Voorzitter:

Mevrouw Van der Hoek

Commissiegriffier:

De heer De Groot

Portefeuillehouders:

De heren Van Oorschot, Oosten en Grashoff.

Aanwezig:

De dames Stolker, De Jong,Geursen, Bolten, Loomans, Van Setten, Lourens.
De heren Buis, Van Tongeren, Van Leeuwen, Schut, Gabeler,Vondeling, A. Meuleman, De Koning, De Wit, Fruyt van Hertog, Van Til.

• Onderwerp ‘Takendiscussie Haaglanden’ zal waarschijnlijk in september aan de orde komen
• Notitie van Griffier over burgerinitiatief is voorafgaand aan deze vergadering in presidium besproken. Aldaar is besloten dat de griffier een ter commissie M&B te houden open discussie rond het onderwerp voorbereid. De uitkomst hiervan zal input zijn voor een ontwerpregeling.
• Op de kennisnamelijst bij de commissie WZO (19 juni a.s.) staan het ‘klanttevredenheidsonderzoek’ en ‘evaluatie publieksbalie’. Mochten deze ter bespreking worden gevraagd, dan zal de commissie M&B eveneens worden uitgenodigd. Leden commissie M&B hebben ook mogelijkheid het stuk aldaar ter bespreking te vragen.
• In voorbereiding is een uniforme beleidsregel interne klachtafhandeling. Deze wordt per 1 juli van kracht en zal bij eerstvolgende vergadering commissie M&B ter kennisname worden gebracht.
• In week van 16 juni wordt de enquête inzake de evaluatie van het eerste deel van het proces programmabegroting aan de respondenten toegezonden.
• Wethouder Oosten bericht dat de verkoop van de TZH aandelen aan TenneT op 3 juni jl is overeengekomen onder voorbehoud goedkeuring raad 26 juni a.s. De commissie stemt in dat de verkoop geen commissoriale behandeling behoeft.

De heer De Wit stelt de kwaliteit van de geluidsinstallatie aan de orde. Zijn kritiek betreft het feit dat twee leden gezamenlijk één richtmicrofoon delen; dat alleen bandopname plaatsvindt indien de knop van de betreffende richtmicrofoon is ingedrukt, waardoor het overige gezegde in de zaal niet wordt opgenomen. Voorzitter antwoordt dat genoemde klachten inherent zijn aan de in gebruik zijn de apparatuur en dat voor de aanschaf van een nieuwe installatie een voorstel ingediend kan worden bij het presidium.

De heer De Wit uit kritiek op het niet tijdig plaatsen van de raadshandelingen op het RIS. Griffier antwoordt dat handelingen op RIS worden geplaatst nadat zij door de raad zijn goedgekeurd. Het plaatsen vereist wel een lay-out bewerking die arbeidsintensief is, waardoor er enige achterstand is die thans wordt weggewerkt. De handelingen tot en met de raadsvergadering van december 2002 zijn geplaatst.

Nader: op 18 juni is de achterstand weggewerkt en zijn alle vastgestelde handelingen (dus t/m 27 februari) op het RIS geplaatst.

De heer Van Leeuwen vraagt toelichting op de koop/verkoop van de Waterleiding aandelen (lijst niet te bespreken stukken). Wethouder Oosten antwoordt dat per 10 jaar aan de hand van het waterverbruik ijking van de verdeling van aandelen over de deelnemende gemeenten plaatsvindt.

Na bespreking zegt wethouder Grashoff toe, dat hij nog in 2003 uitsluitsel aan de commissie Duurzaamheid zal geven over de bouw van de nieuwe brandweerkazerne.

De fracties van GroenLinks, D66, STIP, ChristenUnie/ SGP, Stadsbelangen, FRIS, VVD en Leefbaar Delft stemmen in met het voostel. De fracties van PvdA en CDA nemen het voorstel voor intern beraad mee terug naar de fractie.

• op kwartaalbasis met een rapportage te komen over de voortgang van de verbeteracties inzake het financieel beheer bij de Reiniging;
• halfjaarlijks een rapportage stand van zaken actiepuntenlijst n.a.v. accountantsrapportage;
• de jaarrekening te voorzien van een overzicht inzake de uitnutting van de EZH gelden;
• de consequenties na te gaan om het DIM tevens voor lager personeel open te stellen;
• een erratum op te stellen inzake het RIO.

De fracties van VVD, FRIS, STIP, D66, GroenLinks, PvdA en Leefbaar Delft stemmen in met het voorstel. De fracties van CDA, ChristenUnie/ SGP en Stadsbelangen nemen het voorstel voor intern beraad mee terug naar de fractie, waarbij Stadsbelangen uitdrukkelijk opmerkt dit te doen met een positieve grondhouding.