25 mei 2004

vergaderdata

lijst niet te bespreken stukken

besluitenlijst
 18 mei 2004

Geachte dames en heren,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Middelen en Bestuur op dinsdag 18 mei om 20.00 uur in de commissiekamer van het stadhuis. De (plv.)leden van de commissie Duurzaamheid worden uitgenodigd bij agendapunt 8b (Meerjarenprogramma vastgoed 2004-2007 – 416656) aanwezig te zijn.

Aan de openbare vergadering gaat een openbare voordracht vooraf over de formatieontwikkeling en achtergronden van productieve en improductieve uren (toezegging wethouder Torenstra d.d. 17 februari jl.). De voordracht wordt gehouden in de commissiekamer, aanvang 19.00 uur - 19.45 uur.
Aansluitend aan de voordracht zal vervolgens door de heer Waltman nog een korte uitleg (ca. 10 minuten worden gegeven over het lezen van exploitaties, dit t.b.v. de bespreking van agendapunt 8b - Meerjarenprogramma Vastgoedbedrijf.

Bijgaand ontvangt u de bespreekagenda met bijlagen, de lijst van niet te bespreken stukken, het verslag van de bijeenkomst van 17 februari en de toezeggingenlijst.
Tevens zijn ter vaststelling aan deze zending toegevoegd de verslagen / reflecties van de commissie Extern van 31 maart 2004. Deze verslagen zijn eveneens toegezonden aan alle overige raadsleden / commissieleden niet raadsleden en worden t.b.v. de voortgang van het proces allen ter vaststelling voorgelegd aan de commissie Middelen & Bestuur. Een ieder wordt verzocht eventuele opmerkingen/verzoeken om aanpassing in deze verslagen middels de vertegenwoordiger(s)  in de commissie Middelen & Bestuur bij de voorzitter kenbaar te maken. 

Indien u een punt van de lijst niet te bespreken stukken op de bespreekagenda wilt plaatsen, dan dient u dit uiterlijk vier werkdagen na verzending van deze agenda bij mij gemotiveerd kenbaar te maken.

Hoogachtend,
namens de voorzitter,

Ronald de Groot,
Griffier.

 

0.	Voordracht (technische informatieverstrekking) over formatieontwikkeling en achtergronden van productieve en improductieve uren Korte toelichting over het lezen van exploitatie /nut en noodzaak	Voordracht wordt gehouden n.a.v. een toezegging van weth. Torenstra Toelichting t.b.v. agendapunt 8b
1.	Opening
2.	Mededelingen
3.	Inventarisatie insprekers
4a.	Vaststellen verslag d.d. 17 februari 2004 Besluitenlijst	bijgaand
4b.	Vaststellen verslag / reflecties commissie Extern  d.d. 31 maart 2004 Verslag en Reflecties	bijgaand
5.	Vaststellen lijst niet te bespreken stukken. Lijst niet te bespreken stukken	bijgaand
6.	Vragenronde
	Advies aan het college
7.	Startnotitie aanbesteding accountantcontrole (418985) bduyl@delft.nl / tel. 260 2539 Begeleidingsformulier Bijlage       Bijlage 30 minuten	bijgaand
	Adviezen aan de raad
8a.	Jaarrekening 2003 (416350) tvdoorn@delft.nl - tel. 260 2538 / rtalsma@delft.nl -  tel. 260 2003 Deel 1 en 2 bijgaand - deel 3 (balans en staten) ligt ter inzage op de fractiekamer Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage	bijgaand
b.	Meerjarenprogramma vastgoed 2004-2007 (416656) lloffler@delft.nl / tel. 260 2245 Raadsvoorstel Begeleidingsformulier Bijlage	bijgaand
c.	Ter kennisname Burgerjaarverslag 2003 (417106) avermeulen@delft.nl / tel. 219 7399 Begeleidingsformulier Bijlage (a + b + c – 60 minuten) De leden van de commissie Duurzaamheid worden bij het agendapunt 8b uitgenodigd om aanwezig te zijn	bijgaand
10.	Wijziging reglement van orde raad + toelichting (413151) Wijziging reglement van orde commissies + toelichting rdgroot@delft.nl / cvdrest@delft.nl - tel. 260 2416 Raadsvoorstel Begeleidingsformulier (30 minuten)	bijgaand
11.	Sluiting