13 januari 2009

overleg-
vergadering


besluitenlijst

audioverslag

 

agenda van de procedurevergadering van de commissie BestWe dinsdag 18 november 2008, 20.00 – 20.30 uur commissiekamer van het Stadhuis
1.	Opening
2.	Ingekomen stukken
Nummer		Onderwerp en advies
	1.GR 08-125	Najaarsrapportage 2008 d.d.15-10-2008 Bijlage Bijlage Advies: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.
	2.GR 08-154	Raadsvoorstel 7e Algemene Raadsbegrotingswijziging (ARB); 71e wijziging van de begroting 2008 Raadsvoorstel Bijlage   Bijlage Bijlage Advies: Rechtstreeks naar de raad geleiden,  en verder het instrument van de Algemene Raadsbegrotingswijzigingen betrekken bij het activiteitenplan van de R&A-commissie, in relatie tot de planning en controlcyclus.
	3.GR 08-75 /presidium	Bestuurlijke samenwerkingsverbanden/stadsgewest Haaglanden a) Notitie "Betrokkenheid gemeenteraad bij     bestuurlijke samenwerkingsverbanden"      dd 22-10-08     Bijlage b) Rapportage Haaglanden dd 16-09-08     Bijlage c) Evaluatie algemeen bestuur Haaglanden     dd 28-05-08 irt voorstel commissie      Van der Tak (in bezit en beschikbaar via     het RIS bij de Cie BestWe van 17-06-08)     Bijlage   Bijlage Ter kennisname: Bijlage Advies: bespreken in de aansluitende overlegvergadering de Notitie "Betrokkenheid gemeenteraad bij bestuurlijke samenwerkingsverbanden" en de ontvangen Rapportage Haaglanden delegatie 2008. Verder is in september van de Delftse delegatie in Haaglanden het verzoek ontvangen om het rapport van de Commissie Van der Tak opnieuw te agenderen als C-discussie in de Commissie Bestuur en Werk. Bij haar vergadering van 19 november a.s. komt het Dagelijks Bestuur van Haaglanden met een advies inzake de hervorming van het stadsgewest en de Delftse delegatie wil dan graag de eigen raadscommissie geraadpleegd hebben. Het rapport Van der Tak is voor de zomer - met een begeleidende notitie van de griffie – in BestWe van 17 juni jl. als hamerstuk aangenomen. Conform het verzoek van de Delftse delegatie wordt voorgesteld het rapport van Van der Tak in de aansluitende overlegvergadering te bespreken.
	4.GR 08-178	Notitie presidium Wijzigingen raadsvoorstel Rekening- & Auditcommissie 2008 Bijlage   Bijlage Advies: Het raadsvoorstel Rekening- & Auditcommissie 2008 is reeds besproken in de Algemene Commissie van 7 oktober jl.; de door de commissie gemaakte opmerkingen zijn verwerkt in de notitie en het stuk is voor reactie aan het college voorgelegd. Advies: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering .
	5. presidium		Raadsvoorstel presidium Instellen stuurgroep Herinrichting en Digitalisering Raadsvoorstel Advies: Dit onderwerp is reeds eerder ter sprake geweest in de commissie BestWe; om de stuurgroep voortvarend aan de slag te laten gaan en gezien het op te leveren advies vóór 1 mei 2009 wordt voorgesteld dit punt te agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.
	6. presidium	Raadsvoorstel presidium Commissiestelsel Raadsvoorstel   Bijlage Advies: Dit onderwerp is reeds eerder ter sprake geweest in de commissie BestWe; het raadsvoorstel is een uitvloeisel van die bespreking. Ter kennisname is bijgevoegd de vergaderplanning voor 2009. Voorgesteld wordt om het voorstel rechtstreeks door te geleiden naar de raad van 27 november 2008.
	7. presidium	Notitie presidium Raadscommunicatie in de Stadskrant Bijlage   Bijlage Advies: Dit onderwerp is reeds eerder ter sprake geweest in de commissie BestWe; voorgesteld wordt als commissie in te stemmen met de notitie en kennis te nemen van het bijgevoegde verslag van de redactieraad. Voorgesteld wordt om de notitie te bespreken in de aansluitende overlegvergadering. Een raadsbehandeling is niet nodig.
	8. GR 08-174	Raadsvoorstel Belastingverordeningen 2009 ( technische aanpassing ) Raadsvoorstel Bijlage     Bijlage     Bijlage Advies: Deze technische aanpassing hoeft geen bespreking van de commissie te vergen, het raadsvoorstel kan derhalve rechtstreeks naar de hamerstukkenagenda van de raad van 27 november a.s. worden geleid.
3.	Planning commissie
	a.	Termijnagenda Bijlage		Vaststellen.
	b.	Externe oriëntaties		Bespreken.
	c.	Lijst met toezeggingen Bijlage		Vaststellen.
	d.	Lijst met moties		N.v.t. (geen openstaande)
	e. Eerstvolgende commissievergadering BestWe: Advies: de volgende commissievergadering BestWe staat gepland op een woensdag (10 december) in plaats van de gebruikelijke dinsdag. Aangezien de aanleiding voor de verplaatsing naar de woensdag is vervallen (de Lichtjesavond is namelijk pas op 16 december) én het voorkomen van een lange vergaderdag voor commissieleden (i.v.m. de Leerlingenraad welke op woensdagmiddag 10 december wordt gehouden), wordt geadviseerd om voor het reguliere vergadermoment te kiezen: dinsdag 9 december 2008 om 20.00 uur.
4.	Rondvraag
5.	Sluiting