technologiedag
c. De Donkere Dagen van Delft 1999/2000.

Wat betreft de Donkere Dagen van Delft 1999/2000 zal vooraf een evaluatie plaatsvinden over de Donkere dagen van 1998/1999. Deze aanvrag is inmiddels binnengekomen.

Met de andere organiserende instellingen zal ambtelijk contact worden opgenomen over een aanvraag met voldoende gegevens over inhoud en begroting om afgewogen besluiten hierover te kunnen nemen.

Nu reeds te nemen besluiten over subsidie uit het Evenementenfonds i.o.:

Een voor Delft nieuw jazzfestival is het Django Reinhardt Jazzfestival in Verderop. Het festival vindt plaats begin september, waarbij een indrukwekkend aantal binnen- en buitenlandse (zigeuner)jazzgroepen worden uitgenodigd. Dit is vernieuwend voor Delft. De totaalbegroting beloopt ƒ 50.000,=. De subsidievraag is ƒ 12.500,=. Ook de provincie zal een subsidie verstrekken afhankelijk van gemeentelijke prioriteit. Voorgesteld wordt de subsidievraag te honoreren met een subsidiebedrag van ƒ 10.000,=.

In de sector popmuziek is een aantal aanvragen gedaan. De aanvraag van de Zuid-Hollandse Popunie wordt gehonoreerd bij amateurkunst.

Diamond Live organiseert in 1999 6 popconcerten in Verderop. Deze stichting organiseerde in 1998 zeer succesvol het festival Dark Side of the Moon. Gevraagd subsidie ƒ 11.000,= voor 6 popconcerten. Feitelijk doet de aanvragende organisatie hiermee een aanvraag voor 6 culturele evenementen. Voorgesteld wordt hier 3 evenementen van te subsidiëren voor een totaal bedrag van ƒ 5.500,=. In de beschikking zal worden bepaald dat 3 concerten verantwoord kunnen worden in één finacieel en inhoudelijk verslag binnen 8 weken na afloop van het laatste concert op 27 november 1999.

Er is voor de Kinderboekenweek een goede samenwerking ontstaan tussen Maccus, de Vrije Akademie, de Delftse boekhandels en (coördinerend) de Openbare Bibliotheek. In oktober 1999 zal voor de eerste maal een Boekenbende worden gehouden: een festival van theater, workshops boekenbal, voor kinderen en jeugd in de VAK, de Veste, bij Maccus en in boekwinkels. Gevraagd subsidie is het tekort in de huidige begroting ƒ 24.500,=. De totale kosten bedragen gedekt en ongedekt ruim ƒ 50.000,=. Er zijn nog geen fondsen aangeschreven. De organisatie zal er op worden gewezen dat meer geld uit de markt (fondsen, sponsoring) voor een dergelijke activiteit mogelijk moet zijn. Voorgesteld wordt hiervoor een subsidie te verstrekken van ƒ 10.000,=.

Stichting Nomade heeft in 1998 in een aantal VOC-steden een succesvolle toneeluitvoering op een buitenlocatie geproduceerd. In het zomerseizoen van 1999 wordt dit herhaald, waarbij ook in Delft wordt gespeeld. Als locatie is gekozen voor het Legermuseum; historisch is dit dichtbij de plek van waaruit de VOC in Delft de schepen liet vertrekken. De productie heet" De Heeren Zeventien". Er wordt ook gespeeld in Middelburg (Raadhuis), Hoorn (Westfries Museum), Enkhuizen (Zuiderzeemuseum), Amsterdam (Scheepvaartmuseum) en Delfshaven (Pelgrimsvaartkerk).

Gevraagd subsidie ƒ 20.000,=. Voorgesteld wordt een subsidie van ƒ 10.000,=. Dit project heeft toeristisch waarde.

Omdat het Evenementenfonds nog niet is opgericht, zal dekking van deze laatste subsidies (ƒ 35.500,=) voorlopig plaatsvinden vanuit het Cultuurfonds. Na oprichting zal verrekening moeten plaatsvinden. Dit zal in het raadsvoorstel oprichting Evenementenfonds worden opgenomen.

Aan u wordt voorgesteld:

1. Akkoord te gaan met bovenstaand verdelingsvoorstel.

2. Deze nota ter inzage te leggen voor de leden van de raadscommissie Cultuur, Kennis en Economie.

3. De ambtelijke afhandeling van de subsidieverdeling te laten geschieden door de sectie cultuurbeleid (WOC).