07 juni 2004

Besluitenlijst commissie Middelen en Bestuur 18 mei 2004
 


naar agenda
18 mei 2004


naar agenda 15 juni 2004

  

 
Voorzitter:

Mevrouw Van der Hoek

Commissiegriffier:

De heer De Groot

Portefeuillehouders:

De heren Mooiweer, Grashoff, Torenstra

Aanwezig:

De heer Van Doeveren bij punt 9 als plv.vz presidium/raad
De dames Geursen, Bolten, Loomans, Lourens.
De heren Blinker, Buis, Aközbek, Van Tongeren, Vuyk,
De Wit, Gabeler, Van Putten, Meuleman, De Koning, Van Til.

De fractie SP en onafhankelijk raadslid Kroon waren in deze commissievergadering niet vertegenwoordigd. Zij hadden geen mededeling vooraf gedaan terzake hun opvatting over één of meer agendapunten.

0. Presentaties 

Voorafgaand aan de vergadering geven de heren Den Uijl (gemeentecontroller) en Van

 der Valk (hoofd P&O) een technische toelichting op de aspecten personele formatie, productiviteit en financiën  

bijlage

De heer Waltman (hoofd Grondzaken) geeft een presentatie over bedrijfsvoering en exploitatiebeleid van het grondbedrijf. De bij deze presentaties gepresenteerde sheets en uitgereikte documentatie is bij dit verslag op het raadsinformatiesysteem beschikbaar.

1.  Opening
De voorzitter opent om 20.07 uur de vergadering.
 2. Mededelingen
Voorzitter stelt voor de punten 8a en 8b in behandelvolgorde te wisselen, omdat het meerjarenprogramma vastgoed vastgesteld moet zijn, wil men de jaarrekening kunnen vaststellen. De commissie stemt hier mee in.
 3. Inventarisatie sprekers
Er zijn geen sprekers.
 4. Vaststellen besluitenlijst 17 februari 2004 (4a) en verslagen commissie Extern 31 maart 2004 en reflecties hierop (4b)
De besluitenlijst van 17 februari wordt ongewijzigd vastgesteld.
Verslag commissie extern en verslagen van de reflecties hierop worden vastgesteld met de opmerking dat bij reflectie van de heer Van den Doel op de onderwerpen Cultuur, Kennis en Economie bij tweede gedachtestreepje een zinsdeel is weggevallen. Griffier doet navraag wat deze tekst is en voegt de tekst toe aan het verslag. Met deze vaststelling wordt het verslag aan de deelnemers aan de commissie en aan het college toegezonden.
 5. Vaststellen lijst niet te bespreken stukken
De commissie gaat akkoord met de lijst niet te bespreken stukken.
Betreffende het verstrekt overzicht indicatieve planning merkt de voorzitter op dat het initiatiefvoorstel van de PvdA over inspraak niet geagendeerd wordt in september, doch reeds nu betrokken wordt bij agendapunt 9 en dat de gisteren digitaal toegezonden accountantsrapportage geagendeerd wordt in juni. Toezending is geschied bij wijze van service om de commissie alvast gelegenheid te geven de rapportage bij de jaarrekening te betrekken.
 6. Vragenronde
Geen vragen. Het verzoek van de heer De Koning de commissievergaderdatum 15 juni a.s. te verplaatsen wordt door de commissie niet gehonoreerd
 7. Startnotitie aanbesteding accountantscontrole
Doel was richtinggevende discussie over het voorstel. Beoogd wordt het voorstel voor juni ter vaststelling te agenderen en de aanbestedingscommissie te kunnen installeren. Door de fracties PvdA, D66, GroenLinks, STIP, ChristenUnie/SGP, VVD en Leefbaar Delft wordt geadviseerd het aantal raadsleden in de begeleidingscommissie uit te breiden tot 3 en de bemensing van deze plaatsen ook open te stellen voor commissieleden/ niet raadsleden. De fracties D66, STIP, VVD, CDA, PvdA en GroenLinks adviseren duidelijk onderscheid in de rollen en posities (beslissend of adviserend) van de deelnemers in de begeleidingscommissie te formuleren, en qua werkwijze zodanige richtlijnen mee te geven dat openlijk zichtbaar wordt wat de invloed van de deelnemende raadsleden (commissieleden) is geweest.
Wethouder Mooiweer zegt toe: 1. het uiterste te doen om aanstaand jaar de jaarrekening en accountantsrapportage in mei gelijktijdig te presenteren; 2. in juni de aangepaste startnotitie aanbesteding accountantscontrole ter vaststelling voor te leggen; 3. een notitie bij de accountantsrapportage in de commissie van juni te brengen; 4. er van uit te gaan dat de te installeren aanbestedingscommissie het Program van Eisen voor de controle (over 2004) in september ter vaststelling aan de raad voor te leggen.
 8a

Meerjarenprogramma vastgoed 2004-2007 (was 8b)
De fracties CDA, VVD, Stadsbelangen, ChristenUnie/SGP, STIP, D66 en Leefbaar Delft adviseren positief op het voorstel. De fracties PvdA en GroenLinks nemen het voorstel met een positieve grondhouding mee terug naar de fractie voor nader beraad.
 8b

Jaarrekening 2003 (was 8a)
De accountantsrapportage was pas zeer recent beschikbaar waardoor niet iedere fractie dit document bij de behandeling van de jaarrekening heeft kunnen betrekken. In de jaarrekening was wel de goedgekeurde accountantsverklaring opgenomen.
Wethouder Mooiweer zegt toe: 1. vanaf aanstaand jaar jaarrekening en accountantsrapportage gelijktijdig te presenteren zodat zij in goede samenhang behandeld kunnen worden; 2. dat hij voor de aanstaande raadsvergadering van 27 mei a.s met een notitie komt, waarin antwoord wordt gegeven op een aantal specifieke vragen; 3. indien de raad daar behoefte aan heeft de beslispunten-notitie van het college ter kennisname zal worden gebracht; 4. de commissie M&B betrokken zal worden bij de bepaling van de opzet en presentatie van de jaarrekening vanaf 2004.
De fracties CDA, Stadsbelangen en ChristenUnie/SGP nemen het stuk voor nader beraad mee terug naar de fractie. De fracties VVD, STIP, D66, GroenLinks, PvdA en Leefbaar Delft adviseren, onder voorbehoud van de inhoud van de accountantsrapportage, positief op de jaarrekening.
 8c

Burgerjaarverslag (ter kennisname)
De commissie is lovend over het conceptverslag. Locoburgemeester Torenstra zegt toe dat het verslag ten dele van andere foto’s dan voorgesteld wordt voorzien en dat hij de burgemeester na zijn benoeming zal informeren over de gedane suggestie aandacht te geven aan het internationaal beleid en te bevorderen dat burgerjaarverslagen breed bekend worden in de samenleving.
 9.

Wijziging Reglement van Orde raad + toelichting en wijziging Reglement van Orde commissies + toelichting
De commissie adviseert unaniem positief over het voorstel.
De PvdA brengt het initiatiefvoorstel over inspraak in bij dit agendapunt en overweegt een amendement op het voorstel (artikel 16 Reglement van Orde commissies), zodat dit artikel overeenkomt met het voorstel. De PvdA vraagt advies op dit voornemen tot amendement. De fracties VVD, LeefbaarDelft, en GroenLinks adviseren positief op het voornemen tot amendement. De fracties CDA en Stadsbelangen adviseren het voorstel eerst als experiment als opdracht aan de commissievoorzitters mee te geven, doch nog niet tot wijziging van het reglement over te gaan. De fracties ChristenUnie /SGP en D66 nemen het voornemen voor nader beraad mee terug naar de fractie en de fractie STIP adviseert positief mits geregeld wordt dat de burger het gebruik van het spreekrecht op niet ter bespreking geagendeerde onderwerpen moet aanmelden en dat deze melding betekent dat het onderwerp ter bespreking geagendeerd wordt.
De fractie Leefbaar Delft kondigt aan een amendement te overwegen, waarmee de eindtijd van vergaderingen op 23.00 uur wordt bepaald.
 10.

Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 23.59 uur.
 

terug naar boven