naar agenda
Voorzitters: de heren Oosten en Rensen
Secretaris: mevrouw Wanrooij
Aanwezig: de heren Bonthuis, Doeveren, Boelens, Bouman,
Bot, Mostert, Mooiweer, Taneja, De Wit, Dingler.
de dames Koop, Lourens, Roorda, Van Scheijndel-Brehm, Bolten, Vlekke
Afwezig: de heren Balje, Meuleman, Blinker
mevrouw De Jongh Swemer
1. Opening
De voorzitter (de heer Oosten) opent de vergadering
2. Mededelingen
De voorzitter deelt mee dat de heer Bonthuis agendapunt 8
(Rekenkameronderzoek) zal voorzitten.
De voorzitter geeft twee nieuwe data door:
1. op 24 maart is er een extra besloten commissie Middelen en Bestuur, in deze commissie zullen de ontwikkelingen in de electriciteitssector centraal staan.
2. op 16 april is een bezoek aan het Gemeentearchief gepland, van 16.15 tot 18.00 uur.
Namens wethouder Janssen deelt de voorzitter mee dat in april de commissie een uitgebreide rapportage over de millenniumproblematiek kan verwachten.
Naar aanleiding van vragen van de heer Boelens over de onderschrijdingen op de kapitaaldienst kan de voorzitter het volgende meedelen: het gaat om kleine bedragen die leiden tot deze onderschrijding. In de meeste gevallen gaat het om kredieten die in januari al aangevraagd zijn maar pas halverwege het jaar worden gebruikt. Bij de jaarrekening zal dit onderwerp besproken worden.
3. Inventarisatie wensen publieke tribune om bij een van
de agendapunten het woord te voeren
Geen.
4.Vaststelling besluitenlijst commissie Middelen en Bestuur
vergadering d.d. 21 januari 1999
De heer Bouman wil graag weten of er reeds een onderzoek gestart is naar het GBA. Hij wijst op een artikel in de NRC wat over de registratiekamer gaat, dit stemt tot zorg. De voorzitter meldt dat het onderzoek reeds loopt bij de afdeling Burgerzaken. Bij andere afdelingen zal onderzoek worden gedaan. De heer Bouman krijgt zo spoedig mogelijk antwoord op zijn vraag. De besluitenlijst wordt vastgesteld.
5. Vaststelling wijze van afdoening ingekomen stukken
De heer Boelens verzoekt de secretaris om hem de decembercirculaire toe te sturen. De heer Bonthuis wil weten of de prijs die het gemeentearchief ontvang voor de verkoop van prenten, de taxatiewaarde is. De voorzitter bevestigt dit.
Mevrouw Bolten geeft aan dat op het
besluitvormingsformulier bij de CAR en de NUR een fout staat. Het is onduidelijk wat van
de commissie verlangd wordt. De voorzitter deelt de mening van mevrouw Bolten dat de
formulering op het besluitvormingsformulier onduidelijk is.
6. Commissie aanbiedingsformulier
De verschillende fracties geven aan dat zij verbeteringen zien in het aanbiedingsformulier ten opzichte van het besluitvormingsformulier maar dat zij ook belangrijke onderdelen missen zoals:
- de financiële consequenties
- advies BFB
Bovenstaande onderdelen zijn voor de commissieleden belangrijk omdat ze :
- de openheid van het proces bevorderen
- inzicht geven in de historie van een stuk.
De voorzitter (de heer Rensen) neemt het stuk terug.
7. Integratie van de afweging m.b.t. nieuw beleid,
investeringen
en fondsen
Op 24 en 29 juni zal de "zomernota" besproken worden.
De voorzitter (de heer Oosten) deelt mee dat de wijze van
behandeling in april in de commissie zal worden besproken.
De commissie gaat akkoord.
8. Rekenkameronderzoek 1999
De commissie heeft de volgende drie onderwerpen gekozen:
1. Delft kennisstad
2. ICT
3. Exploitatie grondbedrijf
Deze onderwerpen zullen verder uitgewerkt worden. Aan de hand van deze uitwerking zal de commissie haar definitieve keuze maken.
De commissie vraagt aandacht voor de volgende zaken.
- is het beschikbaar gestelde bedrag van f 66000 voldoende?
- hoe zal de commissie worden samengesteld, zullen de leden deskundigen zijn die direct betrokken zijn bij het onderwerp of moeten de leden van de rekenkamer juist enige afstand tot het onderwerp hebben?
9. Jaarverslag 1998 afdeling Belastingen
De voorzitter wijst op het besluit van B&W om een nader onderzoek te laten doen naar het grote aantal leegstaande objecten.
De commissie neemt kennis van het jaarverslag.
10. Evaluatie uitkering Zalmsnip
De voorzitter zal met een voorstel komen over hoe om te gaan met de zalmsnip in verzorgingstehuizen. De voorzitter neemt de opmerking van de heer Mooiweer mee over het opnemen van een mededeling in de brief over de zalmsnip dat alle bewoners van één adres een zalmsnip kunnen aanvragen.
De commissie neemt kennis van de evaluatie uitkering zalmsnip.
11. Rondvraag
Mevrouw Roorda vraagt zich af hoe het staat met de overgang van het RIS naar Casema. Momenteel is er nogal wat negatieve publiciteit over de werking van Casema in dit verband. De heer Sytema geeft aan dat het voorstel over de overgang naar Casema in de ijskast is gezet. Er wordt momenteel naar dit voorstel gekeken. De heer Taneja wil graag weten wat er gebeurd is met de intekenlijst voor het blaadje van de BNG. De voorzitter zal dit laten uitzoeken.
Mevrouw Van Scheijndel geeft aan dat er verschillende agenda’s op het RIS staan. Dit werkt erg verwarrend. De voorzitter deelt mee dat er een nieuw, definitief vergaderschema komt. Hij zal er op toezien dat het RIS wordt geschoond.
12. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.
