Geachte dames en heren,
Op 9 mei j.l. ontving u de agenda en stukken voor de
commissie Bestuur en Werk van 20 mei a.s. Op de agenda staan twee punten
waarvan u de stukken nog niet heeft ontvangen omdat deze via het presidium
worden aangeboden. Dit betreft de stukken "aanbesteding
accountant" en "C-discussie audit-commissie"
Op 13 mei heeft het presidium in zijn vergadering de stukken akkoord bevonden. Tevens heeft het presidium geadviseerd het agendapunt met betrekking tot de aanbesteding van de accountant niet op de bespreekagenda te plaatsen. Deze kan afgedaan worden via de lijst niet te bespreken stukken en de hamerpuntenagenda van de raad van 29 mei. De voorzitter heeft gehoor gegeven aan dit advies om die reden wordt dit stuk niet nagezonden maar is via het RIS beschikbaar.
Bij het vaststellen in uw commissie van de agenda zal de voorzitter dit voorstel formaliseren.
Bijgaand treft u de discussienotitie over de auditcommissie aan.
Hoogachtend,
namens de voorzitter,
Anne Post
commissiegriffier
|
1. |
Opening |
|
2. |
Inventarisatie insprekers |
|
3. |
Vaststelling agenda |
|
4. |
Vaststellen lijst niet te bespreken stukken |
| - |
Zienswijze begroting 2009
Haaglanden |
| - | Voorstel
verlenging contract accountant (357457)
De commissie geeft advies aan de raad. De notitie is afkomstig van het presidium. Wethouder Bolten wordt uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn. |
|
5. |
Vaststellen besluitenlijst 15 april 2008 |
|
6. |
Jaarplanning |
|
7. |
Rondvraag |
| 8. |
Kadernota 2009-2012 (352587)
Als onderdeel van de budgetcyclus is de kadernota opgesteld. In de kadernota wordt een beeld gegeven van wat er in de eerste helft van deze raadsperiode is bereikt voor en in Delft. Conform de wensen van de gemeenteraad gaat deze nota niet in op financiële mee- en tegenvallers. Wel gaat de nota in op de ambities voor de komende jaren. De nota stelt daarmee de kaders voor de begroting 2009-2012. De commissie geeft advies aan de raad. Portefeuillehouder is wethouder Bolten. |
|
9. |
Nota inzake Wensen en bedenkingenprocedure oprichting Stichting Urgente Noden Delft (352489) Begeleidingsformulier |
|
10. |
C-discussie audit-commissie (357463) De accountant van de raad heeft de Rekeningencommissie geadviseerd een "auditcommissie" in te stellen. Deze commissie zou naast de reguliere rechtmatigheidswerkzaamheden ook richten op doelmatigheidsvraagstukken, en meer als overlegplatform voor de accountant en de Delftse rekenkamer gaan fungeren. De commissie Bestuur en Werk wordt gevraagd zich uit te spreken over de opzet van een dergelijke Auditcommissie. De commissie voert onderling een discussie, en wordt gevraagd een uitspraak te doen over de peilpunten. De notitie wordt aangeboden door het presidium. |
|
11. |
Communicatiekader 2008-2010 (347920) Een van de doelstellingen uit de programmabegroting 2007 was het vaststellen van een (nieuw) communicatiekader. Het vorige dateert uit 2002. Dit document bevat de visie van het college op de communicatie van de gemeente Delft en beschrijft kaders en uitgangspunten waaraan communicatie de komende twee jaren moet voldoen. Het college heeft verzocht om nader overleg met de commissie bestuur en werk. Wethouder Bolten zal dit onderwerp inleiden en aangeven waarover overleg gewenst is. |
| 12. | Sluiting |
1) Inspraak is
mogelijk bij agendapunt 8 t/m 11 en bij 4 van de lijst niet te
bespreken stukken. U kunt zich aanmelden bij: de heer A.
Post
de commissiegriffier(tel.no. 015 - 2602639 of, via
email: anpost @delft.nl). of aan
het begin van de commissievergadering bij de
voorzitter/ commissiegriffier.
