Bespreekagenda commissie Middelen en Bestuur 10 juni 2003

19 juni 2003

lijst niet te bespreken stukken

besluitenlijst

Geachte dames en heren,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Middelen en Bestuur op dinsdag 10 juni om 20.00 uur in de commissiekamer van het stadhuis.

Bijgaand ontvangt u de bespreekagenda met bijlagen, de lijst van niet te bespreken stukken, het verslag van de bijeenkomst van 6 mei en de toezeggingenlijst.

Indien u een punt van de lijst niet te bespreken stukken op de bespreekagenda wilt plaatsen, dan dient u dit uiterlijk vier werkdagen na verzending van deze agenda bij de griffier van de commissie gemotiveerd kenbaar te maken.

Het presidium heeft besloten per 1 maart de verplichting om één werkdag voor aanvang van de commissievergadering een rondvraag schriftelijk in te dienen in te dienen te laten vervallen. Uiteraard blijft het wel mogelijk en wordt het door portefeuillehouders doorgaans op prijs gesteld.

Hoogachtend,
Namens de voorzitter

Ronald de Groot


1.	Opening

2.	Mededelingen

3.	Inventarisatie sprekers

4.	Vaststellen besluitenlijst van 6 mei 2003 Besluitenlijst	Bijgaand

5.	Vaststellen lijst niet te bespreken stukken. Lijst niet te bespreken stukken	Bijgaand

6.	Vragenronde

	Adviezen aan de raad

7.	Meerjarenprogramma Grond 2003-2006 (nr.: 03/011440) NB1. Het meerjarenprogramma bestaat uit twee delen: (1) beleid en uitvoering en (2) exploitaties en complexen. NB2. Voor dit agendapunt is tevens de commissie Duurzaamheid uitgenodigd. H. Waltman / mw. P. Vlugter (hwaltman@delft.nl / pvlugter@delft.nl) Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage 30 minuten	reeds op 22-5 toegezonden

8.	Jaarrekening 2002 (nr.: 03/013882) NB. De jaarrekening bestaat uit drie delen: (1) jaarverslag (2) reke-ning van baten en lasten en (3) balans en staten (ligt ter inzage op fractiekamer) T. van Doorn / R. Talsma (tvdoorn@delft.nl / rtalsma@delft.nl) Nota Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bij dit agendapunt wordt tevens behandeld: . Accountantsrapportage inclusief bijbehorende actielijst (nr.: 03/015755) · Jaarverslag combiwerk . Verbetering financieel beheer reiniging (nr.: 03/016244) Nota Begeleidingsformulier	delen 1 en 2 reeds op 22-5 toegezonden. reeds op 22-5 toegezonden idem Bijgaand

9.	Burgerjaarverslag (idem nr.: 03/013882) J.Smits (jsmits@delft.nl) Bijlage Bijlage 30 minuten	reeds op 22-5 toegezonden

10.	Ordevoorstel ingevolge art 38 RvO raad t.b.v. behandeling programmabegroting 2004 – 2007 (nr.: 03/017342) R. de Groot (rdgroot@delft.nl) Raadsvoorstel Begeleidingsformulier 30 minuten	Bijgaand

11.	Sluiting