BESLUITVORMINGS-FORMULIER *   00/009690        

 

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

Doorstart invoering euro.

Vanaf 1998 is een ambtelijke ‘kwartiermakersgroep’ bezig geweest met de voorbereiding van de invoering van de euro. Deze kwartiermakersgroep heeft een verkenning gedaan naar de zwaarte van het eurovraagstuk. Bijgaande notitie vormt de weerslag van hun bevindingen.
Nu het millenniumproject succesvol is afgerond en de nieuwe organisatie feitelijk is ingesteld, is er thans een natuurlijk moment gekomen om op meer systematische wijze de europroblematiek op te pakken.
De rijksoverheid zal de gemeenten niet afzonderlijk compenseren voor de te maken omschakelingskosten, maar via de koppeling van het gemeentefonds aan de rijksuitgaven (totale rijksbudget voor de euro f 550 mio) kan de te verwachten compensatie berekend worden op f 600.000,=. Voor de omschakelingskosten is een raamkrediet ad ¦4,5 mio nodig. Het gevraagde raamkrediet betreft slechts een zeer ruwe schatting.Een deel van de te maken kosten zal bovendien wellicht gedekt worden uit reguliere budgetten. (vervolg pag. 3)

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                           vervolg op pag. 3

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

 

1.     Kennisnemen van de inhoud van de notitie ‘Doorstart invoering euro’, en daarmee instemmen met

- de algemene bestuurlijke uitgangspunten zoals geformuleerd in hoofdstuk 3 en de vertaling hiervan naar concrete
        afspraken voor Delft in  bijlage A
  -  de aanpak tot invoering van de euro binnen de gemeentelijke organisatie:
        *  de aanstelling van een (externe) projectleider met interne ondersteuning
        *  aanhouden van de normplanning voor de fasering en het tijdpad
2. De nota voor te leggen aan de gemeenteraad met het verzoek om voor de omschakelingskosten een raamkrediet
   ‘doorstart invoering euro’ ad ¦ 4,5 mio  te voteren. Dekking ten laste van de algemene middelen, rekening houdend met
    de te verwachten compensatie van f 600.000,= uit het gemeentefonds.

                                                                                                                                                                        eventueel vervolg op pag.2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

 

Onderwerp                                       A                        B

deadline               

 

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiėle konsequenties     :ja, overeenkomstig (meerjaren)begro­ting, ja/nee; vul vak 9 in

personele konsequenties     ,nee  zo ja, zie toelichting

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire konsequenties    ,ja 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

Voorstel van: C.A. van der Ende   d.d. 13.04.00      dnst/proj. Vakteam TRM                                          toestel: 2523             4.

             

Naam portefeuillehouder(s) 1. M. Oosten      

hoofd van dienst/prl: par. US                               d.d. 26-4-2000                  naam: U. Sijtema   toestel:                          5.

                                                                                 (niet in te vullen door de dienst)                                                                            6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris

1. par. MO                       d.d. 27/04/2000                                         par. NR                    d.d. 27/04

2. par.                              d.d.                        

Besluit b en w:                 d.d.  2 mei 2000                                  nr. 6                                                                                       7.

Krediet thans beperken tot de f 600.000,-- compensatie; gedetailleerde begroting maken zodra dat kan; die betrekken bij de discussie over de bestemming van het rekening resultaat 1999 in juni. Overigens conform.

                                                                                                                                                                secr. DvD              


Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                  8.

 

Financiėle konsequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                              9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                          paraaf administrateur:                                

                                                                                                                                                           

                             

 

begro­tings­jaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resul­taat *

 

 

 

 

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                        * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                             N = Nadelig    V = Voordelig      

         

Personele konsequenties van het voorstel                                                                                                                              10

 

    PLANNING BESLUITVORMING                       13.

 

Collegevergadering                    d.d.02.05.00

        

Cie Middelen  2.middelen en bestuur             d.d. 18.05.00

                         3.                            d.d.

                         4.                            d.d.

 

Gemeenteraad                           d.d.  25.05.00

 

                                                                                                               12.

                        Mede paraaf dienst/afdeling

 

  1.                  voor d.d.                        par.         d.d.                       *

 

  2.                  voor d.d.                        par.         d.d.                       *

 

  3.                  voor d.d.                        par.         d.d.                       *

 

 (* voor afwijkende adviezen zie pag.2)                        

                         Ruimte voor interne registratie 11.

                          diensten en afdelingen

                                niet in te vullen door de dienst                        14.

   

  Be­spr­e­ken ge­vra­agd door:

 

  1.                                       par.                    d.d.

 

  2.                                       par.                    d.d.

 

  3.                                       par.                    d.d.

 

 

  Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

  Advies commissie(s)                                                                       15.

 

  1.                          akkoord d.d.                             par.                   *

 

  2.                          akkoord d.d.                             par.                   *

 

 (* voor afwijkende adviezen pagina 2)

 

  Raadsvergadering          d.d.                                par.               16.

 

Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

Een nadere onderbouwing van het bedrag zal na de eerste fase (ca. 1 juli 2000) pas gegeven kunnen worden. Tussentijdse verantwoording over het uitgavenverloop zal gegeven worden bij de reguliere rapportages.

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

 

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

 

 


     * alleen gebruiken bij niet gemandateerde stukken